Din când în timp angajații de la orice firmă de călătorie în interes de afaceri. Acest lucru necesită un anumit cost: .. Pentru deplasare, cazare, masa, etc. Pentru aceste costuri contabil ar putea fi atribuite costurilor companiei, este necesar să se emită documentele relevante. Multe dintre ele ar trebui să pregătească un serviciu personal.
Dar, înainte de a proceda la înregistrarea documentelor, este necesar să se răspundă la câteva întrebări:
- ceea ce constituie o călătorie de afaceri;
- care poate fi trimis într-o misiune;
- Care este durata limitei de călătorie, și așa mai departe. D.
Să începem de la început.
Ceea ce este considerat o călătorie de afaceri
Conceptul de călătorie
Calatorie de afaceri - o excursie la angajat la o altă locație pentru a efectua misiuni de serviciu în afara activității sale în curs de desfășurare la ordinele capului. În acest loc de muncă permanent este considerată o diviziune în care angajatul lucrează în baza unui contract de muncă sau o comandă pentru un loc de muncă. În cazul în care un angajat al unei subdiviziuni separat (ramură), care se află într-o altă zonă, a mers la sediul central, acesta va fi, de asemenea, o călătorie de afaceri. Și vice-versa.
Activitatea unor angajați curge în mod constant în calea sau este conectat cu deplasare. Acest lucru, de exemplu, curieri, șoferi, agenți de expediere și alți lucrători. Astfel de lucrători, de asemenea, trebuie să compenseze cheltuielile legate de călătorie pentru angajarea de spații, de călătorie și altele (art. 168.1 din Codul muncii). Lista locurilor de muncă, profesii și poziții ale salariaților a căror activitate este legată de călătorie, stabilite în contractul colectiv sau în ordinea șefului companiei.
Cine va merge într-o călătorie de afaceri
Calatoria poate fi trimis numai angajat cu normă întreagă, care a semnat un contract de muncă. Cu toate acestea, o condiție suficientă.
Conform Codului Muncii, nu pot fi trimise la excursie:
- femeile gravide;
- Angajații sub 18 ani (cu excepția pentru profesioniștii din domeniul mass-media creative, organizații de organizații cinematografice, teatre, teatru și concerte, circuri, precum și sportivii profesioniști);
- personalului care lucrează la contractul de ucenicie (în cazul în care călătoria nu este legată de formarea lor profesională).
Dacă o femeie are doi copii în vârstă de până la trei ani, apoi trimite-o într-o călătorie de afaceri numai cu acordul scris și cu condiția ca acesta nu este interzis de recomandările medicale. În acest caz, acești angajați trebuie să notifice în scris cu privire la dreptul lor de a refuza deplasare (art. 259 al LC RF).
Aceleași drepturi sunt acordate angajaților care au detey_invalidov minori sau copii cu dizabilități, precum și angajații care îngrijesc membri ai familiei bolnavi, potrivit raportului medical.
Consultați liber profesionist
Vizitați angajatul cu care un contract civil (de exemplu, contract sau comandă) nu este considerată o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, compania poate compensa un astfel de angajat pentru cheltuielile de deplasare. În acest scop, costurile suportate sunt:
- direct legate de serviciile furnizate (lucrări);
- documentate.
În plus, starea de recuperare a costurilor trebuie să fie specificate în contract. Apoi, angajatul nu va trebui să își plătească impozitele pe venitul personal, iar compania - „de prejudiciu“, a primelor de asigurare la fonduri nebugetare și contribuții
Se întâmplă ca o misiune a trimis la persoana care nu este membru al firmei în relațiile oficiale. Acesta poate fi o varietate de motive: angajatul poate fi înscris în starea companiei „prietenoase“, sau într-adevăr, să primească salarii neoficiale.
Notă: Inspectorii pot lua în considerare plata acelui angajat nu este compensat pentru călătorie, și veniturile sale. În acest caz, într-un litigiu cu inspectorii folosesc următoarele argumente.
Cu toate acestea, pentru a evita plângerile atunci când verificarea în călătorii de afaceri pentru a independenți lucrătorilor mai bine să emită contracte pe durată determinată.
Cât timp este excursie
Perioada minimă de o călătorie de afaceri nu este instalat. Așa că poate continua chiar și pentru o zi.
În după-amiaza plecarea într-o călătorie de afaceri este considerată data de plecare a trenului, avion, autobuz, etc., de la locul de angajat permanent, iar în ziua sosirii - .. Data de sosire a unui vehicul din spate. Când trimiteți un vehicul la 24.00 inclusiv ziua plecării este în prezent, și cu 0,00 și mai târziu - a doua zi. În cazul în care o stație, un port de agrement, un aeroport situat sub sat, este necesar să se ia în considerare timpul necesar pentru a ajunge la ele.
Documente de călătorie
Înainte de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, trebuie să problema:
- de locuri de muncă de serviciu (forma № T_10a);
- pentru a trimite personalul să se deplaseze în formă № T_9 sau T_9a;
- certificat de (Formular № T_10).
Sarcina de serviciu (Formularul № T410a)
Sarcina de serviciu pentru a ghida angajat într-o călătorie de afaceri atrage superiorul său direct.
Ce trebuie să specificați
Sarcina de serviciu indică:
- numele, prenumele, patronimicul angajat, poziția sa;
- o unitate structurală (magazin, departament), în care numărul de angajați;
- călătorie spațiu (țară, un oraș, numele companiei);
- data și data de încheiere a călătoriei începe;
- durata călătoriei;
- numele firmei, plata cheltuielilor de călătorie;
- baza pentru direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.
Documentul semnat de către unitatea de cap, care se angajează personal în misiune, și aprobă managerul companiei. Apoi, lucrarea este transmisă la serviciul personal de serviciu, în cazul în care ofițerul său personal de bază se pregătește un ordin de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.
După ce sa întors dintr-o călătorie de afaceri angajat pe aceeași formă de taxe trebuie să completeze secțiunea 11 „Raport de sinteză privind punerea în aplicare a sarcinii.“ Raportul aprobat de către șeful direcției structurale, a trimis angajat într-o călătorie de afaceri.
Serviciul de locuri de muncă ar trebui să fie păstrate în arhiva companiei timp de cinci ani.
În timpul unei călătorii de afaceri Ivanov au semnat un acord de WN 32/871 pentru vânzarea de produse finite de „Neva“. (Descărcați lucrarea de serviciu pentru a trimite o misiune)
După acest document, împreună cu documentele de călătorie și rapoarte de cheltuieli trimise la departamentul de contabilitate.
Ordinea (ordine) cu privire la direcția de angajat (angajați) pe o călătorie de afaceri (număr de formular T49, T49a)
Pe baza serviciului personal de serviciu al ordinului (ordine) pe direcția angajatului într-o călătorie de afaceri.
Atunci când un formular
Formularul №T_9 utilizat în detașarea unuia și formu№T-9a - cu trimiterea mai multor angajați ai organizației.
Pentru a indica în mod necesar:
- numele, prenumele și patronimicul personalului în misiune;
- profesiei sale (poziție);
- o unitate structurală unde lucrează;
- scop, ora și locul de călătorii de afaceri.
În plus, aici este sursa de plată a cheltuielilor de deplasare (în detrimentul societății care a trimis un angajat într-o călătorie de afaceri sau în detrimentul gazdei).
Ordinea de cesiune semnat de șeful firmei. angajații trebuie să se familiarizeze Detașamente cu ordinea și să-l semneze.
Certificat de (Formular № T410)
Împreună cu ordinul de a trimite un serviciu personal de misiune emite un certificat de călătorie. Pe baza ofițerului său contabil trebuie să plătească pentru fiecare diem.
Certificatul formează o secțiune specială în care angajatul trebuie să facă o marcă în fiecare destinație în timp de sosire și de plecare. Aceste mărci trebuie să asigure sigiliul organizației pe care lucrătorul detașat.
În cazul în care licența nu poate fi eliberată
Certificatele de călătorie nu pot fi emise:
- filiale și reprezentanțe ale companiilor străine;
- firmele care trimit angajați pentru călătorii de afaceri în străinătate (data intrării și data plecării este posibil să învețe din pașaport călător).
Călătorind certificat, de asemenea, nu se poate scrie, în cazul în care angajatul trebuie să se întoarcă de la o excursie la locul de muncă permanent în ziua plecării.
Să întocmească un certificat într-un singur exemplar și stocate în arhiva companiei timp de cinci ani.
Un eșantion de documente de călătorie afișate pe pagina următoare.
Toate certificatele de călătorie sunt înregistrate într-un registru special. fabrica jurnal separat pentru certificatele de înmatriculare ale angajaților care au venit într-o misiune de la alte organizații. (Descărcați un eșantion de documente de călătorie)