Inovație în lumea de caracteristici electronice, de asemenea, afectate domenii, cum ar fi un raport contabil. În prezent, aproape toate companiile aeriene dau o anumită organizație, bilete electronice, care dau posibilitatea de a muta rapid și flexibil între destinații. Acestea sunt concepute pentru lucrătorii care sunt trimiși într-o călătorie de afaceri în străinătate. Faptul că același lucru constă dintr-un anumit tip de document, vom descrie în acest articol, pentru omul de afaceri a știut cum să facă un cont corect de bilete în contabilitate.
Prezentare generală
bilet electronic - un document care atesta acordul de transport aerian între client și compania aeriană. Spre deosebire de biletul standard de e-mail este un record digital în datele unei companii aeriene. Fiecare organizație trebuie să țină evidența biletelor în contabilitate, deoarece este, de asemenea, un cost semnificativ pe care trebuie să captureze și să înregistreze toate datele.
Fiecare e-bilet are propria structură, și include câteva puncte care vor ajuta pasagerii ajung la destinație.
Biletul indicat:
- ora de plecare;
- ora de sosire;
- Locul din care părăsește clientul;
- Locul în care clientul intră.
Direct e-biletul poate fi imprimat pe agenția de vânzări de bilete. Pentru a face acest lucru, ei au o formă special concepute în limba engleză. În acest caz, în cazul în care biletul a fost achiziționat on-line, apoi prin e-mail a cumpărătorului, puteți obține declarația, pe care cumpărătorul le poate imprima. De fapt, nu este nimic complicat, trebuie doar să completați în mod corect în toate, și ea nu este de imprimare durează o perioadă lungă de timp.
Ceea ce este inclus în structura unui bilet electronic?
- cupon electronic - una dintre cele mai importante părți ale biletului, care se află la baza datelor de sistem de transport;
- Printarea traseului - acest document special, care are toate informațiile necesare (informații despre clienți, de zbor, notificări, și prețul biletului);
- tichetul de îmbarcare - acest tip de document care clientul primește în partea din față. Este o confirmare la bordul avionului.
În consecință, pentru a confirma angajat al biletelor de înregistrare, care merge într-o călătorie de afaceri în străinătate, el trebuie să aducă la departamentul de contabilitate de organizare și trecere imprimate cuponul lor pentru imbarcare transportul.
Contabilizarea bilete în contabilitate
Acum, ia în considerare toate regulile și reglementările privind fiscale și contabile cu achiziționarea unui bilet electronic.
Instrucțiunea programată, atâta timp cât angajatul rămâne într-o călătorie de afaceri în străinătate, el va fi rambursat:- cheltuielile de deplasare;
- Rezervarea biletelor de avion;
- Plata taxelor de aeroport;
- Bagajele de pe ambele părți.
Toate aceste condiții pot fi îndeplinite numai în cazul în care angajatul are toate documentele originale, care trebuie să confirme toate costurile sub formă de chitanțe, cecuri, și așa mai departe. D.
Astfel, se pare că e-bilet - este un bilet complet pentru vehicule, dar cu nuanțe sale minore. Trebuie să se demonstreze în cazul inițial, în cazul în care un angajat îl vrea înapoi toți banii cheltuiți pentru călătoria sa la înțărcare. După cum sa menționat mai sus, un itinerar tipărit care poate găzdui toate informațiile necesare cu privire la costul biletului, clientul, și este o confirmare a faptului că a fost făcută operațiunea de afaceri, iar îmbarcare spectacole de trecere au beneficiat de servicii de transport.
Pe lângă toate acestea, se recomandă să se aplice în contul în avans a oricărui document de decontare (chitanțe, cecuri, și așa mai departe. D.), Acest lucru se face în scopul de convingere.
asigurați-vă că pentru a furniza următoarele documente atunci când cumpără un bilet:
- Documentul despre faptul că plata a biletului a fost efectuat;
- În mod direct călătoria este un fapt.
Important! După cum sa spus, dacă sunt disponibile toate documentele de mai sus, oferă antreprenorilor toate datele și costurile în evidențele contabile în cazul în care o călătorie angajat a fost asociat cu activitățile economice ale organizației.
EXEMPLUL reflectă contabilizare a tranzacțiilor
Compania a cumparat un e-bilet de avion pentru a trimite un membru al personalului care a fost trimis la Stockholm (Danemarca). Scopul unei astfel de călătorie - un acord cu o altă companie cu privire la deschiderea de rute comerciale. Potrivit agentului de informații pentru vânzarea de bilete de avion, toate costurile acestui bilet este de 5000 de ruble.
Aceasta include, de asemenea, toate calculele în cazul achiziției biletului cu plata unor astfel de specii:
- Pe cont;
- Cu contul de credit;
- Pentru numerar.
De asemenea, în coloane separate scrise Dr. conturi cont Rm, valoarea contabilă fiscală, precum și note. De fapt, compoziția datelor în contabilitate nu va aduce nici o lucrare, pentru că există totul este. Este important să ne amintim că faptul că călătoria prezintă un e-bilet tipărit în format de hârtie în același timp cu prezentarea biletului la bordul transportului.
Trebuie remarcat, în cazul în care angajatul poate depune toate documentele pe care el a fost merge într-o călătorie de afaceri, va fi suficient pentru a avea unul dintre documentele: Numai imprimate de e-bilet sau îmbarcare card la vehicul.
Mențiuni care fac contabilitate:
- Debit 60 de credit 51 - este tot de bani pentru a cumpăra un bilet de avion;
- 50 de debit „documente monetare“ Credit 60 - o reflecție de a obține un bilet în valoare de costul real, inclusiv TVA, o astfel de procedură se face pe baza facturii de cine plătește;
- Debit 71 de credit 50 „documente monetare“ - aceasta este remarcabil de personal de e-bilet de avion;
- Debit 20 de credit 71 - este prezentată în suma cheltuielilor pentru prețul biletului electronic;
- Debit 19 de credit 71 - este adus de TVA;
- Debit 68 de credit 19 - a adoptat pentru a emite TVA.
Complet toate operațiunile care au fost efectuate, trebuie să fie susținute de o documentație și a susținut, pentru că în caz contrar, aceasta poate duce la consecințe rele pentru organizație. Toate documentele de mai sus sunt primii indicatori pentru elaborarea de bilete de contabilitate, care a dobândit organizare. Emiterea biletelor electronice de box-office, este necesar să se scrie într-un anumit registru, în scopul de a, în viitor, acestea pot fi găsite rapid, iar antreprenorul nu au avut probleme cu umplutura de contabilitate.
Când și cum să înregistreze achiziționarea de bilete în contabilitate?
Este necesar să se ia în considerare! Toate biletele contabile achiziționate, inclusiv nevoia electronică de a reflecta asupra contului 50-3 „instrumente monetare“, imediat în momentul în care ajung la organizație.
Potrivit România, articolul 166 din Codul muncii, călătorie de afaceri - o excursie angajatului la locul sau semnificat, pentru a efectua o anumită ordine, care definește antreprenorul, în acest caz, un angajat părăsește locul unui loc de muncă permanent. De asemenea, angajatorul trebuie să ramburseze toate costurile angajaților, care au fost necesare pentru locul de muncă (dacă aveți toate documentele originale). Dimensiunile și procedura de compensare luate de contractul colectiv de organizare. După aceea, toate datele vor fi înregistrate în evidențele contabile, pentru a putea monitoriza costurile și nu au avut probleme în viitor.
Important! La un moment în care organizația a achiziționat deja un bilet, acesta nu poate fi sigur că rezultatul tranzacției va fi inversat beneficiile sale economice. De asemenea, nu se poate determina valoarea cheltuielilor, după cum pot fi returnate bilete, dar, în astfel de cazuri, toate fondurile vor fi returnate organizației, minus taxele și penalitățile.