Asistent personal are dreptul la:
2. Cererea și de a primi materialele necesare, documente și informații de la angajați ai altor unități pentru a efectua ordinele conducerii societății și supraveghetorul imediat.
3. În limitele atribuțiilor lor și să semneze aprobă documente, și anume: scrisori de intentie pentru faxurile de ieșire, aplicații; cererile de autorizare pentru execută unice în clădirea administrativă.
4. efectua în mod independent corespondență / discuțiile cu organizațiile externe pe probleme ce țin de soluționarea problemelor actuale, care nu necesită decizii de conducere și consimțământul celorlalți angajați, și clarifică natura - pentru a rezolva problemele actuale legate de gestionarea programului de lucru sau executarea ordinelor nu se suprapun nici o obligație.
taxe III.Dolzhnostnye
Sarcinile managementului unui asistent personal companiei includ:
1. Punerea în aplicare a sarcinilor stabilite de către conducere și supraveghetorul imediat.
2. Furnizarea de intrare și de ieșire de gestionare a apelurilor, organizarea de conferințe (multilaterale) de gestionare a apelurilor.
3. Contabilitatea și distribuirea informațiilor primite cu privire la gestionarea, livrarea la timp a documentelor, rapoarte și de gestionare a informațiilor (în scris sau verbal).
7. Recepția de ghid vizitatori: trece de ordine și vizitatori de urmărire, urmărirea stării de săli de întâlnire înainte și după primirea clienților (curățenie, lipsa documentelor care nu sunt necesare, disponibilitatea de rechizite de birou și funcționalitatea acestora).
8. Întreținere camere de întâlnire program.
9. documente de urmărire primirea, corespondență și publicații de orientare, de transmitere a acestora în timp util. Controlul și coordonarea trimiterea și primirea de intrare și de ieșire de gestionare a corespondenței (documente, scrisori, faxuri, e-mail-uri).
10. Elaborarea și scrisori de editare de afaceri pentru orientare.
11. Monitorizarea siguranței documentelor în managementul de recepție.
12. Confidențialitatea informațiilor de intrare și ieșire.
13. Coordonarea gestionării conducătorilor auto (coordonarea rutelor, șoferii de alertă la ieșirea din managementul clădirii, coordonarea conducătorilor auto de substituție).
14. Organizarea de excursii și gestionarea de călătorie (punerea în aplicare a sprijinului vize, rezervare hoteluri, organizarea de transfer, itinerarii, etc.)
15. Sosirea partenerilor străini și clienților (punerea în aplicare a sprijinului vize, rezervare hoteluri, organizarea de transfer, program de activități și excursii, etc.)
16. Coordonarea lucrărilor referitoare la gestionarea unui asistent administrativ.
17. Substituirea de birou asistent administrativ.
18. Efectuați alte misiuni de gestionare directă.