Delegând sarcina, asigurați-vă că nu au omit prin etapele de obiective de eliminare și de reducere. Dacă ați ajuns la concluzia că problema este obligatoriu să fie efectuate, și a redus procesul de implementare a acestuia într-un mod care ar necesita suma minimă posibilă de timp, următorul pas în „curat-up“ din programul dvs. va lua în considerare posibilitatea de a delega sarcina cuiva altul. Când se angajeze la alte persoane preia o parte din sarcinile lor, să economisiți timp și energie și se poate concentra asupra sarcinilor pe care se poate efectua această bine. Tu cu siguranță nu vrei ajutorul tău să-și petreacă mai mult timp decât este necesar pentru a îndeplini sarcina. Și dacă veți plăti acest om pentru munca sa, acesta este un alt motiv pentru a reduce pre-sarcina și de a optimiza tehnologia punerii sale în aplicare. Unul dintre cele mai interesante aspecte ale delegației, care este de obicei trecut cu vederea, este faptul că delegația se bazează pe o relație sănătoasă între ființele umane. Când lucrați ca o echipă, această lucrare reunește și unește oameni. Relațiile sunt întărite prin împărțirea volumului de muncă și datorită faptului că lucrează împreună, oamenii să învețe să aibă încredere între ele și depind unele de altele.
delegare eficientă - una dintre cele mai importante abilități de gestionare a timpului, ceea ce este necesar pentru a învăța și de a folosi. Dar există mai multe motive din cauza cărora oamenii se confruntă cu dificultăți în procesul de redistribuire a muncii și reatribuirea sarcinilor sale altor persoane. Aici sunt unele dintre cele mai comune cauze ale acestor dificultăți.
• Crezi că ești prea ocupat să delege sarcinile sale altora. Când sunt suprasolicitati, s-ar putea simți că nu ai timp să delege sarcini și să monitorizeze performanța acestora de către alții. Cu toate acestea, după ce a petrecut câteva ore (și de multe ori - câteva minute) pentru a clarifica faptul că vă puteți delega altora, să caute un asistent și la pregătirea și formarea sa, va economisi o cantitate mare de timp. Nu-ți fie teamă să-și petreacă timpul în curs de dezvoltare plan de acțiune comun - atunci este timpul amortizează de mai multe ori. • Te simți vinovat, „dumping“, activitatea sa pe de altă parte. Dacă aveți în vedere ca misiune delegat la altcineva care efectuează o muncă neplăcută sau murdar, este posibil să aveți de la această vină. În cele din urmă, nici unul dintre noi nu vrea să treacă un „sef rau mare.“ Dar nu trebuie să sufere de necesitatea de a dovedi în mod constant la oameni care nu cred că unele nedemn de atenție. Dacă nu vă place să efectueze anumite tipuri de sarcini, aceasta nu înseamnă că nu-i place pe nimeni. Fiecare dintre noi are aptitudinile, interesele, talentele și înclinațiile, astfel încât nu se simt vinovat atunci când cere ajutorul cuiva. Delegația funcționează cel mai bine atunci când se pune persoana potrivită la locul potrivit, la momentul potrivit și a da tuturor posibilitatea de a aduce o contribuție importantă la succesul cauzei comune.
• vi se pare greu să se bazeze pe alții și depind de ele. Unii oameni convingere încătușat: „Dacă nu o fac eu, nimeni nu o va face pentru mine, și nimeni nu poate face acest lucru mai bine decât mine.“ Dacă ați crescut într-un mediu în care aceștia nu au putut avea încredere în oamenii din jurul tău sunteți un adult, va fi deosebit de dificil să se bazeze pe alții și să aibă încredere în ei. Luați în considerare delegarea ca o oportunitate de dezvoltare personală și de creștere.
• Ți-e frică să-și piardă importanța și semnificația sa în ochii altora. Puteți rezista delegației din teama că, dacă altcineva poate face munca ta, nu vei mai avea nevoie de și nu mai aprecia. Dacă faci un lucru bun cu privire la aceasta, este posibil să vedem că alte persoane au nevoie de tine, nu numai și nu atât de mult pentru că știi cum să efectuați un anumit tip de sarcină sau în măsură să se ocupe de mai multe cazuri simultan. Ai o abilități unice și irepetabile, atitudini și caracteristici personale, pentru care și apreciate de către alții. Deci, lăsați de afaceri, care sunt mai în măsură să se ocupe de alte persoane, și eliberează-te pentru noi proiecte.
Există două tipuri de probleme care sunt cel mai ușor de a delega:
• sarcini repetitive de rutină efectuate în mod regulat și nu necesită o abordare creativă (spălatul vaselor, contabilitate, fax, ambalarea și expedierea corespondenței, interviuri cu candidații pentru ocuparea forței de muncă).
• Proiecte speciale, o singură dată sau sarcini repetitive rare.
Această divizie vă va ajuta atunci când decide dacă să conteste eforturile de delegare sale. În ceea ce privește sarcinile de rutină repetitive, există aproape întotdeauna în valoare de petrecere a timpului pe cineva de formare altcineva. Investiția inițială de timp vă va elibera pentru anii ce vor urma. Având în vedere posibilitatea de a delega îndeplinirea sarcinilor speciale, să evalueze amploarea și durata acestora. Dacă petreci mai mult timp pentru a pregăti un artist adecvat, decât să facă afaceri pe cont propriu, iar această sarcină nu se va repeta în viitor, mai eficient să o faci singur.
Tu ar trebui să ofere, de asemenea, pentru delegarea următoarelor tipuri de probleme:
• Sarcini, pe care le gestionați destul de bine, și care pot face mai bine pe altcineva.
• Sarcini, care angajează nu le place.
• Sarcini care absorb energia și timpul dumneavoastră, dacă aveți nevoie de ele pentru lucruri mai importante.
Uneori ne este greu să delege sarcini altora pentru că am uitat: delegarea nu este de a face ceea ce ne place, și elimină necesitatea de a face ceea ce ne urăsc. Managerii buni vor delega executarea acelor lucruri pe care le place, atunci când au o listă de sarcini sarcini cu o prioritate mai mare, sau dacă altcineva poate face treaba mai eficient. De asemenea, uneori, într-adevăr cel mai potrivit în echipă pentru a face munca pe care nu le place. Determina ce fel de loc de muncă te iau pe. După ce ați evaluat obiectivele și pașii lor individuale, să decidă ce va face pentru tine, și că încrederea celorlalți. Examinând componentele fiecărei sarcini, întrebați-vă pe performanța oricăreia dintre ele este cel mai bine să-și petreacă timpul și în cazul în care eforturile tale pot fi cele mai utile și eficiente. Evaluați abilitățile dumneavoastră, înțelegere, abilitățile, aptitudinile și preferințele. Ce se poate face și tu singur? Care dintre sarcinile cele mai potrivite pentru obiectivele dvs.? Lasă aceste sarcini pentru ele însele și să delege restul. Uneori are sens să delege munca și să acționeze la fel ca manager, supravegherea executării sarcinii. În cazul managementului proiectelor mari de creștere, dacă ești prea departe în detalii, vei pierde în mod inevitabil, viziunea imaginii de ansamblu a cazului și nu poate gestiona în mod eficient.
1. Delegarea specialist în domeniu (expert). Transferul de lucru pentru cel care poate face acest lucru mai bine, mai rapid și mai eficient decât tine. Pe partea ta ar necesita cel puțin cheltuielile de timp, și se întoarce sub formă de economii de timp veți obține aproape imediat. De exemplu, angaja un avocat sau un contabil, care va asigura că sunteți taxele plătite în mod corespunzător și în timp util. Agățat rafturi pentru cărți, utiliza serviciile de master, ca și capacitatea sa de a înscrie în unghiile de perete va salva o mulțime de timp.
2. colegii de calificare Delegarea. Transferul de lucru pentru cineva care are aceleași calificări în acest domeniu, așa cum sunt. El sau ea poate face față cu această sarcină la fel de bine ca și tine. Veți avea nevoie de un minim de timp pentru a explica sarcinile și să dea îndrumări Executivului.
3. Delegația la începător. Transferul de muncă pentru cei care nu se confruntă cu probleme similare sau nu le pot face la fel de bine ca tine. Pentru a delega sarcina unui om, ai nevoie de o mulțime de timp, pentru că trebuie să-l antreneze și să monitorizeze activitatea sa, dar timpul și efortul va plăti de multe ori în viitor. Vei deveni un mentor și pentru a obține un asistent recunoscător. Dar atunci când face ca depozit initial si asistentul va fi gata pentru a efectua acest lucru, vei fi bucuros că au dat pe altcineva posibilitatea de a scoate în evidență talentul lor, a ridicat încrederea lui, și poate chiar ei înșiși eliberat pentru o perioadă lungă de nevoie ia timp pentru a efectua aceste sarcini.
Sarcina ta este de a atribui fiecărui angajat un loc de muncă, face ca acestea ar fi în măsură să facă cea mai mare contribuție la proiect. Luați în considerare abilitățile și competențele fiecărui membru al echipei, precum și utilizarea acestora. Având în vedere sarcinile specifice care urmează să fie finalizate, întrebați-vă:
• Cine ar fi bine să se ocupe cu ea?
• Cine ar dori acest lucru, sau cel puțin părți din ea?
• Cine ar dori să-l învețe?
• Cine are timp pentru asta?
Luați în considerare, de asemenea, cât de mult timp va trebui să monitorizeze activitatea de angajați ai încredințată lui de proiect; mai puțin timp trebuie să monitorizeze activitatea sa, cu atât mai bine calificat să fie membru al echipei tale.
Dacă vi se dă sarcina de om nu este la fel de experimentat ca tine, aspectul proaspăt și abordare unică poate rezolva mult mai multe probleme decât crezi. Dacă delega ceva la om, calificarea egală, sau experți profesioniști, abordarea lor are ceva să te învețe. Mai mult decât atât, această delegare de sarcini, atunci când o altă persoană să-l folosească pentru a efectua propria abordare și stilul, face ca angajații de sine și le dă posibilitatea de a se exprima, iar acesta este unul dintre cei mai puternici factori motivatori ai naturii umane. Asigurați-vă că vă oferi angajaților dumneavoastră o estimare exactă a timpului necesar pentru a finaliza sarcina. La ce oră ai împrumuta munca lor? Pe măsură ce aceste sarcini se încadrează în programul lor actual? Setați-le un termen limită a sarcinii, și în plus lăsați rezerve suficiente în cazul în care lucrările efectuate vor avea nevoie pentru a corecta sau imbunatati, va avea timp să facă acest lucru înainte de termenul limită sa devina realitate.
Pasul 2: Disponibilitatea de a apela pentru ajutor până când lucrarea este finalizată. Rețineți că oamenii care lucrează la realizarea proiectelor dumneavoastră va avea nevoie de conducere ta. Puteți fie programa un timp special atunci când angajații vor raporta despre munca ta, sau pentru a răspunde la cererile lor după cum este necesar. Această procedură va depinde de problema și artistul special, și trebuie să fie stabilite în momentul emiterii de locuri de muncă. Dacă problema este mare, iar mizele sunt mari, are sens pentru a programa rapoartele periodice privind starea de lucruri în cursul sarcinii, astfel încât să puteți fi siguri că totul merge conform planului. În cazul sarcinilor mici și mai puțin importante, permite subordonaților săi să vină la tine atunci când au nevoie de ajutorul tau (daca este cazul necesar). Planul de timp pentru rapoartele de progres, astfel încât să nu se simtă obosit de întreruperile constante pentru a răspunde la întrebări din membrii echipei tale.