Lipsa documentelor primare
Ca o organizație poate justifica cheltuielile efectiv efectuate în absența documentelor originale?
Să ne uităm la ceea ce este cauza lipsei de „primar“.
- Noi nu am primit documentele de la contractori. Documentele care nu sunt atinse prin e-mail sau nu au fost decorate.
- Documentele originale au fost pierdute ca urmare a: incendiu, furt, etc.
În acest caz, organizația ar trebui să fie sigur de a furniza dovezi a ceea ce sa întâmplat. În cazul în care este furat, respectiv, a trebuit să se facă apel la Ministerul de Interne, urmărită penal. În caz de incendiu, de asemenea, să prezinte documentele solicitate. În cazul în care aceste documente lipsesc, atunci vorbim despre o stare de urgență, cel puțin, ridicol.
În cazul în care, cu toate acestea, motivul real este numit și există documente justificative, autoritățile fiscale încă penaliza organizarea și evaluate taxe suplimentare. Cu toate acestea, organizația poate încerca în instanță pentru a dovedi realitatea costurilor. Cu toate că, în acest caz, de la contractori care urmează să fie obținute copii de pierdut, ca urmare a unei situații de urgență, documentele.
Forma documentelor originale nu sunt unificate
Documentul menționat în cursurile de schimb
În conformitate cu legislația în vigoare, înregistrările contabile și fiscale sunt menținute în ruble rusești. , Atunci acest document inspectorii consideră invalidă în cazul în care documentele primare enumerate prețurile în moneda sau în unități convenționale. În cazul în care prețurile sunt stabilite într-o monedă străină în documentul ar trebui să includă coloane și coloane suplimentare sub formă unificat principală ar trebui să precizeze prețul în ruble.
Documentele scrise într-o limbă străină
La rândul său, putem spune că acest lucru, organizația nu împiedică pretenții din partea oficialilor.
Nici o transcriere a subtitrării
Documentul primar trebuie să conțină semnăturile persoanelor responsabile și numele complet (paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală №129-FZ). Inspectorii cred că un document fără a decripta semnătura nu este validă.
Documentele enumerate informații false
Documentele conțin informații inexacte sau care sunt semnate de către persoane necunoscute, sau de domiciliu al contrapartidei nu corespunde specificat în documentul. Supervizorii sunt întotdeauna la astfel de documente, elimina costurile, considerându-le invalid.
Se întâmplă că, în timpul inspecției tranzacțiilor dubioase, inspectorul invită liderii organizației de contrapartidă fiind auditate, și pe interviuri cu capul neagă implicarea în tranzacție. Pe această bază, auditorii acceptă oferta nulă și alină toate cheltuielile.
penalități
pregătirea necorespunzătoare a documentelor primare privind organizarea poate aplica o amendă în temeiul articolului 120 încălcare gravă NKRumyniya- normelor contabile și a articolului 122 NKRumyniya- neplății sau subplată taxelor.
În același timp, este imposibil pentru una și aceeași încălcare două amenzi. În ceea ce privește o încălcare poate impune o amendă de un singur articol. Poate impune o amendă pe o organizație oficială.
Articolul 120 NKRumyniya- încălcare gravă a normelor contabile
40 la suta din impozitul neachitat
La finalul materialului, vreau să rezume. În cazul în care un contribuabil implicat în nimic altceva, cu excepția procedurilor judiciare pentru a justifica costurile lor, atunci putem trata neglijent la documentele primare primite de la contrapartide.
În cazul în care, în plus, pentru a justifica în fața arbitrilor cheltuielile lor, doresc să continue, astfel încât veniturile au fost, ar trebui să fie încă într-un stadiu incipient pentru a verifica cu atenție toate documentele primare. Când este vorba de erori minore, cum ar fi lipsa decripta semnătura, este mai ușor de a pune transcrierea lor proprii, decât să efectueze un astfel de document pentru revizuire, și apoi, pentru a-și apăra poziția în instanță.
Pentru documente într-o limbă străină, este mai bine să facă în traducere avans apostilate.
Documentele întocmite nu de formă unitară, în unități convenționale sau valută străină către partenerul contractual, cu o cerere pentru a le înlocui.
Luarea unei decizii sau, ar trebui să fie ghidate de bun simț. Corectați erorile într-un stadiu incipient, pentru a preveni apariția acestora în viitor - deci a salva timp, nervi, energie și alte resurse. De ce a deșeurilor în toate aceste dispute interminabile cu autoritățile fiscale și procedurilor judiciare?
practicile de contabilitate Centrul „Sail“
certificat de acceptare (referință COP-2) a semnat, dar nu de imprimare în cazul în care documentul are efect?