Cum de a reduce dimensiunea fișierului Excel

fișiere Excel Dimensiuni au o caracteristică de a umfla ca niște baloane, în timp ce creați și să le editați. Fișierele conțin, de obicei text, dar poate conține, de asemenea, diagrame și grafice care ocupă mult spațiu. Trimiterea acestor fișiere prin e-mail poate bloca serverul, și de stocare de pe hard disk-ul consumă spațiul disponibil. Din fericire, puteți lua mai multe măsuri pentru a reduce dimensiunea fișierelor Excel.

pași Editare

Metoda 1 de la 6:
Încercați moduri ușor de editat

Cum de a reduce dimensiunea fișierului Excel

Verificați formatarea celulei neutilizate. Eliminarea tuturor liniilor neutilizate în partea de jos a documentului pe fiecare foaie, puteți reduce semnificativ dimensiunea fișierului.

Salvați fișierul Excel în format binar (.xlsb). Acest lucru va aduce structura într-un dosar comprimat cu o mulțime de fișiere binare. Raportul de compresie depinde de conținutul fișierului. De asemenea, este posibil să observați că deschiderea și închiderea unui fișier va dura mai mult decât în cazul în care fișierul a fost salvat în formatul normal (.xls). [1]

După ce salvați fișierul în formatul .xlsb selectați și ștergeți toate celulele din afara intervalului de date (de obicei dreapta și de mai jos).
Evidențiați aceleași celule și elimina toate formatare (culori, linii, etc.). Eliminați formatarea fiecărei foi din dosar.
Re-salvați fișierul .xlsx. Verificați modul în care pentru a reduce dimensiunea fișierului.

Dă fișierul un nume nou. proces de conversie simplă poate elimina spațiu suplimentar sau o eroare în fișierul.

Regulamentul

Dacă trimiteți un fișier Excel prin e-mail de la un Mac la un computer cu Windows, asigurați-vă că pentru a salva fișierul în format .xlsx. Acest lucru va preveni probleme la deschiderea unui fișier de pe PC. [3]
Pentru a comprima fișiere Excel pe un Mac, încercați software-ul terț, de exemplu, FILEminimizer Office. [4] sau Express Zip Mac Software-ul de compresie.