Acasă »Servicii» Întreținere și depozitare revista reliefate de contabilitate
întreprinzătorii individuali și entitățile juridice ale căror activități sunt, într-un fel sau altul, implică necesitatea de a utiliza vehicule tind să se înregistreze într-un registru scrisori de transport special eliberat pentru conducătorii auto.
Pe baza acestei reviste, stabilirea costurilor suportate de combustibil, reducând astfel performanța întreprinderilor impozabile. În plus, foi de călătorie din jurnalul de bord utilizate la calcularea salariilor conducătorilor auto implicați în activitatea organizației.
Are revista necesară și dacă în mod necesar să conducă
Orice organizații și întreprinzători individuali, a căror sferă de activitate este legată de furnizarea de servicii de transport și de transport au fost necesare pentru a păstra un registru al foilor de parcurs fără a eșua. Notă pe baza normelor din Legea federală № 259-FZ, din data de 18.11.07 și Ordinul Ministerului Transporturilor din 18.09.08, numărul 152.
În ceea ce privește companiile, care nu sunt direct legate de furnizarea de servicii de transport și de transport de caracter, dar folosind mijloace de transport în cursul activității, existența unui jurnal de bord al foilor de parcurs nu este obligatorie pentru cei, dar pot fi utilizate pentru a organiza și de a simplifica datele contabile utilizate în lucrare.
Este posibil să electronic
Nu există restricții în ceea ce privește desfășurarea foilor de parcurs jurnal de carte în format electronic, nu este în nici un act juridic al legislației în vigoare, prin urmare, crearea extrasului de cont poate fi în format electronic.
Acorde o atenție! Puteți utiliza fie cel mai convenabil mod de a face, dacă acesta este un Excel regulat sau 1C.
Pentru organizațiile care au flota de vehicule extinse și un personal considerabil de șoferi, întreținerea versiunii electronice este preferabil să se proiecteze manual, din cauza complexității considerabilă a procesului. Astfel, este de dorit să se facă posibilă imprimarea pe hârtie revista mass-media, dacă este necesar.
Cum să țină un jurnal
jurnalele contabile jurnal, forma 8 este format într-o formă de tabel care prezintă o declarație de separare a coloanei. Nouă dintre aceste coloane. Acestea trebuie să conțină următoarele informații:
- Numerele ordinale emise de foi;
- data emiterii;
- Nume drivere;
- Numerele de personal regulate;
- Numărul de garaj de vehicule;
- Semnăturile conducătorului auto, controlor și contabil;
- Note, dacă este necesar.
Acorde o atenție! În cazul în care organizația păstrează înregistrările folosind propriile lor forme dezvoltate de declarații, registrul contabil poate conține coloane suplimentare utilizate în mod specific la o organizație.
În cazul în care cartea de cont introdus date eronate, patch-urilor este permisă în conformitate cu Regulamentul 9 din Legea federală № 402-FZ. Dacă o eroare este intrarea presupunere corectată după cum urmează:
- Raportează această intrare este barată de o linie;
- Un semn de lângă „fix“, și se potrivesc informațiile corecte;
- patching data flexibilă;
- Corecțiile parafată de către persoana responsabilă pentru menținerea înregistrărilor contabile;
Important! La trecerea din intrarea incorectă este necesară pentru a trage linie, astfel încât înregistrarea în sine este incorectă a rămas lizibile după barată.
durata de conservare
Arma de foc angajații care lucrează pe un vehicul, se administrează o dată pe zi sau de schimbare. Sam jurnal începe cu așteptarea unei perioade anuale, dar, dacă este necesar, perioada de referință poate fi redusă la o lună, de exemplu, în cazul în care este un singur călătorii lungi, cum ar fi excursii.
Datorită faptului că raportul de contabilitate este documentația primară, termenul de stocare sale ulterioare, timp de 5 ani, după care revista poate fi eliminate. Trebuie remarcat faptul că perioada de păstrare de cinci ani nu se limitează la hârtie, dar, de asemenea, pe suport electronic.
Am nevoie pentru a coase
Jurnalul de contabilitate reliefate Formularul 8 are o numerotare coerentă a paginii. Când se administrează să respecte ordinea cronologică. Pagina de titlu ar trebui să fie semnat fără greș, indicând data la începutul referință. Acolo, pe pagina de titlu, scris în principalele detalii ale organizației, numele său complet.
După foile de evidență a completat revista cusute. Creată carte este certificată de semnăturile persoanelor care administrează societatea, contabilul-șef al companiei și sigiliul organizației, și apoi transferat la arhivele companiei.
Cine umple și probă
Obligația de evidență a foilor de parcurs în reviste de specialitate pot fi atribuite unui angajat desemnat de gestionare a comenzilor sau a angajatului, ale cărui atribuții indicate în contractul de muncă include responsabilități pentru menținerea înregistrărilor contabile într-o organizație.
Cel mai adesea, o astfel de lucru se realizează ca un contabil, ofițer de personal sau secretar-grefierul. În absența persoanei care efectuează întreținerea unor astfel de declarații în întreprindere, contractul poate fi încheiat cu terțe părți, service vehicule, cu condiția ca un astfel de acord va prevedea un paragraf cu privire la necesitatea de evidență.
Jurnalul de contabilitate reliefate (Formularul 8): forma și umple model de descărcare