Amintiți-vă, expoziția este un instrument puternic de marketing numai dacă acestea sunt bine planificate și organizate.
Prin urmare, acestea sunt legate de planificarea evenimentului responsabil și amintiți-vă: „... bine planificate - jumătate făcut ...“
Întregul proces de preparare a expoziției pot fi împărțite în următoarele etape:
Deci, prima etapă - în scopul participării la expoziție
Tu nu va fi în măsură să evalueze eficacitatea oricăror măsuri, fără să știe scopul său. Înainte de a încheia, va trebui să răspundă la două întrebări: Care a fost scopul expoziției și dacă acestea au fost atinse? Prin urmare, nu uita gol.
Iată câteva opțiuni pentru scopul participării:
- stabilirea și menținerea imaginii companiei;
- care leagă noi contacte și să consolideze pe cele vechi;
- formarea canalelor de distribuție; studii de competiție;
- prezentarea produsului, confirmarea „prezenței“ în piață, și altele.
Cel mai bine este dacă combini mai multe obiective, în acest caz, efectul participării este mult mai mare.
A doua etapă - alegerea planificării bugetare și expoziții
În primul rând avem nevoie pentru a identifica cel mai important eveniment pentru industria dvs. special. În mod ideal, expoziția planificate în pregătirea activităților bugetare și planul de marketing anual. Procesul de selecție poate fi ghidat de experiența altor companii, Internet, cărți de referință. Iată câteva resurse de Internet utile privind expoziții:
Când selectați ar trebui să fie luate în considerare:
A treia etapă - alegerea și rezervarea spațiului expozițional
În această etapă, aveți nevoie pentru a finaliza bugetul expoziției, pe baza acesteia - cu dimensiunea standului. O parte semnificativă a costului cade pe închirierea spațiului expozițional. Desigur, cu cât zona, cu atât mai bine. Dar acest lucru nu înseamnă că o suprafață mai mică nu poate reprezenta în mod eficient companiei.
Locul este de dorit pentru a selecta cel mai pasaj (mai aproape de intrări, ieșiri, săli de conferințe, cafenea), ia în considerare, de asemenea, fluxul de vizitatori.
Stand locație poate fi o insulă (deschis 4 laturi), peninsulară (3 partea deschisă), unghiular (2 partea deschisă) și liniară (o latură deschisă). Părțile laterale mai deschise ale standului, cu atât mai bine.
Selectarea conceptului standului - acesta este un pas foarte important. La urma urmei, standul va reprezenta compania dumneavoastră. Ar trebui să întruchipeze obiectivele pe care le urmăresc, participă la expoziție, și se potrivesc stilului companiei.
Există trei tipuri principale de standuri: standard exclusive și mobile.
Standard sau probă - această poziție pe baza structurilor de expoziție standard - panouri de culoare albă nu este mai mare de 2,5 m în înălțime, covor, pazie, echipamente electronice, un set de mobilier și așa mai departe. stand standard nu va fi exclusivă, dacă ați adăugat elemente suplimentare - umerase, vitrine, rafturi, diverse elemente ale standului mobil, postere, logo-uri și aplicarea de aplicații suplimentare ...
Firește, toți organizatorii expozițiilor condițiile, astfel că va fi necesar să se coordoneze dorințele cu ei, astfel încât în timpul emisiunii nu au avut alte probleme.
Un stand de exclusivitate, pentru fabricarea care utilizează diferite materiale (lemn, sticla, PAL, din plastic, pânză, etc.) și soluții de proiectare, standuri înălțimea și aspectul non-standard.
Pentru exclusivă poate fi atribuită standuri făcute de construcție de expoziție, la fabricarea cărora proiectele individuale de proiectare și necesită producția de expoziție modele de tip și dimensiuni personalizate.
Mobile - un stand-constructor, care pot fi refolosite. În standuri mobile sunt atât de multe beneficii și ca întotdeauna, totul depinde de scopurile și obiectivele.
Etapa a cincea - alegerea măsurilor pentru a crește participarea standului
Dar cel mai eficient de a organiza o varietate de activități la standul care atrage vizitatori și oferă o oportunitate de a face o prezentare a companiei sale. Iată câteva idei: un concurs sau desenați, paralele pentru a permite promotorilor sala de înmânarea invitații; de a organiza o sedinta foto; organizarea de vin; face un spectacol luminos (acrobați, muzicieni); dețin o demonstrație sau echipament pentru a face acest lucru pe tot parcursul expoziției - pentru că nimic nu atrage atentia ca echipament de operare. Totul depinde de imaginatia si resursele pe care le au, precum și specificul expoziției (coordoneze acțiunile în mod necesar cu organizatorii).
Nu uitați să se pregătească notițe. Ce ar putea fi? - Orice!
- transporta informații despre companie și produse (catalog, pliant, CD, etc.);
- o companie mică și înregistrate (manageri);
- „suveniruri“ (mai multe tipuri - pentru toți și pentru VIP-persoane);
- notebook-uri; saci;
- stilouri și așa mai departe.
Această listă poate fi absolut nimic.
Al șaptelea pas - formarea managerilor
Managerii trebuie să se pregătească cu atenție pentru expoziție. Managerul care este interesat în comunicarea cu vizitatorii, necomunicativ, incompetent, nereprezentativ - o „cruce de grăsime“ în eficacitatea participării dvs. la expoziție.
Ar trebui să descrie scopul participării (eventual, să elaboreze un plan specific), pentru a ajuta la expoziția propusă (care este o expoziție în care istoria, importanța participării companiei dvs. în ea), spune-ne despre activitatea schema împreună pentru a pregăti prezentarea produselor / serviciilor. Furnizarea de orice contact și comunicare constantă pentru consultări cu specialiștii întreprinderii în cazul unor probleme neprevăzute de vizitatori interesați. Dacă aveți de gând să efectueze un sondaj, va trebui să pregătească manageri pentru a lucra cu chestionare. Este important să se lucreze împreună. Managerul de marketing poate învăța într-adevăr o mulțime de la un manager de vânzări, și vice-versa.
Cel mai bine este dacă expoziția va prezenta un stil corporativ unificat de rochie (sau cel puțin accesoriile - o eșarfă, cravată, eșarfă). Elimină jumper-ul, blugi, tricouri și bluze negre - costum de afaceri mai bine, el trebuie să comunicare de afaceri.
Managerii trebuie să fie diferite de vizitatori! Situația, atunci când clientul potențial nu știe cui să se adreseze la stand, de multe ori să devină un obstacol major în stabilirea contactului.
Organizarea de evenimente pentru a invita partenerii de afaceri
Informați partenerii de afaceri despre evenimentul viitor este necesară în ultima lună. bilete gratuite trebuie să fie comandate de organizatorii expoziției și, împreună cu departamentul de vânzări sunt trimise partenerilor.
Anunta evenimentul de pe site-ul corporativ și în mass-media.
tratament de contact
Trebuie să creați o listă de vizitatori la stand, pe care managerii se va ocupa. În orice caz, trebuie să-mi amintesc după spectacol - poți apela, scrie scrisori, trimite literatura suplimentare (de exemplu, director). Este posibil să se dezvolte oferte speciale (reduceri, bonusuri, cadouri) pentru toți vizitatorii standului - acest lucru, de altfel, un motiv de mare pentru a apela și să continue negocierile lansate la spectacol.
Rezumând
Acesta a terminat expoziția ...
Ce urmează? Și munca mai departe, locul de muncă și de muncă din nou.
Pentru a începe, un raport cu privire la această expoziție. Raportul complet, care va analiza toate lucrurile bune și rele pe care le-a plăcut și ce nu. Aduna toate informațiile pe care le-ați primit la expoziție, și analizează-l. Tarif:
- Gradul de realizare a acestor obiective;
- Vizitatorii standului;
- activitatea personalului la stand;
- Booth însuși.
Dacă nu analizați propriile greșeli, atunci este probabil ca acestea sunt repetate la alte expoziții. Obiectivele de expunere mai precis formulate și obiectivele, cu atât mai ușor este de a evalua beneficiile. Obiectivele pot fi încheiate contracte, vânzări cu amănuntul, numărul de contacte, rezonanță în mass-media și așa mai departe.
Este important să se elaboreze un raport, ca și în viitor va fi dificil să-și amintească ce a fost un an în urmă și compara rezultatele.