pachetul de informații pentru presă (pachetul de presă, kit-ul de presă, kit mass-media) - unul dintre principalele instrumente ale relațiilor publice, deoarece include mai multe tipuri de materiale și este utilizat pe scară largă într-o varietate de evenimente: conferințe de presă, prezentări, expoziții, reuniuni anuale ale acționarilor, etc. Pachetul de presă multicomponent îndeplinește sarcina sa principală - pentru a furniza mass-media ischer informații într-adevăr adecvate cu privire la evenimentele curente și de dei principale stvuyuschih se confruntă pentru a facilita procesul de scriere a reporterilor Bu materiale duschih. Pachetul de presă ar trebui să fie proiectate nu numai pentru a participa la eveniment special al jurnaliștilor, dar, de asemenea, alți reporteri interesați care au fost în imposibilitatea de a-TVA este prezent, și trebuie să ofere o imagine completă a ceea ce se întâmplă. Cu un conținut de-press-pachet oferă posibilitatea de a-TION trase în continuare materialul său ca referință.
Luați în considerare compoziția și structura pachetului de presă. minim Setul stan-dard de documente pentru pachetul de presa include:
# 9632; Announcement (bekgraunder) și / sau referința reală (fapt coli);
# 9632; unul sau mai multe materiale (în dependență minut privind natura evenimentului).
Un kit complet de presă, în plus față de materialele de mai sus mo-Jette includ:
1) Programul evenimentului;
2) o declarație presei;
3) interviuri cu actorii cheie;
4) biografie și fotografii;
5) un articol interesant (caracteristica);
6) povestea vieții (poveste de caz);
7) decupaje;
8) forma, cunoscut sub numele de „întrebare-răspuns“;
10) publicarea corporativă;
11) Raportul anual.
set specific incluse în pachetul de presă al documentelor depinde de natura evenimentului. De exemplu, dacă apăsați pachetul este destinat pentru a fi distribuite în momentul conferinței de presă, este alcătuită din:
# 9632; Activitățile programului;
# 9632; Buletin informativ cu privire la subiectul conferinței de presă;
# 9632; anchete efective cu privire la subiectul conferinței de presă, în cazul în care ASC, sunt atașate cifrele și informațiile necesare grafice;
# 9632; Declarații de presă (text de discursuri acțiunea principală, ghiduri conferința de presă de persoane);
# 9632; lista de oaspeți de onoare;
# 9632; biografii ale participanților cheie cu fotografiile lor;
# 9632; fotografii și alte materiale vizuale pe o presă con-venție.
Recent, pachetul de presă a pus un site și materiale ORGA-nization ca o „carte de vizită vizuală“ de pe disc.
Trebuie amintit de asemenea că pachetele presa completă, care conține-ing toate detaliile și faptele care nu îndeplinesc condițiile pentru o rapidă și ușor de a căuta informațiile necesare pentru corespondenți. Reporterii sunt în mod constant într-o stare de grabă, ca termen limită pentru ma-Therians expiră, nu există suficient timp pentru a vedea-ret întregul conținut al folderului. Jurnaliștii trebuie să găsească rapid o nevoie de informații în mod direct, iar sarcina expertului în relații publice - organizează cel mai eficient și să prezinte materialul propus.
În ceea ce privește înregistrarea pachetului de presă, există două modalități de cele mai comune: o modalitate mai ușoară de selecție a tuturor documentelor-REQ dimyh în dosarul și modul în care mai complexe și costisitoare a legăturilor materiale capsate-OBE în „cartea“.
În primul caz, dosarul este convenabil de a pune deja materiale informative pregătite (bekgraundery, biografii ale liderilor, broșuri, etc.). Acest format este tipic pentru expoziții, prezentări, indispensabile în cazul unor situații de criză, în cazul în care informațiile pot fi colectate în timp real.
Practicanții de Vest sunt sfătuiți să înceapă pachetul de presă comunicat de presă scurt, reprezentând evenimentul de știri, urmat de back-graunder, foi de fapt, fotografii, etc.
Când este vorba de o stocurilor special pregătite, The-a Utilizată doua metodă poate fi mai justificată. O presă pachet legat bazat pe principiul dezvoltării treptate a temei principale. În comparație cu modul anterior de carte-broșură are mai multe avantaje. În primul rând, sbroshyurovannost-apel, doresc să configurați pentru a salva întregul set de materiale intacte. În al doilea rând, kit de presa frumos concepute pot fi stocate Jour, de la jurnaliști și utile pentru el mai târziu. Cu toate acestea, în acest caz, se poate produce disconfort atunci când se lucrează cu materialul, ca document separat, mai ușor de transportat și de mâner cu caractere non-necesitate.
Cu toate acestea, indiferent de metoda de pachete de înregistrare informațiile de presă pe termen primar va rămâne întotdeauna și depunerea formularului.
Astfel, pachetul de presă - este un Encycl-lopediya portabil și la prețuri accesibile, care reprezintă organizația sau individuale. Crearea unui astfel de materiale pachet de informații, Koto-ing pe deplin pentru a descrie activitățile organizației, facilitează specialistul pa-bot în relațiile publice.
Comunicat de presă se bazează întotdeauna pe știri de interes sau valoare pentru mass-media. În legătură cu această chestiune urgentă a ceea ce contează ca știri și informații de zi cu zi, dacă conv-tit în știri. De multe ori duce la ineficiente și, mai important, numărul de operațiuni side-Nere departamentele de relații publice neînțelegere sute-novitsya a semnificației și natura știri, deși regulile de bază pentru acest lucru sunt destul de simple.
În primul rând, informațiile trebuie să corespundă intereselor publicului țintă. Comunicatul de presă ar trebui optim „se potrivesc“ în ediția de specificul, ghidat de cititorii săi (abonați) și să ia în considerare interesele și nivelul de cunoștințe într-un anumit subiect. În Auto-ryh, fără îndoială, informațiile trebuie să fie relevante și importante pentru public, acesta trebuie să aducă un element nou, neobișnuit, neobișnuit, intrigant. În cele din urmă, interacțiunea cu mass-audit Ria nu poate uita factorul și liderii de opinie umane, despre experti a caror opinie se poate transforma informațiile în ci-Ness. Nu este necesar să se respecte toate aceste reguli, în majoritatea cazurilor, destul de o combinație de mai multe caracteristici.
Titlul ar trebui să se potrivească cu orientarea informațiilor funcționale a comunicatului de presă, ceea ce implică respingerea bibelouri stilistice, fraze catchy, clișee tocit și superlativelor.
PRINCIPIUL piramidă inversată acumulează mesaje text
ordine strictă: de la mai important, cheia
informații mai puțin importante detalii. acest
Principiul de știri jurnalism în întregime
Ca locul de muncă și în crearea
De obicei, mesajele sunt stabilite în primul paragraf, Lida (plumb), astfel cum sunt raportate în următoarele detalii. Paragraful de plumb ar trebui să ofere răspunsuri la întrebările: Cine este participantul evenimentului? Ce este acest eveniment? Când sa întâmplat sau se va întâmpla, cât timp? Unde? De ce se intampla? Cum sau în ce mod? (5 Wh-întrebări: cine, ce, când, unde și de ce, și unul Cum?). Paragraful de plumb ar trebui să semene cu un rezumat al tuturor mesajelor (nu mai mult de 4-5 linii).
Astfel, este titlul și primul paragraf este componentele-cheie comunicat de presă Vym. antet informativ încăpătoare și indicat în mod clar în primul paragraf al știri decide în mare măsură soarta Sua comunicat de presă.
Presa poate varia foarte mult granularitate informații de pre-anexată și, prin urmare, volumul. Cele mai multe instituții, organizații donative Goșu și ministere preferă stilul mai concisă a mesajului.
În loc de obișnuitul redactorii de text coerente a ales ca model de listă, care este structura foarte clar informațiile (în conformitate cu acest principiu este format o mare parte din informațiile depozite ale ministerului raportate). În acest comunicat de presa incepe cu Lida, răspunzând la cea mai importantă întrebare: Când? Ce? Cine. și apoi oferă răspunsuri la întrebări specifice: Cu ce ocazie? Când? Unde? Cum de a participa?
Desigur, multe comunicate de presă sunt construite pe o mai complexe bazate pe scenarii nariyu. De exemplu, dacă într-o conferință de presă la care au participat MULTIPLE pentru VIP-uri, și gama de probleme de discuție nu este limitat la un singur aspect, comunicatul de presă trebuie să includă toate acele momente cheie.
structurile de stat și comerciale, care au desfășurat o muncă de prim rang-activ și continuu cu mass-media, postate pe site-urile de-lor în principalele comunicate de știri de presă. Pe de o parte, pentru a arăta istoria companiei în dezvoltarea, pe de altă parte, cu o abundență de interviuri și conferințe de presă, unele departamente, permite să se facă distincția între prioritate și vizibilitate SĂRBĂTOARE-rd.
În primul rând, comunicat de presă bine conceput crește credibilitatea mesajului în sine. executarea corectă a probelor indirecte de profesionalism al organizației și fiabilitatea informațiilor.
Să luăm acum în considerare regulile tehnice pentru completarea comunicatului de presă. Mai jos sunt principalele recomandări.
1. În partea de sus a paginii, folosind cuvintele „Comunicat de presă“ sau echivalentul său românesc de „informații de presă“ indică caracterul documentului.
2. Asigurați-vă că pentru a indica numele, prenumele și titlul de ofițer, care editorii pot contacta pentru a obține toate în-Teresa informații - un angajat care este angajat în acest GP, Wolverines și suficient de competent pentru a rezolva eventualele probleme.
3. Într-un comunicat de presă este necesar să se precizeze data, și este în valoare de repetarea, în colțul din stânga jos al ultimei pagini, în cazul în care comunicatul de presă este lung. De obicei, indică numărul atunci când comunicat de presă va fi obținut și soții lungi să fie distribuite prin intermediul mass-media.
5. Subiectul este plasat pe pagina. Trebuie să ne străduim,
astfel încât să se potrivească într-o singură linie.
Practica românească acest format este foarte rar aplicată.
7. Un comunicat de presă ar trebui să fie scurt - este de dorit ca el premise stiluri pe o singură pagină (aproximativ 300 de cuvinte). În cazul în care informațiile au luat două pagini, la sfârșitul primei foi în colțul din dreapta jos este pus marca „vezi. mai departe. " Pentru mai multe informații, de preferință dat în apendicele la comunicatul de presă, face un comunicat de presă lung. Puteți raporta prezența de fotografii pe tema sau atașați imagini otpe-Kamchatka.
8. Se crede că pasajele trebuie să fie scurtă - șase MAC-maximă a liniilor; în timp ce expresie semnificativă în limba română trebuie să conțină nu mai mult de 12-13 de cuvinte. Este această frază, fără să obosească cititorul, modul în care-pe raportul într-o formă compactă una dintre ideile de presă. Cuvintele nu ar trebui să rupă pentru transferul. Punctul ar trebui să se termine cu Stra-Nisa, dar nu și transferat la următorul.
10. La sfârșitul textului comunicatului de presă este indentat și mijlocul liniei este imprimat semnul „###“, care indică sfârșitul (standard internațional)-mate Rial.
11. Comunicat de presă, în numele organizației sale de a prezenta semn-Teli.
12. În cazul în care comunicatul de presă se extinde firmă de consultanță sau alte brokeraj, acest lucru este indicat cu coordonatele intermediarului.
13. font trebuie să fie ușor de citit.
1. Toate punctele dar primul trebuie să înceapă cu linia roșie.
3. ghilimelele sunt folosite doar pentru a se referi la o întrebare dreaptă. Iar numele de soiuri și mărci nu sunt puse ghilimele.
4. Abrevierile (ONU, OMS) puncte nu pun. Publicațiile și hi și pentru a pune doar în sfârșitul propoziției.
5. Numerele de la 1 la 9 ar trebui să fie scrise în cuvinte, și mai mult - o varietate de măsuri, prețurile și datele sunt scrise în cifre. În foarte mare numere sunt scrise cuvintele „o mie“ și „milioane“. Dacă propoziția începe cu o cifră, este de preferat să-l dea în cuvinte.
6. Cel mai bine este să se evite cât mai mult posibil, și nu scrie litere ale cuvântului. Majusculele trebuie folosite numai în nume, numele de locuri și alte nume proprii (pe-de exemplu, în numele companiilor).
În ceea ce privește stilul de scriere, este necesar să ne amintim următoarele:
# 9632; Concizie - sora de talent. propoziții simple și scurte sunt mai ușor absorbite de către public, care îmbunătățește foarte mult eficiența posturile-getică.
# 9632; Fiecare propoziție trebuie să exprime un gând sau o idee. Logică și consecventă în ceea ce privește prezentarea textului formațiunii în va afecta percepția cititorului a-lei, în direcția dorită.
# 9632; Comunicat de presă este creat pentru un public țintă specific, astfel încât stilul său este determinată de orientarea publicării. În unele cazuri, în funcție de baza comunicatului de presă pregătit diverse opțiuni, ținând cont de specificul diferitelor media. Profesional de în domeniul jurnalismului sau relații publice trebuie să cunoască particularitățile stilistice ale diferitelor ediții și să fie capabil să se adapteze materialul.
De exemplu, un comunicat de presă informare de la sfârșitul iminent al lumii, ar putea avea dreptul după cum urmează [6]:
- pentru „MK“ - „Maine va NU!“;
- pentru "Monitorul" - "RTS nitsya nu-măsurabilă";
- pentru Playboy - «In seara asta poate fi ultima. Nu ratați. “.
Toate informațiile trebuie verificate în mod repetat - ORFO-grafie, nume, date, nume, etc. claritate absolută și mare-corectitudine - cheia succesului.
Plasarea unui specialist în relații publice de pescuit mama în presa implică luarea în considerare următoarele reguli:
1. Cunoașterea momentului. „Timpul este dreptul oricărui ziar. Există anumiți termeni de pregătire și de livrare a materialului de către jurnaliști, perioada de imprimare a camerei finit. Prin urmare, evenimente, pretind a fi știri, trebuie introduse în termene (termene) ». Pentru ziarele de dimineață - această seară din ziua precedentă (18-19 ore), pentru o ve-negru - în dimineața zilei.
4. Utilizarea economică a exclusivități. Numirea unui interviu în exclusivitate cu un ziar înseamnă că restul acestui negat. Acest pas determină înstrăinarea altor ziare.
Scrie un comunicat de presă transmis către diferite agenții și periodice, de informare WIDE, radio și televiziune. Ca de obicei, agențiile de presă edita un comunicat de presă, iar textul integral nu este răspândit de către profesioniști-con 1im publice interesate, spre textul integral al MSG-scheniya a fost distribuit cât mai larg posibil. Acest lucru necesită mo menține în mod constant și să actualizeze o listă a beneficiarilor de materiale (baze de date) pentru comunicate de presă distribuite fără întârziere. liste multiple Cel mai adesea create, separat pentru fiecare tip de comunicate de presă. Ca un exemplu, unul dintre comunicatele de presă ale conferinței de presă postate pe Internet. Spre deosebire de imprimat MSG-scheny, documentele pregătite pentru web, apoi o oră și o lipsă de formă de organizare și decorate cu ajutorul unui singur logo-ul companiei.