Cu o cantitate mare de text în ordinea stabilită numai problemele majore și restul textului în cerere se face la comandă. Formularul de cerere poate fi decorat cu elemente grafice, diagrame, tabele, liste, documente organizatorice și juridice - regulamente, instrucțiuni, norme, regulamente, aprobate prin ordinul, etc. În textul ordinului în paragrafele relevante ale diligenta necesare pentru a furniza legături către aplicații .:
... (cerere) - în cazul în care cererea este un lucru;
(Anexa 1). (Anexa 2) - în cazul în care numărul de cereri.
În document, este o aplicație în colțul din dreapta sus al primei foi este imprimat cuvântul „Aplicație“, indicând, la care comanda sau elementul comandă se referă.
În cazul în care cererea este aprobată prin ordinul documentului (regulamente, reguli, instrucțiuni, etc.), paragraful relevant al adnotării administrative :. (Anexa). și cu privire la aplicarea, în colțul din dreapta sus se află documentul de omologare vulture.
O notă privind aplicarea, puteți face la centru sau a alinia drumul linia spre stânga.
Sight și semnătura
Înainte de transmiterea unui ordin de a fi semnat cu inițialele toți funcționarii în cauză, un cap de avocat și adjunct al organizației. În cazul în care comanda vizir angajat, există obiecții, completări, acestea sunt prezentate într-un certificat separat, care se anexează la documentul de proiect, completată de o viză prin sintagma „orice comentarii“ sau „Note atașate.“ comentarii editoriale pot fi făcute direct la proiectul de document prezentat.
În cazul în care au fost făcute coordonarea comentariilor de fond și modificări, ordinul este în curs de finalizare de către executiv și a avut loc renegocierea acestuia. În cazul în care armonizarea face precizări editoriale, nu schimbă conținutul documentului, nu este necesară re-aliniere.
După finalizarea ordinului anterior supunerii spre semnare de către șeful comenzii trebuie să fie aprobat de toate părțile interesate. Visa sunt puse pe spatele ultimei foaie a comenzii sau pe o foaie separată de aliniere, care se aplică la comanda, care fac parte integrantă din acesta. Visa include: poziția angajatului, semnătura sa, inițialele, prenumele și data.
ordinele EsliPodpisyvayutsya ale șefului organizației. Text în ordinea se face în același mod ca și în orice alt document. emise pe antet. Semnat de numai o copie a ordinului (exclusiv ordine comune). Semnătura unui ordin nu este certificată de sigiliul.
Primul exemplar al ordinului după înregistrarea este depusă în a face cu ordinele principalele activități ale organizației. Comenzile trebuie să fie în ziua semnării, în caz contrar de artiștii pot avea probleme cu executarea ordinului, în special în cazul în care timpul de executie este mic.
Informații - pentru a informa conducerea despre detalii, metodele, rezultatele punerii în aplicare a ordinelor lor.
memo-uri de raportare conțin informații cu privire la lucrările executate.
Nota a declarat:
- Numele documentului
- Codul de înregistrare (în cazul în care memo-uri sunt înregistrate ca documente interne)
memorii externe trimise organizațiilor-mamă.
Textul memorandumului poate include două părți: de deschidere și de închidere.
Textul notelor de inițiativă constă întotdeauna din două părți: de deschidere și de închidere. Informații și raportare note pot consta doar o parte din plumb și a celor două.
Memorandumurile poate avea aplicatii. recuzita „cerere“ este necesară emiterea în astfel de cazuri. În funcție de conținutul au pus jos o viză.
Textul din expunerea de motive trebuie să includă o descriere a faptelor, a fost motivul pentru care să-l scrie, și argumentele care explică incidentul, atenuarea abatere angajat sau care să confirme anumite fapte.
Atunci când face un semn indică poziția, semnătura personală, inițialele și numele de familie.
50) pentru compilarea și executarea certificatelor (cerințe certificate tipuri, externe și de referință internă).
Referința documente de serviciu diferit, care reflectă principalele probleme ale organizației (cu privire la nivelurile de personal, punerea în aplicare a planurilor, locuri de muncă, datoriile pe salarii, etc.), precum și certificatele eliberate persoanelor fizice pentru prezentarea altor instituții, așa-numitele certificate personale (pe salarii, vechime, locul de reședință, locul de muncă (studiu), și altele asemenea).
referințe externe sunt făcute la forma generală a organizației.
În plus față de detaliile formei în pregătirea și proiectarea referinței externe utilizează următoarele detalii:
- titlu la text;
- marchează prezența cererii (dacă este disponibilă);
- o notă despre artist (dacă este cazul);
Dacă este necesar, un certificat de serviciu poate fi certificat de către sigiliul.
- șeful corpului de bază;
- organizație în ansamblu;
- subdiviziune structurală a organizației;
- un anumit funcționar al organizației (nu cap).
referință externă semnat de șeful organizației (sau adjunctul acestuia), sau o altă persoană autorizată.
Unele referință semnate de doi oficiali care sunt responsabili pentru exactitatea informațiilor specificate în document. Informații despre restanțele salariale pot fi semnate de către conducătorul organizației și contabilul-șef.
Referința internă nu se extind dincolo de organizare, și sunt clasificate ca documente interne. Acestea sunt realizate pe o foaie de hârtie de format A4 sau A5. Detaliile de compoziție utilizate la prepararea referinței interne, detalii identice cu cele ale unei referințe externe, cu excepția detaliilor formularului.
Pentru serviciu de informații (interne și externe) ar trebui să fie compilate antet (pentru un volum de referință cu un text care depășește 15 linii). Titlul este formulat de prepoziția „On“ ( „On“) și substantivul verbal. exemplu
„Cu privire la pregătirea instituțiilor arhivistice de stat în sezonul de încălzire de toamnă-iarnă“;
„Cu privire la starea bazei materiale și tehnice a instituțiilor de cultură.“
Certificatele, întocmite pe rezultatele inspecțiilor. furnizează informații generale despre obiectul fiind scanat scop, din motive de studiu. specificate în continuare în certificatul stabilit faptele, descrie evenimentele în mod esențial încălcări, nerespectarea legilor și a altor reglementări sau aspecte pozitive marcate ale lucrării. Poate indica numele ofițerilor specifice unităților structurale - interpreții, datele exacte sau cadru cronologic.
Serviciul de text poate ajuta să ia forma unui text coerent sau tabele, împărțit în secțiuni, subsecțiuni, au explicații și link-uri. Prezentarea tabelară a textului utilizat în certificate, de regulă, în prezentarea indicatorilor digitale.
informații interne semnate de către inițiatorul directe (de exemplu, șef departament, să gestioneze, etc) sa. În acest sens, recuzita „marca de artist“ nu este făcută în referința internă.
Documentul elaborat de Comisie (de exemplu, rezultatele de verificare a obiectivelor organizațiilor subordonate), care nu sunt specificate în pozițiile semnătura persoanelor care constituie ea, și alocarea responsabilităților în cadrul Comisiei (numele membrilor comisiei sunt aranjate în ordine alfabetică).
51) Cerințele pentru pregătirea și emiterea raportului.
Act - un document întocmit de către mai multe persoane și care confirmă faptele și evenimentele stabilite.
In practica de management, există fapte de întocmirea actului de un ofițer, ci mai mult un act de documentare a activității comisiei.
În partea introductivă a persoanelor enumerate implicate în stabilirea faptelor și evenimentelor în ordinea următoare:
Președinte al Comisiei - un post, inițialele și prenumele
Membrii Comisiei - titlu, inițialele și numele de familie.
Dacă în pregătirea actului au participat nu numai membrii comisiei, dar alți oficiali, acestea ar trebui să fie specificate în actul după transferul membrilor comisiei:
Prezent - post, inițialele și numele de familie.
Considerentul începe cu cuvintele:
"Între ... ... ..komissiya ..po a efectuat un audit ... .."
considerentul Textul trebuie să conțină descrieri detaliate ale situației documentate (de fapt, evenimente, etc.)., prezentare Caracter, metode, calendarul de funcționare și concluziile de prezentare de propuneri intră în comisie ca urmare a muncii depuse.
La elaborarea textului actului trebuie respectat ton neutru de prezentare, lipsit de colorare emoțională. Informațiile identificate de către Comisie ar trebui să fie scurte, precise și obiective.
Legea stabilește textul celui de al treilea număr.
Aceasta a permis prezentarea textului, defalcate în elemente individuale, fiecare dintre acestea fiind numerotate.
După prezentarea rezultatelor testului trebuie să indice numărul de cazuri în care un act oficial, iar locația fiecărei instanțe.
Actul, semnat de președintele și membrii comisiei, precum și funcționarii care au fost prezenți în timpul lucrărilor comisiei. Titlul de locuri de muncă în semnătură nu este specificată.
Legea afirmă șeful instituției care a numit o comisie.
Actul devine valabil de la data aprobării (nu desen).
52) Cerințele pentru pregătirea și executarea scrisorilor oficiale. Varietatea de scrisori de management.
Scrisori oficiale împărțite în pro-activ și receptiv.
Semnarea de scrisori, de regulă, în competența șefului organizației, adjuncții lui, șefii direcțiilor structurale.
scrisori complexe nu trebuie să depășească cinci pagini și include trei părți logice:
Scrisoarea de management este de preferat să se utilizeze propunerea comună simplu, cu revoluții separate: „În legătură cu ...“, „În conformitate cu ...“ și altele.