Doar o singură dată, dar în mod corespunzător!
Una dintre regulile mele spune: „Luați fiecare lucrare în mâinile sale doar o singură dată.“ Încercați să nu întârzie hârtia de intrare, care necesită un răspuns imediat, atâta timp cât răspunsul nu este gata. Este mult mai ușor să vină cu răspunsul corect imediat ce ai citit scrisoarea.
În plus, dacă ai pus răspunsul, să ia timp pentru a doua lectură a scrisorii.
Nu toate documentele vă permit să continue acțiunea imediată și definitivă. Unele tipuri de hârtie atârnă peste tine timp de câteva săptămâni sau chiar luni, și să lucreze pe ele necesită acțiuni care sunt crăpate în timp. De asemenea, se întâmplă că ar trebui să cântărească fiecare cuvânt în răspunsul dumneavoastră.
Uneori, decizii mai bune vin în minte doar după reflecție lungă.
Prin urmare, formula de sunete într-o formă mai extinsă ca: „Încercați să luați fiecare lucrare doar o singură dată. Dacă acest lucru nu este posibil, apoi încercați să-l facă cel puțin ceva pentru a avansa problema cu care este asociat. " Dacă nu se poate face un mare pas înainte, chiar și un pas mic la îndemână.
Pe de altă parte, nu încercați să facă mai mult decât este necesar. Am depus o plângere la secretarul șefului său, care a căutat să realizeze astfel de perfecțiune, care nu a trimis email-uri înainte ca acestea să nu fie modificate de cel puțin trei ori, chiar banal. Din moment ce ea știa că prima opțiune încă nu va fi trimis, atunci ea are obiceiul de a tasta neglijent, și ea ia dat să semneze copii ale unui număr mare de greșeli de tipar.
Intreaba-te: „Ce este în spatele această lucrare și cum ar trebui să rezolvați această situație, dacă ați încercat să înțeleagă esența ei.“ Și apoi ajunge imediat la afaceri.