o parte fixă a propriului lor sistem de gestionare a timpului - capacitatea de a acorda prioritate. Cum de a alege ce sarcini pentru a rezolva, în primul rând, și ceea ce a amânat „pentru mai târziu“, a declarat experții.
1. „Nu există“ liste lungi
Inventariază cazuri sau To-Do List ajută la vizualizarea sarcinile necesare - pentru a stabili dacă activitatea, treburile casnice sau viața personală. Cu toate acestea, în cazul în care lista de „trebuie să facă astăzi“ este întinsă pe două picioare, este timpul să-și reconsidere dorințele lor.
Principiul Pareto spune că 20% din efortul sunt responsabile pentru 80% din rezultate. Prin urmare, partea leului a efectelor depinde de un mic (în general, la scară) din motive.
Olga Artyushkina, directorul biroului de implementare și întreținere a companiei „1C-Rarus“: „Capacitatea de a stabili prioritățile bazate pe principiile de bază ale managementului timpului. Prezența unui plan specific de sarcini pentru o zi - așa-numita ToDo-foaia - nu este strict necesar. Sugestie pentru cei care sunt doar de gând să facă planificarea: principalul lucru pe care nu a luat prea mult timp. Uneori este mai bine să facă un plan dur și trece direct la locul de muncă decât de ore pentru a distribui sarcini în calendar, atunci nu are timp să facă și cel mai important. Prioritatea programarea nu este în sine“.
2. „NU“ pentru multitasking
Studiile arată că pierderea de până la 30% din timpul de lucru a reprezentat pentru trecerea de la o sarcina la alta. o expunere mai mare la stres, creșterea numărului de greșeli, lacune în „sensul de timp“ și o creștere a duratei de timp necesară pentru a finaliza sarcina - aceasta este cele mai frecvente deficiențe de modul multi-tasking. Încercarea de a face mai multe lucruri în același timp, ne-am pulverizat atenția și reduce eficiența.
Sergey Warth, director de marketing B2B, Masterzen: «Priorități pentru fiecare se pune pe baza valorilor și conceptelor vieții sale. Sunt în prioritizarea încerca să utilizeze o abordare rațională, un tabel în care eu răspund la mine la următoarele întrebări:
1) Care sunt oportunitățile pe care le aduce o soluție pe termen scurt?
2) Care sunt amenințările pentru a transporta o soluție pe termen scurt?
3) Care sunt posibilă soluție pe termen lung pentru a-l transporta?
4) Care sunt riscurile pe termen lung această decizie?
Am evalua argumentele pro și contra și să facă o decizie cu privire la prioritatea. Acest lucru funcționează atât în afaceri cât și în viață. Priorități de ajutor abordare conștientă de afaceri și alte sfere ale vieții, și nu „pulverizat“. "
3. „NU“ lipsa de disciplină
Succesul depinde de auto-disciplina - acest postulat este acceptat ca o axiomă de mulți apologeți pentru managementul timpului. De fapt, este nevoie de disciplină strictă decât până în momentul în care acțiunea conștientă nu degenereze într-un obicei.
Studiile arată că Institutul American pentru Dezvoltare Umană, formarea de obiceiuri, în funcție de complexitatea acțiunii necesare de la 32 până la 66 zile. Adică, trebuie să te forțeze, să zicem, te trezești devreme pentru a avea timp pentru a face toate planificate, doar o lună sau două, iar apoi se ridică devreme va crește într-un obicei și nu va provoca nici un disconfort, fie psihologic sau fizic.
Yuliya Boyko, o companie de antrenor de afaceri BogushTime: «Punerea goluri, trebuie să păstreze întotdeauna accentul pe ele. Cu alte cuvinte, trebuie să învețe cum să-și planifice și obiectivele de legătură cu activitățile de zi cu zi. Este mai ușor să nu definească doar priorități, dar, de asemenea, să adere la ele. "
4. „NU“ acțiuni inutile
În materie de priorități despărțire secvenței respective joacă un rol important. Dar, mai important, spune Gary Keller, adăugați specificul: „Întreabă-te Concentrându Întrebare:“? Care este singurul lucru pe care îl pot face alte lucruri pentru a deveni ușor sau chiar inutile "
Astfel definiți direcția țintei. Eșecul de a sublinia importanța tuturor celorlalte lucruri de pe lista ta te va face simplu sau nu necesită executarea.
Dmitri Gusenko, antrenor de afaceri, managing partner BogushTime România: „Prioritizarea - este o calitate importantă sau capacitatea unei persoane, dar nu este congenitală, dobândită această capacitate - ar trebui să învețe doar. Pentru a acorda prioritate este nevoie să se uite la zonele de viață și de a alege ceea ce oferă cele mai multe beneficii la numărul maxim de domenii vitale. Cel mai important secret în stabilirea priorităților - este faptul că realizarea aceluiași obiectiv cu cea mai mare prioritate, are un impact asupra altor obiective, și ei, de asemenea, sunt realizate cu cel mai mic efort. Acest lucru se întâmplă în mod automat. Numai obiective ar trebui să fie constructiv, nu distructiv. "
5. „NU“, în lipsa planurilor
Succesul începe cu planificarea. Oamenii care au reușit să obțină un succes, planul nu numai în timpul orelor de lucru, dar, de asemenea, în repaus. Prima parte a zilei este mai bine să dedice principalele obiective derivate din lista de cazuri. Pentru ea, se recomandă să se aloce un bloc indivizibilă unic de timp - până la patru ore, apoi asigurați-vă că pentru a lua o pauză. Apoi, - timp să ia în considerare gândesc la următorii pași și lista de elemente Pentru a-Do. Potrivit lui Keller, programa de timp pentru a planifica - un semn al capacității de a gestiona timpul.
Inna Igolkina, CEO-ul, de formare Compania Timesaver: «Prioritizarea ajută în cazul unei presiuni de timp să nu ia decizii pripite, și în avans pentru a ști exact ce să facă și de ce. Este puțin probabil că va fi capabil să facă exact ceea ce ați planificat dinainte, pentru că viața îi place surprize, dar ele vor fi mult mai puțin, iar cantitatea de stres este, de asemenea, redusă, dacă începeți să folosiți sistemul de planificare. "
6. „NU“ Lipsa de remunerare
Legătura între dorința de a lucra, iar rezultatul final a încercat în mod repetat să se retragă. rezultatul unui experiment realizat de Institutul de Dezvoltare Umană, poate fi numit un paradox: 75% dintre oameni prefera pentru a obține o recompensă de 100 $ pentru munca depusă imediat de 200 $ - o săptămână mai târziu. CONCLUZII: mai mult timp și mai mult a pus taxa unică, cea mai mică motivația de a lucra. Pur și simplu pune, nimeni nu vrea să lucreze pentru o promisiune de plată în viitorul îndepărtat, cel mai prefera „aici și acum“.
Acest moment psihologic a fost „piatra de temelie“ a principiului priorităților de despărțire: fiecare acțiune importantă din lista de cazuri, ar trebui să fie recompensate. Nu neapărat financiar, dar relația „a făcut ceva important - a primit premiul“ ar trebui să fie imprimate în mod clar în subconștient.
7. „NU“ incapacitatea de a gândi mare
„Oricare din lista ta ar trebui sa fie umplut cu legătura dintre acțiunile de astăzi și în viitor - spune Keller. - Principiul priorității despărțire ca o păpușă din Rusia: activitatea principală a zilei ședinței în activitatea principală a zilei de mâine, care se află în activitatea principală întreaga săptămână, și așa mai departe ". Deci te antrenezi te la planificarea pe termen lung a obiectivelor prioritare, și nu o compilare fără minte liste „Viitorul“. Gândiți mare, dar în mod deliberat - aceasta este concluzia principală din cuvintele lui Keller.
Olga Artyushkina: „Trebuie să dezvoltăm o strategie în contextul a doi sau trei ani: cum să se dezvolte în acest timp compania, care a stabilit sarcina. Trebuie să ne amintim că este necesară pentru dezvoltarea armonioasă și creșterea personală, astfel încât în mod corect - dezvoltarea, inclusiv propria strategie de dezvoltare, nu numai în contextul succesului profesional. Pe baza strategiei Sunt în curs de dezvoltare un plan tactic, iar apoi este descompus: un sfert, un an, o lună. Această abordare ajută la definirea focalizarea activităților în fiecare săptămână specifice - și până la sarcinile prioritare pentru o zi ".
8. „NO“ la întregul excesul
Acest principiu se aplică în tot ceea ce vă poate distrage atenția de la obiectivul prioritar, în jos pentru afacerile mici din lista To-Do. Cu cat mai multe lucruri pe care încercați să faceți, cu atât mai puțin succes vor fiecare dintre ele.
Yulia Boyko: „Există un alt nivel pentru a stabili prioritatea sarcinilor - planificarea de zi cu zi. Planificarea zilei, este important să se înțeleagă că nu este făcut din cauciuc, iar oamenii nu vor putea să facă mai mult decât timpul permite. După toate sarcinile, chiar și pentru a atinge obiectivul, acesta poate fi prea mult. Prin urmare, inițial trebuie să fim pregătiți pentru a se asigura că, prin a da conștient ceva. În acest caz, cea mai simplă soluție ar fi tehnica ABC. În cazul în care A - sarcini care trebuie să se execute doar acum și vă poate face numai. B - sarcini care sunt importante pentru a face astăzi, dar se poate face pe altcineva, este sarcina pe care doriți să le delege. C - sarcini care pot aștepta sau nu au nevoie. Iar regula cea mai importantă pentru stabilirea priorităților - orice ai alege, trebuie să producă rezultate, precum și punerea în aplicare a unei priorități ar trebui să te fac mândru de succesul său, chiar dacă acesta este doar unul dintr-o listă lungă, cu care se ocupe ".
Cel mai adesea citi: