Ce factori ar trebui să fie luate în considerare atunci când se decide cu privire la participarea la expoziție? Prin ce criterii pentru a compara expoziția? Câte expoziții incluse în programul de activități expoziționale ale companiei? Fie că este necesar să se acorde o atenție la expoziție non-core? Dacă să participe la expoziție, care are loc pentru prima dată? Poți avea încredere în informațiile furnizate de organizatorii expozițiilor? Există mai multe întrebări, să investigheze.
Primul pas - pentru a colecta informații care vă va permite să evalueze potențialul comercial al spectacolului. Ce date avem nevoie?
În primul rând, indicatori de compoziție cantitativă și calitativă a vizitatorilor:
- profil de companie;
- mărimea și statutul societății;
- potențialii cumpărători / puterea de cumpărare;
- autoritate de luare a deciziilor;
- interesul pentru secțiuni tematice specifice de expoziție sau de produse grupurilor;
- unicitatea publicului vizitatori (procentul celor care nu vizitează alte expoziții);
- Participarea regulată (procentajul de vizitatori noi și recurenți).
Criterii de evaluare formală preliminară a expoziției sunt:
- calitativă și cantitativă a compoziției participanților;
- Profilul companiei;
- mărimea și statutul societății;
- stabilitatea de participare (procentul companiilor care participă la expoziție timp de trei ani sau mai mult);
- rezultatele studiilor de expozanți (numărul mediu de contacte cu vizitatorii țintă în timpul expoziției, dacă sarcinile realizate, gradul de satisfacție cu participarea la expoziție)
- recenzii, expozanti;
- formatul expoziției (B2B, B2C, etc);
- zona de expoziție / stand dimensiune;
- calendarul expoziției;
- istoria expoziției (pentru nu știu câta oară, o expoziție);
- locul de desfășurare, infrastructura de expoziție la sol;
- afaceri / cercetare / concurență / program demonstrativ al expoziției;
- certificatul de audit statistica a expoziției;
- Suport oficial (industrie, guvern, informații);
- prezența semnelor de uniuni și asociații de expoziție *;
- Participarea la expoziții Evaluarea obscherumynskom (www.exporating.ru)
* La piața de expoziție, există un fel de „mărci de calitate“, ceea ce sugerează că expoziția este sistemică, are o istorie comercială și fondul comercial. În primul rând, acesta este un semn al UFI - Asociația Globală a Industriei de Expoziții (www.ufi.org) și semnul RUEF - Uniunea Română de Expoziții și Târguri (www.uefexpo.ru).
Așa cum se spune, totul este relativ. Să acorde o atenție la dinamica indicatorilor statistici ale expoziției (în primul rând compoziția calitativă și cantitativă a expozanti si vizitatori) de-a lungul anilor.
Crește sau scade de la an la an, zona de expoziție? După cum organizatorii explica? Care este poziția expoziției în comparație cu activitățile competitive? Care sunt avantajele și diferențele de expoziție?
Ați putea întreba dacă poți avea încredere în cifrele de statistici care oferă organizatorii expozițiilor? Ceea ce le împiedică de mai multe ori pentru a „crește“ numărul de vizitatori?
Desigur, cineva mai are de a face nu este corect, și să reziste tentației de a umfla statisticile, dar operatorii profesioniști au dat seama de mult timp că pentru a induce în eroare participanții nerentabile.
În primul rând, decât un număr „rotund“, cu atât mai puțin încrederea ei provoacă. În al doilea rând, supraestimarea statisticilor conduce la așteptări exagerate din partea expozanților, care, la rândul său, poate duce la frustrare și nemulțumire față de expoziție (și poate nu pentru că este rău, dar din cauza faptului că așteptările au fost inițial nejustificat de mari).
În articolul său „Cum de a evalua eficiența participării la expoziția“ Am spus deja că în investiția expoziției pot fi recuperate prin intermediul unui singur contact de succes! Deci, crește în mod artificial statisticile este nici o semnificație specială.
Mult mai profitabile pentru a construi relații bazate pe încredere cu expozantii, oferind în mod deschis de date fiabile. De aceea, multe expoziții sunt organizate statistici procedura de audit în conformitate cu standardele internaționale.
Notă. În România, auditorul expoziție oficial autorizat de UFI și RUEF, este compania „RussCom Systems“. Pentru mai multe informații privind auditul de expoziție și arată date statistice, auditate, puteți găsi pe site-ul: www.auditexpo.ru.
Cred că, știi, unde mă duc. Evident, rezultatele participării dvs. la expoziție va fi mai dependentă de compoziția cantitativă și calitativă a vizitatorilor. mai degrabă decât de expozanți.
Va participa la expoziția de concurenți - bine, nu ar fi - chiar mai bine! Vei primi mai mult atenția publicului țintă.
Înainte de a decide să participe la expoziție, unii preferă să vină la ea ca un vizitator, pentru a vă asigura că totul este la fel organizatorii susțin. Ei nu spun: „Vom veni, a se vedea, iar anul viitor va decide.“
Desigur, noi credem ca ochii lor mai mult decât organizatorii au spus. Și totuși, în opinia mea, acest lucru nu este cel mai bun mod de a obține o idee a expoziției. La urma urmei, într-un fel sau altul de evaluare terță parte este superficială și fragmentată. Tu nu te deveni pentru a vizita expoziția de dimineața până seara, pentru toate zilele de lucru, nu? Da, chiar dacă acesta este plecat, nu vei fi în măsură să evalueze cele mai importante - de vizitatori interesați de compania dvs. si produsele.
Deci, de mare și o vizită la expoziția poate fi utilă cu excepția faptului că, din punct de vedere psihologic.
În general, cred că veți fi de acord că, pentru a aprecia cu adevărat expoziția poate lua doar o parte din ea (la urma urmei, pentru a minimiza riscurile, puteți lua o mică bancă).
Dacă să participe la expoziție, care are loc pentru prima dată?
Pe de o parte, efectul de noutate este întotdeauna într-o anumită măsură, atrage atât participanți și vizitatori, pe de altă parte necunoscut înfricoșătoare.
Evident, atunci când expoziția nu este înregistrată pe faptul indicatorilor statistici, decizia de a participa depinde în principal de gradul de încredere în organizatori și caracteristicile formale ale proiectului, pe care le-am numit mai sus.
Întrebați organizatorii, rațiunea pentru expoziție, care sarcinile pe care le sunt stabilite, modul în care acestea sunt de gând să concureze cu activitățile deja existente, de ce ai ales un astfel de timp și locul de desfășurare a expoziției, dacă sprijinul pentru sindicate din industrie și asociații obținute instituții guvernamentale și academice, publicații relevante din domeniul industriei și resursele de pe Internet, care sunt invitați să participe la expoziție, dacă evenimentul este planificat paralel cu programul expoziției.
Încercați să înțeleagă modul în care sunt vizate organizatorii problema de participare, pe care ei intenționează să atragă ceea ce fac pentru a face o expoziție de cele mai atractive pentru vizitatori țintă, resursele și mijloacele de atragere a vizitatorilor de a utiliza.
Aflați dacă organizatorii vizitatorilor pre-înregistrate, indiferent dacă acestea ar putea furniza statistici privind compoziția cantitativă și calitativă a vizitatorilor pre-înregistrate.
Dacă obține răspunsuri convingătoare la aceste întrebări, există motive pentru a lua parte la expoziție. Cu siguranță, oferta de a participa la noul proiect nu va toate domeniile atât de competitive vor fi descărcate, și veți putea culege primele roade ale activității organizatorilor și de a atrage atenția asupra mai multor vizitatori (chiar dacă acestea nu vor fi foarte mult).
Fie că este necesar să se acorde o atenție la expoziție non-core?
Cred că da, în cazul în care compoziția publicului oaspeților, îndeplinește cerințele dumneavoastră. Cunosc multe cazuri de participare de succes la târguri, în cazul în care produsele non-core ale companiei să iasă în evidență de la alți expozanți, a atras atenția și să extindă baza de clienți.
De exemplu, o companie de vânzare scumpe piane, la un moment dat a primit mai multe comenzi. Targul de mobila, unde vizitatorii bogați și designeri se uita la „Steinway“ și „Bluthner“, nu ca un instrument, ci ca un interior de lux.
companii de ambalare care lucrează cu producătorii de produse alimentare, sunt implicate în expoziții de produse alimentare, companiile de logistică, furnizarea de servicii companiilor de petrol și gaze care prezintă la companiile de petrol si de gaze care oferă soluții în domeniul tehnologiei informației pentru societățile de construcții, expuse la expozitiile de constructie. Cu alte cuvinte, ei merg în cazul în care clienții lor sunt. Deci, ei demonstrează expertiza industriei, orientarea către client și avantaj competitiv.
Câte expoziții incluse în programul de activități expoziționale ale companiei?
Această întrebare sunt adesea întrebat la seminarii. Răspunsul scurt este, numărul de expoziții nu este limitată de nimic altceva decât beneficiile pe care le aduc.
În cele din urmă, problema nu se limitează la acestea, pentru a alege unul cel mai bun pentru tine expoziție și pentru a obține rezultate maxime din activitățile expoziționale. Dacă participați la mai multe expoziții reunește mai multe beneficii decât să participe la unul, de ce te limita?
Deci, pentru a rezuma. La expoziția de evaluare, în primul rând, să acorde o atenție la indicatori de compoziție cantitativă și calitativă a vizitatorilor.
Indiferent de expoziție pe care o alegeți, rezultatele participării va depinde în mare măsură nu numai de parametrii formali, dar, de asemenea, pe dorința și capacitatea de a utiliza resursele expoziției dumneavoastră.
Cel mai bun mod de a aprecia expoziția - de a lua parte la ea. Deci, care participă la expoziție!
Expoziție agentie de consultanta
ateliere de lucru privind participarea efectivă la expoziții
formarea personalului pentru a lucra la expoziție
107140, București, Str. Exterior Krasnoselskaya d. 34
Puteți obține de la mai multe spectacole!