Organizațiile de management al documentelor trebuie să fie sistematizate pentru a simplifica nu numai comportamentul documentației curente și căutarea de documente pe parcursul anului trecut. Comenzi întreprinderi joacă un rol legislativ major. Ele sunt puse în aplicare și înlocuiesc deciziile anterioare ale administratorului. Toate tranzacțiile financiare sunt efectuate numai pe baza emise și semnate de șeful ordinului. Acest fapt dă naștere la un cont special pentru acest tip de document. Conform regulilor, director de reglementări înregistrate în registrele contabile.
înregistrării unei reviste ordine de locuri de muncă
Înregistrarea comenzilor - o practică care este utilizat în toate site-urile corporate. În funcție de mărimea întreprinderii, diversitatea locurilor de muncă, numărul de angajați care lucrează, cont de cărți pot fi diferențiate în funcție de regiune sau ordine de a combina mai multe direcții. Completarea revistei are ca scop ordinele de înregistrare emise și sistematizare a ordinelor de locuri de muncă. În organizațiile mari, acceptate începe jurnalele de bord separate pentru angajarea comenzilor de lucru. Pentru înregistrarea contractelor de muncă începe un jurnal separat.
Am nevoie sa de management al documentelor - Legislație
Comenzile pentru angajarea de noi angajati pot fi la cererea angajatorului. Nu există prevederi legislative pentru a stabili obligatoriu în acest document, nr. De obicei, problema menținerii registre contabile separate, pentru o ordine de locuri de muncă este rezolvată într-o anumită organizație. Prezența ordinelor de contabilitate cărți pentru admiterea angajaților simplifică organizarea muncii, și, de asemenea, vă permite să navigați rapid la documentele de căutare în ultimii ani.
Cine este responsabil pentru logare?
Nevoia de exploatare forestieră ar trebui să fie atribuită unui anumit angajat al întreprinderii, care va fi responsabil pentru finalizarea corectă și la timp. De obicei, această obligație este impusă personalului din departamentul angajatului. La urma urmei, acest serviciu se pregătește comenzi pentru angajații care primesc. Responsabilitatea pentru cartea de înregistrare prevăzută în manualul angajatului departamentului de locuri de muncă. Și cum să țină un jurnal de inregistrare a comenzilor pentru un loc de muncă? Acest lucru va fi discutat în detaliu mai jos.
Care sunt documentul cerințe?
pentru a rezerva cerințelor de înregistrare nu au fost stabilite prin lege. Dar există reguli care sunt definite pentru comportamentul altor cărți contabile. Este recomandabil să se aplice regulile de probă și pentru forma specificată. În funcție de dorința conducerii companiei, formularul poate fi cumpărat de pe raft sau ea însăși forma în funcție de propriile sale nuanțe de a face munca. Indiferent de numărul de articole și conținutul acestora, este obligatoriu să se corecteze înregistrarea pagina de titlu și ultima pagină a documentului.
revista forma
Forma documentului este salvat, indiferent de modul de a face - în format electronic sau pe suport de hârtie. De obicei, utilizați următoarele coloane:
- Ordinea numărul de ordine.
- Data publicării ordinului unui loc de muncă.
- Numărul de document publicat.
- eliminarea de vedere - pentru admitere, transferul, concedierea.
- numele complet salariații angajați.
- Numărul său personal.
- Motivele eliberării documentului.
Dezvoltarea formular gol este recomandabil să se lase o cutie pentru note. Este posibil să se precizeze datele suplimentare necesare.
Cum de a completa un formular de hârtie?
Păstrarea cărți în format hârtie impune anumite obligații pe documentul de înregistrare. Pagina de titlu trebuie să conțină denumirea juridică a organizației și numele formularului. În partea de jos a paginii este scris în mod obligatoriu datele de începere și de carte de referință, care este numerotat și corduri cu capete. Lacing foaie atașat de hârtie, un sigiliu de ceară și eticheta holografică. Această precauție are ca scop de a preveni îndepărtarea sau înlocuirea de pagini.
Cum să efectueze e-zine?
Multe companii au trecut deja la cărțile contabile în format electronic. Este foarte convenabil, dar, în cele mai multe cazuri, și în mod sistematic, ceea ce face mai ușor să lucreze ofițerul responsabil de oportunitatea de introducere a datelor. Adăugarea de noi informații pot fi, de asemenea, realizată manual prin intermediul programelor Word si Excel. Dar această formă de regulamente de conduită obligă responsabil de imprimare periodic datele și să le aranjați în conformitate cu normele de birou, pentru depozitare ulterioară în arhivă.
Ce termen este stocat revista de înregistrare a comenzilor pentru un loc de muncă la companie?
Toate documentele privind componența personalului personal, mișcarea lor, ardere, merge în vacanță, pe administrarea afacerilor, stocate 75 de ani. Aceeași regulă se aplică în registrele contabile ordine relevante.
Descărcați forma aproximativă a revistei
Dacă aveți întrebări, vă rugăm să consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dumneavoastră în formularul de mai jos, consultantul fereastra-line din dreapta jos a ecranului sau de apel (non-stop și șapte zile pe săptămână):- +7 (499) 350-88-72 - București și regiunea.
- +7 (812) 309-46-73 - București și regiunea.
- +7 (499) 350-88-72 - toate regiunile din Federația Rusă.