A face o excursie într-o călătorie de afaceri necesită o atenție specială și respectarea anumitor reguli. În fiecare an condițiile de schimbare, regulile care fac obiectul de contabilitate, și ordinea de decontare, care necesită atenția organizării contabilității.
Calatorie de afaceri - o vizită dincolo de birou / întreprinderii în funcție de ordinea de înregistrare a capului.
Acesta poate fi programat, planificate și neplanificate pe termen, lung și scurt.
Calatoria poate fi încadrată ca un angajat, și grupul de muncitori. Prin ordin al șefului detașați poate fi trimis într-o călătorie atât în România cât și în străinătate.
Cadrul legislativ
Dacă aranjați în mod corespunzător documentația, călătorie de afaceri pot fi invalidate. Prin urmare, este necesar să îndeplinească condițiile și regulile stabilite de legislația în vigoare românească.
acte normative-juridice, coduri și alte documente care reglementează acest proces foarte mult. Printre acestea se numără următoarele:
- Codul Muncii Român (Ch. 24). Sunt comparate relația de muncă în sine de călătorie unic.
- Codul Fiscal din România, care reglementează procedura de impozitare a călătoriei.
Mai mult decât atât, în acest domeniu are, de asemenea, diferite rezoluții PravitelstvaRumyniya (de exemplu, numerotate 729, 749, etc.).
Personalul trimis într-o călătorie de afaceri, trebuie să înțeleagă că obținerea de garanții și compensații prevăzute în Codul muncii, este posibilă numai în cazul în care există un contract de muncă.
Articolul 11 TKRumyniyagovoritsya că acei lucrători care au încheiat un acord prin GPC, de asemenea, nu au dreptul de a solicita anumite plăți prevăzute în legislație.
Baza pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri este de ordinul a capului, cu indicarea obligatorie a scopului călătoriei și perioada acesteia.
Ordinea de înregistrare
Prima a emis vreodată un ordin într-o călătorie de afaceri. Acesta precizează scopul călătoriei și locul.
Odată ce o comandă este eliberat persoanei detașate scrisoarea de trăsură, dar numai în cazul în care călătoria va fi utilizată de către vehicule personale sau de companie. În acest caz, cu toate acestea, ea este făcută și memo.
La sfârșitul călătoriei a însemnat întocmirea raportului de cheltuieli. care va fi o confirmare a tuturor costurilor pe o călătorie de afaceri.
Documente de călătorie
Legislația actuală prevede norme specifice pentru clearance-ul de călătorie. Este necesar de a proiecta documente specifice.
înainte de călătorie
Înainte de a trimite angajat într-o călătorie de afaceri, fără a eșua, șeful memo este trimis cu solicitarea de a trimite într-o călătorie a unui membru al personalului.
Ar trebui să se precizeze:
- scopul călătoriei;
- motiv legată la pământ, o misiune a fost trimisă angajatului;
- timpul de călătorie.
Cum de a organiza excursii locale jurnal de bord? A se vedea aici.
Comandă și semnat de către unitatea de forma capului, conform legislației în vigoare.
Cu toate acestea, în cazul în care societatea a adoptat o formă ordine diferită, puteți să-l utilizați.
Baza pentru înregistrarea comenzii este o notă. Comanda este transmisă persoanei detașate pentru examinare și confirmare, prin intermediul unei semnătură personală.
Comandați o mostră de o excursie angajat aici.
itinerar
Itinerariul emis lucrător călător, în cazul unei ieșiri pe un transport de personal sau corporativ. O astfel de excursie este posibilă numai cu permisiunea în scris a capului.
Acest document precizează:
umplerea traseului foaie eșantion aici.
memorandum
În cazul în care nu există documente privind costurile și cheltuielile se dovedește nota călătorii.
Acesta trebuie să conțină data și ora de sosire și de plecare la destinație.
certificat de călătorie
certificat de călătorie se eliberează numai în cazul în care angajatul este direcționat către țările CSI.
documente de călătorie Blanc aici
documentele de călătorie de umplere aici.
cu mașina
În cazul în care un angajat vrea să meargă într-o excursie cu masina, el trebuie să obțină mai întâi permisiunea scrisă de manager. Numai atunci el poate profita de o mașină privată călătorie de afaceri.
Astfel preparat memo indicând numărul plăcii de brand și de licență.
excursie locală
Termenul „misiune locală“ este folosită în deplasare, atunci când capul de ordine în aceeași localitate în care angajatul de birou este. Cu toate acestea, o astfel de excursie într-o călătorie, de fapt, nu este.
Pentru angajat, în acest caz, a păstrat locul de muncă și salariul său. Dar costurile nu vor fi rambursate, deoarece acestea nu sunt pur și simplu disponibile.
de peste mări
Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri în străinătate. toate acțiunile sunt identice cu atribuirea în România. În acest caz, călătoria trebuie plătită în tabel.
Componentele raportului, care ar trebui să explice motivul pentru care o astfel de excursie în direcția angajatului dată. Apoi, a emis un ordin care descrie scopul călătoriei și ora.
În cazul în care un angajat este trimis în țările CSI, el a emis un certificat de călătorie.
Înainte de călătorie, lucrătorii detașați se plătește un avans, și calculează costurile viitoare.
Documente după călătoria
După călătoria, angajatul este obligat să prezinte un raport privind cheltuielile, precum și cu privire la punerea în aplicare a ordinului de serviciu.
declaraţie de avans
Acest raport este un document emis la sosirea unui angajat dintr-o călătorie de afaceri. În ea, el este responsabil pentru toate costurile și cheltuielile.
Raportul de cheltuieli este obligatorie sunt specificate:
- suma de numerar în avans, înainte de călătorie;
- datele de călătorie (nume și poziție);
- costurile de călătorie, a confirmat verificări și chitanțe;
- reziduul din suma de bani emise;
- Descrierea documentelor anexate, chitanțe și cecuri.
raportul de cheltuieli de umplere aici.
Confirmarea cheltuielile de deplasare și cazare
Documente care confirmă cazare de călătorie sunt camerele de primire plata la hotel / cazare.
Atunci când închirierea de locuințe, care, în unele cazuri, este un mod destul de economic de cazare, cu condiția ca un contract de închiriere cu suma prescrisă.
însoțite de controale adecvate la costul produselor alimentare.
Rambursarea costurilor financiare
Fiecare detașat, cu condiția ca ocuparea forței de muncă are capacitatea de a recupera costurile financiare într-o călătorie de afaceri, care este plătită de angajator.
pentru fiecare plată diem
Pentru personalul detașat desfășoară misiuni oficiale în România, prevede plata de 700 de ruble pe zi.
Iar pentru lucrătorii care sunt într-o călătorie de afaceri în străinătate, această normă va fi egală cu 2500 de ruble.
Plățile zilnice nu sunt supuse impozitului pe venit personal. În cazul în care, per diem plătită în plus față de aceste standarde, va trebui să plătească primele.
Care sunt consecințele faptul că nu a călători? Informații aici.
Cum de a aranja o călătorie de afaceri în străinătate? Detaliile din acest articol.
Plata orelor de lucru
Plata lucrărilor se face pe baza documentului locale, elaborat în cadrul organizației. De exemplu, poate fi calculată pe baza salariului mediu.