Cum se completează cazul foaie-martor
Cazul (peste 10 ani) viață permanentă și temporară raft și a personalului după încheierea anului calendaristic în care au fost instituite, ar trebui să fie pregătiți pentru transfer la arhiva. pregătirea Predarhivnaya cazurilor implică două proceduri: înregistrare și descriere.
Clearance-ul făcut de către persoana responsabilă pentru lucrul cu documente. Formularea include foi de desen-martor.
Foaie-martor preparat într-o foaie separată (A4, A5) pe partea din spate a ultimei frunze.
Este interzis să facă foaie-martor pe capacul carcasei sau o cifră de afaceri netă de ultima foaie de document. În cazul în care cazul este cusută sau răsucită fără gol-foaie a martorului, el este lipit peste partea de sus a foii de pe partea interioară a capacului de caz.
Foaia de martor indică în cifre și cuvinte, iar numărul de foi numerotate separat, prin „+“ numărul de foi de inventar intern (dacă este prezent).
Foaia de martor marcat în special numărul de foi, starea fizică a documentelor și înregistrarea cazului:
- Prezența știutor de numere de foi;
- foile de hârtie lipsă;
- foi de camere cu fotografii lipite;
- Room foi de format mare;
- plicuri camera cu atașamente și numărul de foi închise în acesta;
- Camere foi deteriorate:
- Prezența în copiile tipografic broșuri cu numărul de foi în ele, dacă acestea nu au primit un total brut de numerotare în cazul.
Numărul știutor, ar trebui să fie luate în considerare foi pierdute în datele finale privind numărul de pagini numerotate. De exemplu, acest din urmă caz foaia 252 are un număr, dar, de fapt, există pagini cu numerele 5a și 30 și un număr ratat 17. În acest caz, numărul total de coli este 252 + 253 = 2-1.
Frunza-martor semnat de colaboratorii săi, după cum indică titlul, numele complet, data preparării.
Toate modificările ulterioare ale compoziției cazului (deteriorare, înlocuirea documentelor originale) sunt inlaturate într-o foaie Martor cu referire la actul.