de gestionare a înregistrărilor ca disciplină științifică: obiect, subiect și sarcinile studiului
Managementul înregistrărilor - o disciplină științifică care studiile documentează dezvoltarea istorică a formării documentelor, cum să le creeze, apariția și dezvoltarea sistemelor de documentare.
Managementul înregistrărilor acoperă toate problemele asociate cu conceptul de „document“.
Managementul înregistrărilor - o știință tânără. Ca orice teorie a documentației plecat de studiu privat individual la un domeniu independent de cunoștințe științifice. Managementul înregistrărilor se referă la științele de informare și documentare.
Intern de documentare dezvoltat în această direcție. Printre primele încercări de a sistematiza cunoașterea documentului includ așa-numitele probe de pismovniki românești sau colecții de documente și texte. Prima dintre ele fac parte din secolul al XVI-lea. Pismovniki compilat pentru a fi utilizate în activitatea de birou a instituțiilor publice, a sistemului judiciar și locul oficial. În viitor documentației dezvoltat ca disciplină aplicată a cărei sarcină a fost mult timp îmbunătățirea fluxului de lucru.
de gestionare a înregistrărilor originea în târziu XIX - secolele XX, achiziționarea caracteristicile unei discipline științifice cu crearea în 1960 a biroului Departamentul de Stat a fost înființat în MGIAI, iar în 1966 Departamentul de Documentare.
Principalele realizări în creșterea problema formării unei discipline științifice aparțin primului șef al departamentului K.G Mitiaeva. KG Mityaev a introdus pentru prima dată în „managementul înregistrărilor“ pe termen circulație științifică. Cu toate acestea, este considerat ca o nouă disciplină arhivovedcheskoe de administrare a înregistrărilor. Managementul înregistrărilor a crescut din nevoile de arhive, probleme de clasificare, care descriu, catalogarea documentele stocate în arhive.
De la sfârșitul anului 1960. loc central ca obiect de Documentare are istorie de birou și cerințele moderne de organizare a acestuia.
In 1970-e. de gestionare a înregistrărilor este definită ca disciplină științifică care studiază modul de a crea documente, principii de sisteme de documentare în dezvoltarea lor istorică. Această determinare a fost consacrat în primul standard terminologică pentru managementul înregistrărilor și de afaceri de arhivă GOST 16487-70.
În 1980-e. un punct de cotitură în înțelegerea obiectului documentului. Acest lucru se datorează introducerii de instrumente de gestionare și modificări ale fluxului de lucru în fixarea, transmiterea de informații și de lectură.
Document (informațiile despre document) - fixat pe un suport material de informații cu privire la detaliile care permit identificarea sa.
Documentația este, de asemenea, un obiect al sistemului de documentare.
sistem de documentare - un set de documente, interconectate pe baza de origine, de destinație, tipul, domeniul de aplicare, cerințe uniforme pentru designul lor.
Documentația este subiectul studiului modelelor dokumentoobrazovaniya istorice, îmbunătățirea tehnologiei DOW, prognoză științifică a dezvoltării documentației și a documentației.
Obiectivele de documentare:- - fundamentarea teoretică a procesului de sistem de management al documentelor;
- - dezvolta rațional organizarea de standarde DOW.