contabil-șef adjunct al departamentului de conturi centralizate de Sud-Vest Districtul de Moscova
Care este „centralizarea“
În conformitate cu art. 162 unitate ByudzhetnogokodeksaRumyniyakazennoe ca beneficiar al fondurilor bugetare, pomimoprochih, au competențe, cum ar fi contabilitatea bugetului și generarea pe baza de raportare buget. Precum și posibilitatea unui acord peredachina acestor competențe către un alt stat instituții (municipale) - contabilitate centralizată (CB).
contabilitate centralizată pot fi create de către guverne sau municipalități sub forma unor instituții de stat sau bugetare.
Liderii instituțiilor de multe ori există îngrijorări că tranziția către serviciile de contabilitate în Banca Centrală, își vor pierde independența în cedarea activelor financiare. Cu toate acestea, acest aviz nu are nici o bază, deoarece liderii informat cu privire la alocarea de fonduri bugetare, în conformitate cu estimarea veniturilor și cheltuielilor.
Estimarea este aprobat, indiferent de locul în care a efectuat contabilitate - într-un departament de contabilitate centralizat sau instituție. Orice costuri se poate face numai prin ordin al capului.
Desigur, există nekotoroeneudobstvo în evidența contabilă angajat la distanță, cu care se consulte periodicheskineobhodimo și să dea direcții. Dar, de la o distanță de obligațiuni razvitiemtelekommunikatsionnyh reduse, iar pe conturi de economii soderzhaniyusvoey înveseli distanta.
Un aspect important în polzuobsluzhivaniya Banca Centrală este o problemă de personal. profesioniști Byudzhetnogoucheta consideră că este extrem de dificil: instituții astfel de specialiști nu sunt instruiți, arabotniki cu un nivel ridicat din cauza unei lungă perioadă de timp în buget, sunt de obicei reticente în a trece de la un loc de muncă la altul, poskolkuprivykayut, și este dificil să renunțe la un mecanism stabilit pentru tine.
Contabilitate de automatizare takzhetrebuet costisitoare, nu numai pentru achiziționarea de echipamente, suport software, dar, de asemenea, să plătească pentru transferul costurilor de contabilitate și de raportare a taxelor potelekommunikatsionnym canalelor de comunicare către organizațiile relevante. Având în vedere că recenta „raportarea electronică“ ia avânt fără takihzatrat instituțiile publice nu pot face.
Scopul principal al contului bugetar la Banca Centrală sunt:
1 pentru a minimiza costurile administrative pentru a pune în aplicare procedurile de raportare contabilă și;
2 de ordinul a măsurilor de contabilitate și de control;
organism de gestionare a energiei 3 software-ul de informații fiabile și în timp util;
4 pentru a îmbunătăți calitatea raportării bugetare.
Condițiile obligatorii de interacțiune
Un aspect important al activității Băncii Centrale este dlyaorganizovannoy Regulamentul de dezvoltare dokumentooborota.Reglament prevede primirea documentelor primare și facilități drugihmaterialov necesare pentru contabilitate și control, și, la rândul său, să furnizeze date către capul de raportare în vederea stabilirii Oficiului.
CB nu înlocuiește capul funcției
Pentru a asigura activitățile de încredere ale instituției uchetahozyaystvennoy dolzhnaosuschestvlyat contabil centralizat:
- organizarea și întreținerea de contabilitate și raportare fiscală uchetai operațiuni obligatorii și de afaceri, prin încorporarea în buhgalterskihregistrah;
- controlul preliminar asupra volumului respectării zaklyuchaemyhdogovorov creditelor prevăzute estimarea veniturilor și cheltuielilor;
- controlul asupra raskhodovaniemsredstv corecte și economice, în conformitate cu scopul estimărilor aprobate de iraskhodov venituri din fondurile bugetare și fondurile primite vnebyudzhetnyhistochnikov datorate;
- controlul prezenței și circulația bunurilor, utilizarea de materiale, de muncă și a resurselor financiare în conformitate snormativami și estimări;
- acumulate și plătite în timp util la un mod de angajați zarabotnoyplaty;
- efectuarea plăților la timp generate de execuție vprotsesse în estimarea bugetului de cheltuieli sorganizatsiyami sancționate și persoane particulare;
- activități de contabilitate obespechenievnebyudzhetnoy ale instituțiilor;
- clădiri de inventar, mijloace fixe, calcule, etc.;
- contabilitatea de angajamente și plata de asigurare și nakopitelnyhvznosov în legătură cu punerea în aplicare a individuale contabile (personalizate);
- raportarea la fondatorul instituției, organisme, fonduri extrabugetare, agențiile de statistică și alte organisme vnalogovye;
- instituțiile konsultirovanierukovoditeley pe probleme de impozitare, contabilitate iotchetnosti;
- depozitarea documentelor (ca nabumazhnyh și media electronică), în conformitate cu starea pravilamiorganizatsii arhivelor;
- reprezentarea intereselor instituțiilor deservite podoverennosti în diferite organizații;
- alte activități cu condiția deystvuyuschimzakonodatelstvom care reglementează operațiunile instituțiilor.
După cum se poate observa, deyatelnostiTsB spectrul este foarte diversă, și, prin urmare, necesită un alt nivel de specialiști inapravleniya contabilitate.
Cu toate acestea, subiectul nu ar trebui să rukovoditelekonomicheskogo cu privire la toate aspectele financiare la Banca lucrătorilor polnostyupolagatsya. Normele cuprinse în Legea № 402-FZ, dimpotrivă, crește responsabilitatea sa în ceea ce privește organizarea și desfășurarea buhgalterskogoucheta.
Cel mai important indicator al nivelului ridicat al capului este de competența sa juridică și financiară. Problema este că, pentru poziția de manageri numesc adesea profesioniști ai aceleiași instituții: profesori, medici, etc. Cu abilități înalte în domeniul lor, au un decalaj semnificativ în astfel de important pentru cunoașterea managerului, ca forță de muncă, civile, buget .. și dreptul fiscal.
Contractul pentru servicii de contabilitate trebuie să furnizeze Băncii Centrale responsabil pentru întârzierea în transferul impozitelor și taxelor, raportarea cu întârziere, ceea ce poate conduce la impunerea de amenzi și de a impune sancțiuni. În acest caz, sarcina de plată ar trebui să ia contabilitatea centralizată.
În cazul în care litigiul a luat naștere
Legea № 402-FZ explică ce să facă în sluchaespora contabil șef cu capul. Și anume - să adopte datele conținute în documentele de înmatriculare primare sau pentru a reflecta (nu reflectă) au reprezentat ordine de obiect naosnovanii scris al conducătorului entității economice. Toată responsabilitatea pentru corectitudinea registrelor informațiile soderzhascheysyav contabile și situațiilor financiare, el însuși prinimaetna lider, care a dat un ordin scris. Odnakoopyt arată că șefii instituțiilor deservite de a asculta opinia angajaților Băncii Centrale la documentația formlenie etapă, și înainte de situația de conflict nu ajunge.
controlul financiar
Conform noului obuhgalterskom legea contabilității devine sistem de monitorizare mai semnificativ, ivneshnego interne asupra activităților economice și financiare ale instituțiilor publice.
Vorbind de control intern, este necesar să se sublinieze importanța politicilor contabile ale instituției. Din păcate, șeful unei instituții nu înțelege întotdeauna de ce ai nevoie de acest document, care ikak ar trebui să facă rolul său în activitățile de finanțare ekonomicheskogosubekta. În același timp, este în conformitate cu numărul de instrucțiuni 157n trebuie să ducă acest dokumentutverzhdat.
Politica de contabilitate include planul de conturi, metode de evaluare a anumitor tipuri de active și pasive de lucru; ordine provedeniyainventarizatsii; normele și tehnologia de procesare a fluxului de lucru de informații contabile; forma primară (rezumat) înregistrările utilizate pentru operațiuni oformleniyahozyaystvennyh; organizarea și susținerea (a) obiectul înregistrării controlului financiar intern și așa mai departe.
utverzhdennayauchetnaya și politici uniformizate trebuie să fie aplicate în mod consecvent de la an la an. Aici pochemurukovoditelyu trebuie să învețe din corzi în această autoritate de documente și ponimatsvoi în aplicarea sa.
Vom înțelege cine dolzhenrazrabatyvat instituțiile publice de politică de contabilitate servit de contabilitate vtsentralizovannoy.
Prin urmare, Banca Centrală uchetnuyupolitiku dezvoltă. Și afirmă ordinul șefului instituției, de regulă, la sfârșitul anului fiscal.
În cazul în care instalația în cursul anului calendaristic, rezilia contractul de servicii de contabilitate cu Banca Centrală și va trece la o contabilitate buget separat, politica contabilă adoptată anterior ar trebui să fie aplicată până la sfârșitul anului fiscal. A fost doar cu stabilirea noului an fiscal, contabilul-șef poate face o diferență în cazul în care acestea sunt valabile cadru de reglementare.
Un alt dintre noutățile Legii №402-FZ este datoria tuturor organizațiilor, în Vol. H. și agențiile de stat de a exercita un control intern realizat de faptele vieții economice. Cu acest scop, instituția trebuie să elaboreze și să adopte o poziție cu privire la controlul vnutrennemfinansovom care poate fi anexată la politica de contabilitate ivklyuchat următoarele secțiuni:
- scopurile, obiectivele și principiile de funcționare vnutrennegokontrolya;
- procedura de control intern;
- Cerințe pentru participanți sistemyvnutrennego de control;
- drepturile și responsabilitățile de supraveghere și kontroliruemyhlits;
- raportarea cu privire la respectarea prevederilor vnutrennemkontrole și altele.
raportare
Legea № 402-FZ mai întâi în mod clar formulate atunci când sunt întocmite situații. Astfel, în conformitate cu n. 8 art. 13 din prezentul document contabil de situații (financiare) sunt compilate poslepodpisaniya copie pe hârtie șeful entității economice. Astfel, șeful Băncii Centrale se închide posostavleniyu toate tipurile de raportare.
Depozitarea documentelor
Un alt aspect odinvazhny - păstrarea documentelor contabile. Conform p. 1 lingura. 29Zakona № 402-FZ a documentelor contabile primare, REGI-Striy de contabilitate, contabilitate (situațiile financiare), care urmează să fie stocate în techeniesrokov instituție, stabilite în conformitate cu regulile de organizare a arhivelor de stat, dar nemenee cinci ani după anul de referință.
pentru înregistrarea
Documentele contabile politicile, standardele entității economice și a altor documente legate de organizarea și întreținerea înregistrărilor contabile, în vol. H. Mijloace de redare a documentelor electronice și autentificarea semnăturilor electronice trebuie să fie păstrate o instituție timp de cel puțin cinci ani după anul în care acestea au fost utilizate pentru prepararea contabile (situații financiare) pentru ultima oară (Sec. 2, art. 29 din Legea № 402-FZ).
Șeful instituției este obligat să organizeze stocarea documentelor financiare (alin. 1, art. 7 din Legea № 402-FZ), asigură condiții de siguranță și de protecție împotriva modificărilor.
Taxa documentației contabile de siguranță ar trebui să se reflecte în suportul contabil de contract. Este recomandabil să se păstreze toate documentele contabile și rapoartele Băncii Centrale, precum și de a rezilia contractul a le transfera instituției care a emis actul corespunzător.
Ce alte drepturi și obligații ale șefului
În plus față de Legea № 402-FZ drepturi iobyazannosti șef al instituției trebuie să fie reglementate de numărul de instrucțiuni 157n. Astfel, pentru consecvența cu numărul de instrucțiuni n. 16 157n intretinea obyazannostnaznachat comisie pentru a investiga motivele în caz de pierdere, distrugere sau porchipervichnyh documente (consolidate) contabile și a registrelor contabile (sau), precum și să ia măsuri pentru a restabili primar (consolidate) documentele contabile o registre contabile.
Conducătorul instituției (egozamestitel) este prezentă în marcarea obiectelor de inventar moale. Atunci când timbre de marcare etomsami trebuie să fie depozitate la cap sau asistentul său (n. 118 instrucțiuni № 157n). Există anumite cerințe și fluxul de numerar organizatsiiraboty și înregistrarea documentelor primare.
Șeful importantă prezentarea ponimatneobhodimost Băncii Centrale toate actele juridice, de contabilitate bugetară chtobyvesti, în conformitate cu legea și dreptul svoevremennopredstavlyat declarații.