Un exemplu de scrisoare de afaceri
Descărcați o scrisoare de probă în format PDF
format scrisoare
- Scrisoare de afaceri ar trebui să fie tipărite caractere comune, cum ar fi Arial sau Times New Roman. Nu utilizați cursivă. Nu utilizați alte culori decât alb-negru.
- Utilizați punctul fără indentare. Acest lucru înseamnă că, pentru fiecare nou alineat, trebuie să apăsați de două ori «Enter». Nu face nici o liniuță pentru noi paragrafe.
- Toate câmpurile trebuie să fie de 2,5 cm.
dimensiunea hârtiei
- Letter pentru a fi imprimate pe foi de dimensiuni 216h279 mm (dimensiune Letter). În afara Statelor Unite i se permite să utilizeze o foaie A4. Mesajele mai lungi pot fi imprimate pe dimensiunea colii 216h356 mm (dimensiunea juridică).
- Dacă imprimați o literă de pe imprimantă, utilizați compania cu antet. Acest lucru va da un aspect mai profesionist.
Informații despre companie
datele selectați
Informații despre destinatar
salut
Felicitare depinde de cât de bine cunoști persoana și ce relația ta.
principal
Setați tonul potrivit
Utilizați pronumelor personale
- Cel mai bine este de a folosi pronumele «I» (I), «noi» (noi) și «tu» (te). se indica faptul ca «I» (I). și întrebați cititorii dvs. - «tu» (te).
- Fii atent, dacă sunteți scris o scrisoare în numele nostru. Dacă este vorba despre perspectivele companiei, folosiți «noi» (WE). Astfel, cititorul va înțelege că, în opinia dumneavoastră în cazul în care cuvintele companiei. Exprimându-și propria sa opinie, folosesc pronumele «I» (I).
Fii vorbăreț, acolo unde este cazul
fii politicos
Chiar dacă se plâng sau scrie despre problema, să fie politicos. Luați în considerare poziția destinatarului și oferit să facă ceea ce poți.
Pentru pagini suplimentare, utilizați „a doua pagină“ a hârtiei cu antet
Specificați numărul paginii pe a doua și următoarele foi de foaia superioară. Puteți adăuga, de asemenea, numele destinatarului și data.
Dă o scurtă concluzie
În ultimul paragraf, rezuma opiniile și de a marca în mod clar acțiunile dvs. sau ceea ce ați aștepta de la un receptor. Nu uita să-i / i mulțumesc pentru atenție la scrisoarea.
Completare scrisori
cuvinte finale
În cele din urmă, precum și de salut, acesta indică gradul de respect și formalitate. „Cu stimă“ (Cu stimă) sau „Cu respect“ (ta) - o alegere bună.
De asemenea, rețineți "cordial" (Cordially a ta), "Respectuos" (Cu respect), "Cu respect" (zi bună) și "Yours Truly" (cu fidelitate a ta).
Mai puțin formal: „Toate cele bune“ (Toate cele bune), „Cele mai bune urări“ (Cele mai bune urări), „Salutări“ (cu permisiunea) și „Vă mulțumesc“ (Vă mulțumesc).
virgulă după cuvintele finale.
semneze scrisoarea
- Se trece aproximativ 4 rânduri, lăsând un spațiu pentru semnătura. Semnați scrisoarea după ce-l imprimați. Dacă trimiteți un e-mail, scanați semnătura și atașați-l la scrisoarea. Este de preferat să se folosească cerneală albastră sau neagră.
- Dacă semna o scrisoare de un alt nume, scrie «p» înainte de semnătura lui sau a ei. Aceasta înseamnă „putere de avocat“, ceea ce înseamnă „agenție“ sau „în numele“.
Scrieți-vă numele complet și informațiile de contact
Adăugați inițialele celor care au lucrat la litera
În cazul în care scrisoarea a fost scris de altcineva, trebuie să adăugați inițialele omului sub scaunul pentru semnătura. Uneori, inițialele și omul care a scris o scrisoare. Astfel, devine clar care a lucrat la această scrisoare.
- Dacă specificați doar inițialele persoanei care a tipărit scrisoarea, le-a scrie cu litere mici. De exemplu, mr (Mary Raynor).
- Dacă indicați inițialele persoanei care a scris o scrisoare, pe care le specificați cu majuscule, iar după ei scrisoarea inițialele tipărite cu litere mici: JB: mr. În unele scrisori, inițialele separate prin slash: JB / mr. Jack Brown (JB) la stânga o literă, și Mary Raynor (MR) a publicat.
Subliniați investiția
- Dacă atașați documente suplimentare, scrie despre aceasta în câteva rânduri, după datele de contact, pentru a raporta numărul și tipurile de documente. De exemplu: "Incluziuni (2): CV, broșură" (Fișiere atașate (2): CV, broșură).
- Pentru cuvântul „Incluziuni“ puteți folosi abrevierile „ENCL.“ Sau „enc“.
Nu uitați să adăugați numele altor destinatari
- De exemplu: "cc: Mary Smith, Vice-Presedinte de Marketing" (cc: Meri Smit, vice-presedinte de vanzari).
- Dacă doriți să adăugați mai mult de un nume, scrie cea de a doua linie dreaptă la început. În al doilea caz, utilizarea «cc» nu mai este necesară.
verificarea e-mailuri
edita litera
Verificați ortografia pe măsură ce tastați și citi scrisoarea înainte de a trimite.
- Întrebați-vă dacă scrisoarea este clar și precis? Există paragrafe în care mai mult de 3-4 propoziții? Dacă da, încercați să le reducă.
- Dacă este posibil, da citit scrisoarea unui prieten sau coleg. Uneori, alte persoane pot observa erori pe care le-ați pierdut.
Nu utilizați un capsator
În cazul în care scrisoarea de mai multe pagini capsate nu folosesc în mod normal. Dacă doriți ca paginile au fost așezate în ordine, repara-le capsat în colțul din stânga sus.
trimiterea de scrisori
Dacă trimiteți un e-mail, mutați-l în HTML sau PDF, un format care a rămas aceeași.
Sursele utilizate în prepararea materialului
- Textul original cu privire la modul de a scrie scrisori de afaceri aici. site-ul web Sursa - wikiHow. Conținutul site-ului WikiHow poate fi distribuit prin licență Creative Commons License.
- Un alt exemplu de scrisoare de afaceri cu explicații în limba engleză, vă puteți uita la Savvy-Business-Corespondență.