Organizațiile de arhivă pașaport stocarea documentelor administrative - un document care afișează informații despre organizarea fișierelor, starea, locația, zona, gradul de ocupare și de alți parametri, care stochează toate documentele de management.
Acest certificat este supus compilarea tuturor organizațiilor care au arhiva în două exemplare, dintre care unul este transferat la Arhivele Statului, iar al doilea este situat într-o anumită organizație.
Compoziția indicilor pașaportului:
- valoarea fondurilor în cazul în care documentele de finanțare care sunt stocate în organizarea arhivei, efectuate separat;
- zonă individuală cameră (exprimată în metri pătrați.);
- în prezența arhive pentru a afișa un indicator al volumului său de lucru stabilit anterior capacității sale;
- numărul de stocare permanentă a documentelor, precum și asupra personalului;
- inițială (extremă) data documentelor care au termen de valabilitate;
- numărul de documente cu perioada de depozitare permanentă;
- numărul de documente din arhiva după termenul limită;
- numărul mediu de documente, care se formează în organizarea evidenței pentru fiecare ultimii 5 ani.
Pașaport necesar în mod obligatoriu manager de fișiere semnătură, precum și șeful direct al organizației cu descifrarea obligatorie semnăturile lor.
organizarea fișierelor pașaport Probă, stocarea documentației de management. Descărcați (xls)