Arhiva întotdeauna accesibile
toate conversațiile importante, indiferent de locul unde au început, pe Twitter, messenger sau orice sots.seti, încerc să transmită în Gmail
Deci, primul avantaj al utilizării Gmail, cum ar fi, în principiu, orice altă postare, am învățat - arhivă întotdeauna accesibile litere importante. L folosesc, deși nu de multe ori, dar atunci când se bucură pripechet nerealiste. De exemplu, în vara ai promis clientului un preț pentru servicii, dar este descoperit abia acum, dupa 5-6 luni, și chiar și pe băiatul a răspuns că costul a fost altul. Aici ajută, de asemenea, de căutare elementară și a constatat corespondența care confirmă dreptul cuiva.
Manager de afaceri
De îndată ce linia de subiect se face
Al doilea lucru de spus, greu nu se aplică numai la Gmail. Eu folosesc e-mail ca un task manager. Este doar așa sa întâmplat că nici o aplicație specializată nu am lipi (da, chiar și de către Astrid, cărora le place și să accepte totul. Prăfuit în timp). În cazul în care este bine să analizeze toate proiectele cu adevărat importante discutate oricum în e-mail (planificarea scenariilor, planuri, responsabilități, etc.), respectiv, în cazul în care toate acestea sunt în fața ochilor mei - nu vei uita nimic. Dar există și alte scrisori (prieteni, familie, scrisori de la serviciu), și au nevoie de multe ori un timp pentru a citi și de a răspunde, uneori, dar nimic foarte important acolo. Pentru a nu interfera cu cald moale, să învețe să utilizeze cele trei butoane în Gmail, fiecare, în funcție de situație: spam-ul, șterge, arhiva.
Am șterge e-mailurile la serviciile care utilizează (ca în captura de ecran de mai sus) și e-mail sincer inutile care doar nu este necesar (taxele de la baie și pentru a determina cine ar cumpăra, ar trebui să fie eliminate imediat după o excursie pe jos în baie).
Avantajul acestei abordări este evident de a face - e-mail folosiți în orice caz, la momentul respectiv, ca și aplicațiile specializate trebuie să se facă uz de. Apropo, în aplicația standard a Gmail (pentru iOS, cel puțin), arhivarea mai mult ca marcarea sarcinilor efectuate în Task Manager - pur și simplu glisați de la dreapta la stânga pe scrisoarea și aruncă-l în arhivă. Misiune îndeplinită.
În al treilea rând - etichete (tag-uri). Tag-uri - Acesta nu este un dosar, aceasta marca! Ele diferă de dosarele pe care aceeași literă pot fi atribuite mai multe etichete.
De exemplu, puteți crea o etichetă Notes și de a crea o regulă că toate literele subiect, sau într-adevăr, oriunde, #note tag-ul va trece automat la eticheta și chiar nu apar în Mesaje primite. Un fel de buzunar notebook're trimiterea de e-mail ceva de genul, pune oriunde în mesajul de e-mail și #note se află în nota etichetă. Posibilă fără hash (#), dar reduce posibilitatea că vor primi ceva, ca, de exemplu, nota dacă termenul nu bare pot fi conținute în alte scrisori.
