Cum de a planifica timpul dvs., astfel încât pentru a prinde cât mai mult posibil, iar rezultatul a fost cea mai mare? Această întrebare este adesea întrebat de către manageri, ca sarcina lor principală - pentru a asigura rezultatul. Și, în timp ce angajații obișnuiți, de prea multe ori o mulțime de muncă, dar ei fac ceea ce li se spune. Dar capul gândește diferit - el a stabilit el însuși sarcina, și ele sunt întotdeauna foarte mult, pentru că el nu s-ar fi dus la departamentul lor, firma, de afaceri, dacă aș fi fost indiferenți față de ceea ce se întâmplă în jurul lor. Prin urmare, mulți manageri să încerce să dețină o întâlnire importantă în sine, să monitorizeze punerea în aplicare a sarcinilor în sine, scrie scrisori de afaceri ei înșiși, și așa mai departe. D., și așa mai departe. N. Deci, se dovedește că este liderii zilei nu este suficient pentru a rezolva chiar și cele mai importante sarcini.
In acest articol voi discuta despre modul în care capul și planifica ziua ta, astfel încât sarcina a fost permis să uite tulburările de ei înșiși și, în cele din urmă, să se bucure de rezultatele chiar și în ziua lucrătoare cea mai obișnuită. Și acest lucru se face pur și simplu.
Pasul 1. Mai întâi a scrie în jos tot ceea ce ai nevoie pentru a realiza astăzi. Scrieți rezultatele - este mai scurt, mai ușor să se concentreze asupra sarcinii și nu există nici o limită la modalitățile de implementare a acestuia. Trimite un mesaj pentru nu numai sarcini de lucru - planificarea este în valoare de ea.
Pasul 3. Acum, prioritate pe baza FAA.
A - sarcini care sunt foarte importante, ele trebuie să o facă astăzi, și fă-o repede pot;
B - sarcini care sunt foarte importante, ele trebuie să o facă astăzi, dar pentru a face acest lucru poate altcineva. Aceste sarcini sunt delegate și imediat lângă numele înregistrării este responsabil pentru punerea în aplicare;
Cu - o sarcină care poate aștepta (pentru că este de dorit să se aleagă momentul potrivit, atunci când îl va pune în aplicare în ziua următoare), sau acest lucru nu este treaba ta, sau este o sarcină de la care ar putea da doar în sus.
Pasul 4. Dintre toate sarcinile de tip A, pentru a alege cinci, maximum șapte piese. Alege-le pe principiul: „Dacă voi îndeplini aceste cinci sarcini, aceasta va presupune în continuare că a doua zi nu a trăit în zadar, și voi fi mândru.“ Aceasta ajută foarte mult să nu fie pulverizat. Deja cinci sarcini pentru a doua zi, va fi capabil de a efectua, iar dacă aveți prioritățile potrivite, aceste sarcini vor da cele mai bune rezultate.
Această metodă este bună, chiar și în care vă permite să selectați timp pentru a frecventa șeful de forță majoră. Nu constructorii au chiar o zicală: „Înmulțiți bugetul pentru cei doi, iar timpul - pentru trei și a obține numere reale“
Pasul 5: Va trebui să se stabilească de urgență de timp între săgeți sarcini „diagrama Gantt“. Deci, veți avea timp liber să mănânce, cred, pregăti, finisaj, pentru a controla, pentru a ajunge fără întârziere și de a îndeplini chiar și o mulțime de lucruri mici, care nu au fost incluse în tip A. cinci prioritate
Aceste cinci zile lucrătoare de planificare pași - este fundamentul. Dar are multe secrete mici. Planificarea să-și petreacă nu mai mult de cincisprezece la douăzeci de minute în fiecare dimineață. Și asigurați-vă că pentru a încheia seara. pur și simplu nu traversează în afara sarcinilor și le-a pus lângă plus sau capusa (este o pusculita pentru rezultatele tale, nu ceea ce a rămas neîmplinită). Apropo, sarcina neîmplinită, trebuie să ștergeți sau, în cazul în care și-au pierdut relevanța lor, sau muta pe zi. atunci când găsești timp pentru ei.
Dacă dintr-un motiv oarecare ceva a mers prost în timpul zilei - evaluează situația și sincer să răspundă la patru întrebări-te:
- Ce mi-ar dori să primească?
- Ce am?
- Cum m-am prins?
- Ce am de gând să fac în mod diferit?
Trage concluzii. să nu mai comită aceleași greșeli, și câștigă în liniște puterea înainte de următoarea zi lucrătoare.
De asemenea, este de dorit, în seara „descarce“ toate ideile tale pentru mâine în planificator. Nu evalua timpul și prioritățile, și doar să scrie tot ceea ce a venit în minte. Acest lucru nu va uita punctele importante și să dea posibilitatea să se relaxeze în liniște, și nu de a suferi de insomnie de faptul că ai ceva ce se poate uita, sau aveți o preocupare - chiar și pentru tine să vă faceți griji și amintiți-vă Planificatorul.
Pagina Scheduler Raschasovka ar trebui să meargă douăzeci și patru de ore. mai degrabă decât opt sau doisprezece, la fel ca în organizator de obicei, - lucrarea este diferită (de exemplu, conexiunea directă la un alt continent poate fi doar pe timp de noapte), iar munca nu este singurul lucru care are nevoie de atenție în fiecare zi. Deci, ai nevoie de un planificator adecvat. face mai ușor de a lucra cu sarcini, să fie un program de grafică și o mulțime încă de cameră pentru note. Dar, cel mai important, poate, nici măcar asta. Problema este că oamenii evaluează de multe ori prioritatea sarcinii în conformitate cu principiul „că cel mai tare strigă“, „arde“, „îngrijorat“, „apare“ și așa mai departe. N. Un plan poate aduce într-adevăr rezultate semnificative doar atunci când știi exact ceea ce ar trebui să fie rezultatele.
Deci, amintiți-vă: planificarea ziua începe cu formarea listei rezultatelor dorite în viitor pe termen lung. De ce?
Imaginați-vă că sunt vitale pentru a obține de la punctul A la punctul B. Acum, imaginați-vă că în modul în care ceva interferează - obstacole, bariere, distragere. Dar tot ceea ce întâlniți de-a lungul drum - va muta în continuare la obiectivul. Ceva poate întârzia, face ceva pentru a schimba ruta sau a găsi un nou mod de a călători. Este important să știi exact unde te duci, atunci orice modificări nu te bat de pe pista.
Deci, primul lucru pe care trebuie să facă fiecare manager de auto-respectând și în special proprietarul afacerii - este de a face o listă de rezultate pe termen lung, nu mai puțin de un an, și preferabil cinci sau chiar zece ani. Aceasta este viziunea ta de departamentul de dezvoltare, compania de afaceri. Și aceasta este baza pentru luarea deciziilor de zi cu zi. La fel ca bază pentru a vedea oportunități în jurul valorii. Dacă știți exact ceea ce doriți să intre pe piața internațională, de exemplu, în anul următor, niciodată nu va trece cu succes ascunse întâlniri, propuneri, parteneriate. Dacă nu știi ce vrei să realizeze și nu au stabilit calendare pentru atingerea obiectivelor - e dor de tine astfel de oportunități de pur și simplu le ignoră sau nu văd. Deci, începe cu o listă de obiective și determinarea la datele aproximative puțin pentru realizarea acestora. Chiar și acest lucru poate fi suficient pentru a, ceea ce face planul de zi de lucru să se concentreze asupra rezultatelor și prioritizarea corectă. Un alt lucru bun pentru a include în planurile tale de zi cu zi sunt sarcini care vor afecta în mod direct realizarea obiectivului în viitor.
Și pentru a simplifica sarcina dumneavoastră, este necesar să învețe să o planificare strategică. care permite să se ia în considerare diferite domenii de viață și de muncă, precum și link-ul obiectivele și planurile pe termen lung pentru planificarea de zi cu zi. Aceasta este, în primul rând gol, apoi, pe baza acestora, - un plan de zece ani a planului de a scoate obiectivele care trebuie atinse în acest an, un an de planul pentru a elimina sarcina de a lunii, luna a planului - sarcina zilei.
Și nu uitați că fiecare lider este vital pentru capacitatea de a delega eficient sarcinile importante, în timp ce nu pierde ca rezultatele obținute. Apoi, planificați-vă ziua cu un foarte simplu pentru tine un mod convenabil și practic pentru a obține rezultate bune și se bucură de munca lor.
Elena Alexandrova,
Antrenorul de afaceri și director al BogushTime