defini
Biroul de Management - un angajat responsabil pentru activitatea în curs de desfășurare a biroului. Această poziție este de conducere. Angajatul devine un fel de mediator între obișnuiți ai personalului, superiori, și uneori, clienții. Pe umerii managerilor se încadrează, de asemenea, consumabile de birou de software de birou de birou și alte consumabile, controlul asupra stării de funcționare a tehnicii și o varietate de taxe de secretariat. Pentru categoria celor din urmă includ înregistrării corespondenței, evidența apelurilor, organizarea de întâlniri, săli de vizitatori și așa mai departe .. Într-o companie mare, pot exista mai mulți manageri de birou alocate departamentelor lor. Cererea pentru acești specialiști este destul de mare. Candidații pentru această poziție trebuie să aibă un discurs competent, abilități de înregistrare a datelor, cunoștințe de PC și de mare viteză de imprimare, experiență administrativă.
Diferența dintre manager de birou și secretar
Orice companie serioasa si destul de mare are un personal de ambele aceste poziții. Managerul controlează activitatea biroului și îi furnizează materialele necesare, monitorizează starea tehnologiei și stabilește relația dintre angajați și manageri. În unele organizații, atribuțiile sale se numără, de asemenea, comunicarea cu clienții. In timp ce secretarul are comenzi personale ale șefului și este asistentul său șef. Se redirecționează apelurile primite către autoritățile, organizează întâlniri, pregătește documentația necesară. office manager principal Spre deosebire de secretarul este că prima este considerată a fi un manager. este un personal administrativ al cărui loc de muncă este de a coordona angajați în prezentarea sa. În timp ce secretarul general nu se poate lăuda cu astfel de puteri. El este subordonat cap, și de multe ori nu are nici un drept de a lua propriile decizii.
Dacă Operations Manager este organizatorul, secretarul considerat a fi executor. Prima funcție poate fi împărțită în management, administrativ, economic, monitorizare și raportare. În timp ce gama de responsabilități ale secretarilor este mult mai îngust. Dar, în ciuda acestui fapt, ele sunt supuse unor cerințe mai stricte. După cum Secretarul General este capul mâna dreaptă, acesta trebuie să respecte toate ideile despre cei mai de seamă secundul ideal. Prin urmare, o astfel de persoană ar trebui, ca să spunem așa, pentru a fi capabil de a găti și cafea delicios și pentru a lega o cravată. În ceea ce privește funcția de manager de birou, este în măsură să ia orice persoană educată și sociabilă cu abilitățile de a lucra cu un PC și știe cum să se ocupe cu echipamente de birou.
Pentru a rezuma, ceea ce este diferența dintre un manager de birou și de secretar.