fundal
Început că nu vom considera evident - este clar că înregistrările de muncă. contracte și de personal ordinele ar trebui să fie în fiecare organizație. Pe forumul de informații pentru înregistrarea lor suficient, astfel încât opri documente la desen nu va fi dat. Să spunem doar că, atunci când verifică inspectorii în mod necesar aspectul lor.
Ca parte același în acest articol vom spune despre documentele, care sunt adesea trecute cu vederea în companii. Mai ales în cazul în care organizațiile de dosarele de personal nu este un angajat specializat în această formă de contabilitate, iar omul să combine contabil de muncă și de ofițer de personal. Deci, ce fel de personal documente (altele decât carnetele de muncă, contracte și comenzi) trebuie să fie în organizație? Aici este o listă a acestora:
- pontaje
- program de vacanță
- lista personalului
- regulamentele interne
- fluturaș
- Cărți cont de cărți de muncă
- carte de angajat personal
pontaje
Primul document, care vom vorbi astăzi - este pontaje. Faptul că un astfel de document ar trebui să aibă orice organizație, se menționează în articolul 91 din Codul muncii. care a asigurat o obligație generală a angajatorului de a efectua prezență.
Formulare pentru acest cont - T-12 și T-13 - a aprobat decizia Comitetului de Stat Statistică românească din 05.01.04 № 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de înregistrări primare pentru munca de contabilitate și plata sa“ (în continuare - Decretul № 1). Vă rugăm să rețineți că trebuie doar să efectueze una (oricare) dintre ele. Acestea sunt caracterizate prin faptul că, în forma de T-12 sunt grafice pentru salarizare și T-13 - numai personalul de formular, care ia în considerare numai participarea angajaților și a deșeurilor timpul lor.
Păstrați pontaje nevoie în termen de cinci ani de la sfârșitul anului pentru care au fost ocupate (ordin al Ministerului Culturii din România din 25.08.10 № 558 *; în continuare - numărul de ordine 558). Vă rugăm să rețineți că întreprinderile cu condiții de muncă vătămătoare, periculoase sau dificile, termenul de valabilitate este de 75 de ani de timecards, ca datele conținute de acestea pot fi necesare pentru calcularea vechimii și pensiilor.
program de vacanță
Urmatorul document, despre care nu sunt întotdeauna amintesc contabilii, personalul care efectuează funcțiile asociate cu vacanța de angajați. Este vorba despre programul de vacanță. Articolul 123 TKRumyniyapryamo a declarat că programul de vacanță trebuie să fie în organizație. Acest document se face pe formularul unificat T-7. aprobat prin Decretul Statistică Comitetului de Stat №1.
Vă rugăm să rețineți: programul de vacanță trebuie să fie aprobat de la anumite ore - nu mai târziu de două săptămâni înainte de anul calendaristic (articolul 123 TKRumyniya.). In plus, orice abatere de la acest program de vacanta reale se va face ordine de separate, de modificare a calendarului.
lista personalului
Dă-i drumul. Printre documentele și-au exprimat deja standuri de personal. Faptul este că, în mod direct în Codul Muncii a fost spus despre necesitatea de a avea personal în fiecare organizație. Dar, în același timp, Codul este norma, potrivit căreia contractul de muncă trebuie să precizeze poziția în conformitate cu personal (Art. 57 TKRumyniya). Se pare că organizația ar trebui să fie un document care specifică categoriile de posturi, salarii și alte condiții.
regulamentele interne
Necesitatea de a avea un document intitulat „Reglementări interne“ decurge direct din articolul 189 din Codul muncii. Se afirmă că „programul de muncă este determinată de reglementările interne“ și o scurtă descriere a documentului.
Nu uitați că aceste reguli sunt aprobate prin ordin al capului. Fiecare angajat trebuie să fie puse la dispoziție sub semnătura cu ei. În cazul schimbării sau adoptarea unor noi norme, ediția anterioară ar trebui să fie păstrate timp de un an (a se vedea. Numărul de ordine 558).
fluturaș
În continuare, asigurați-vă că pentru a fi interesat în verificarea trudinspektsii. Este vorba despre fluturașul de salariu, care, în conformitate cu articolul 136 din Codul muncii. angajatorul trebuie să dea fiecărui angajat în timpul de salarizare. Prospectul trebuie să conțină informații despre componentele salariului pentru perioada în cauză, dimensiunea și cauza deducerilor efectuate, precum și suma totală de plată.
După cum arată practica, necesitatea de a emite astfel de foi nu-mi amintesc, la toate întreprinderile. Dar pentru lipsa de fluturaș cu plata salariilor fiecărui inspector are dreptul de a penaliza organizația pentru 50 de mii de ruble (v. 5.27 KoAPRumyniya). De aceea sunteți atât de supervizori fluturaș interesate: pentru a detecta încălcări practic nici un cost, iar amenda poate fi numărate foarte impresionant.
Deci, ce ar trebui făcut pentru a evita această pedeapsă? În primul rând, pentru a aproba forma fluturașul de salariu. Acest lucru se face în ordinea organizației, care este publicată în temeiul articolului 136 din Codul muncii. În aceeași ordine, este recomandabil să se stabilească ordinea de umplere a frunzei, iar procedura de eliberare a angajaților, marcând în mod clar pe cei responsabili pentru fiecare pas.
Vă rugăm să rețineți că formularul fluturaș și procedura de eliberare a angajaților săi trebuie să aprobe, chiar și în acele organizații în care salariile sunt plătite în carduri bancare (o scrisoare din partea Federal al Muncii 18.03.10 № 739-6-1).
Cărți cont de cărți de muncă
Pe cărțile de muncă am menționat deja în treacăt la începutul articolului. Dar, dincolo de ele însele cărți de muncă, organizația trebuie să mențină două documente conexe în continuare. Această carte cont pe formulare contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și introduceți-l. și o carte a contului de circulație a cărților de muncă și inserții în ele. Probele de cărți pot fi găsite în decizia Ministerului Muncii din România de la 10.10.03 numărul 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunii cu privire la carnetele de muncă de umplere.“
La elaborarea acestor cărți trebuie să ne amintim că funcționarii nu numai aprobate de forma lor și să mențină reguli, dar, de asemenea, în mod clar definite unitatea, care ar trebui să umple fiecare dintre ele. Deci, păstrarea veniturilor și cheltuielilor de carte încredințată circulația cărților de contabilitate și de contabilitate, administrarea cărților de muncă - privind divizarea organizației, care se ocupă cu înregistrarea angajării și concedierii lucrătorilor. Aceste cerințe sunt stabilite la punctul 41 Regulamentul de cărți de referință și de lucru de depozitare, spații de producție de carte de muncă și asigurarea angajatorii acestora, aprobate de PravitelstvaRumyniyaot 16.04.03 № 225 (în continuare - Reguli pentru cărți de depozitare și de lucru).
De asemenea, nu uitați că datele de carte este menținut într-o formă de hârtie. Ei au nevoie să fie cusute, sigilate și certificate prin semnătura capului și în cărțile de foi prevăzute numerotate. Ambele cărți sunt păstrate timp de 75 de ani, ceea ce înseamnă că acestea pot solicita în orice verificare.
carte de angajat personal
Un alt document care asociat indirect cu cartea de muncă, - un card personal. Cu privire la necesitatea de a efectua carduri personale ale angajaților menționate, în special, la punctele 12 și 41 din Regulamentul de cărți de depozitare și de lucru. Forma card personal validat Rezoluția Comitetului de Statistica № 1 (Formularul T-2). Se completează pentru fiecare angajat și este stocat în organizație timp de 75 de ani.
Pe această listă sunt obligatorii pentru orice companie de documente de personal se încheie. Cu toate acestea, legislația muncii încă menționează și alte documente pe care trebuie să apară în societatea în anumite cazuri. Despre ei în detaliu, vom vorbi data viitoare.
* „Cu privire la aprobarea“ Listei de gestionare standard a documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, organisme de auto-guvernamentale locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate. "