Bine ai venit! În acest articol vom vorbi despre schimbarea contabilului-șef al organizației.
- Cum să se pregătească pentru schimbarea contabilului-șef;
- Cum de a organiza transferul de responsabilitate;
- Cine ar trebui să fie notificat cu privire la modificările.
contabilul-șef al organizației
contabil-șef poate lucra cu contracte permanente sau pe durată determinată. Deoarece este posibil să se stabilească răspunderea deplină, în care angajatul trebuie să ramburseze în totalitate pagubele cauzate societății. În alte situații, răspunderea pentru daune în societatea poate la nu mai mult decât salariul mediu.
Trimite la demiterea contabilului-șef la inițiativa șefului posibil dacă:
- Angajat divulgat secrete comerciale. stabilită prin lege (la un astfel de secretizare nu include starea financiară a întreprinderii, documentele de constituire și fiscale);
- Contabil provocat daune grave bunurilor companiei;
- A existat o schimbare de proprietar al întreprinderii (cu plata unei compensații adecvate pentru fostul angajat).
Demisia Contabil este foarte diferit de concedierea oricărui alt angajat. Ca o persoană care interacționează cu agențiile guvernamentale și conducând un document mare, contabilul este obligat să transfere toate afacerile succesorului său înainte de plecarea sa, capul, o altă persoană responsabilă.
Procedura de transfer de responsabilități este necesară chiar și în cazul unei schimbări de contabil șef la schimbarea capului, deoarece contabilul-șef „atașat“ la companie și conturile sale și nu directorului.
În cazul în care un angajat părăsește biroul pe cont propriu. există încă două săptămâni înainte de încetarea contractului de muncă. La inițiativa - trei luni. În acest timp, capul este nu numai pentru a găsi un înlocuitor pentru contabil șef, dar, de asemenea, pentru a elibera un ordin de a inspecta toate documentele, precum și inventar.
Transferul de afaceri Contabil șef
Procedura legislativă pentru transferul de cazuri de demitere a contabilului-șef în nici un fel nu este fix, iar la fiecare plantă produce propria secvență.
Dar cel mai adesea nu este cu mult diferit de schema standard de:
Etapa 1.Rukovoditel emite ordinul, care cuprinde:
- Contabilizarea motiv principal pentru schimbare;
- Lista pozițiilor de autoritate transferate noului angajat;
- factorii de decizie și alte (chiar terță parte) participanți la procedură;
- interval de timp în care ar trebui să transfere toate puterile;
- închidere pe termen proces a conturilor (în conformitate cu termenii de raportare fiscală).
Pasul 2: Contabil completează procesele contabile curente:
- ceea ce face înregistrările contabile necesare;
- oferă raportare fiscală;
- pregătirea documentelor primare;
- toate documentele sunt depuse.
Timpul alocat tuturor proceselor de utilizator sunt înregistrate în ordinea directorului. Dar, în orice caz, procesul nu poate fi amânată pentru mai mult de trei luni.
Etapa 3: efectuează un inventar al fondurilor.
Într-o organizație mare este dificil de a testa toate bunurile, astfel încât să puteți efectua TION Inventar selectiv:
- venituri și cheltuieli ale societății;
- investiții;
- debit și conturi de plătit.
Documentul este semnat cu rezultatele inventarului în trei exemplare. Unul rămâne în departamentul de conturi, celălalt a depus o copie a actului de transfer și de acceptare a angajaților vechi și noi.
Etapa 4: Verificarea stării contabile: documentelor de constituire, actele de inspecții și așa mai departe.
Verificați complet starea de contabilitate, puteți utiliza firmele de audit.
Verificarea documentelor prin schimbarea contabilului-șef poate efectua capul, el însuși un contabil, auditor terță parte, sau un nou contabil. Acesta din urmă este deosebit de dificil să nu se piardă.
El trebuie să știe că este necesar să se verifice:
Etapa 5: În forma liberă a format un act de recepție și transmisie, care reflectă starea de lucruri în organizarea de la data transferului de autoritate.
- Descărcați o mostră din actul de cazuri de recepție și transmitere
semnul lui fostul contabil și o persoană care are autoritatea sa.
După semnarea de către toate părțile act de transfer, angajatul spune la revedere de la poziția vechi și nou merge oficial la locul de muncă.
Act Standard conține următoarele elemente:
- detalii ale participanților la proces;
- termene;
- numărul de ordinul de a transfera autoritatea angajatului;
- o listă completă a documentelor care trece;
- caracteristicile contabile;
- detalii cu privire la formularele de raportare;
- Descrierea contabilității financiare (în numerar, carnete de cecuri, conturi bancare);
- sistem de conturi tranzacții (extras de cont);
- numărul ultimei procurii pentru a primi valori materiale;
- procedura de calcul a lucrătorilor.
Versiunea minimă a actului de transfer conține o listă de responsabilități acceptate contabil, dar mai bine să fie în siguranță și să includă informații suplimentare, soldurile conturilor. Nu toate pot învăța de ureche, astfel de act ar trebui să conțină toate informațiile necesare pentru efectuarea echilibrului.
După transferul documentelor în mod oficial noul contabilul-șef ia pe deplin de birou și își asumă responsabilitatea. Dar există situații în care ceva timp în organizație continuă să lucreze doi contabili. În acest caz, distincția taxelor și termenii colaborării lor specificate în ordinea capului.
Responsabilitatea fostul contabil
Ar trebui să ne amintim că, dacă noul contabil în timp ce de lucru dezvăluie greșelile predecesorului său, el nu poartă nici o responsabilitate pentru ei.
răspundere administrativă și chiar penale pentru greșelile lor, fostul contabil are chiar și după demitere. Trași la răspundere pentru încălcările financiare și fiscale pot pe tot parcursul anului, cu cealaltă - în termen de două luni.
încălcări administrative detectate după interval de timp, rămân nepedepsiți pentru contabil.
Cei mai mulți contabili se confruntă de multe ori responsabilitatea pentru:
În cazul în care, după demiterea angajatului aflat că au suferit un prejudiciu material al companiei, acesta merită să înceapă să afle dacă acesta este fixat prin contract de răspundere.
- Dacă funcționează un acord cu privire la răspunderea materială deplină, cei vinovați vor trebui să plătească despăgubiri în întregime;
- angajat nu este responsabil financiar ramburseaza daunele care nu depășesc salariul mediu.
Pe cine să notifice atunci când schimbați contabilul-șef
obligația de a raporta ZakonodatelstvoRumyniyane la Internal Revenue Service sau alte agenții guvernamentale cu privire la schimbarea contabilului-șef al organizației. Notă specială pentru taxa este aplicată numai în cazul în care regizorul.
Dar, dacă doriți biroul fiscal poate informa cu privire la schimbarea de semnare persoanei responsabile și depunerea declarațiilor fiscale - adică, contabilul-șef. Mai mult decât atât, mulți departament inghesuie sa le notifice în astfel de situații.
În acest scop, fostul contabil-șef trimite un mesaj la taxa sub formă liberă și se aplică o copie a propriului său ordin de concediere.
Asigurați-vă că pentru a informa cu privire la schimbarea contabilului-șef al băncii. Consecințele neplăcute eșec - toate operațiunile financiare ale companiei vor fi suspendate.
Pachetul de documente de însoțire necesare pentru a specifica în bancă.
Acesta poate fi diferit, dar baza este întotdeauna situată:
- copii ale documentelor interne ale companiei care confirmă schimbarea angajatului;
- card bancar cu semnătura specimen al noului angajat primește acces la tranzacții bancare în numele societății;
- copie a pașaportului unui nou contabil;
- notarizate sigiliul firmei;
- scrisoarea de intentie.
Toate copiile documentelor certificate de către directorul companiei: Numele complet semn „Adevărat copie“ și marca.