Atribuirea personalului angajat în număr - este obligatoriu?
Fiecare specialist a încheiat cu angajatorul termen sau contract pe durată nedeterminată, atribuit numărul de personal, care ulterior a fost înregistrată în toate documentele referitoare la înregistrările de personal și salarizare (pag. 18, anexele la scrisoarea Comitetului de Stat a URSS, Ministerul URSS Finanțelor, CSB pe 27/04/1973 № 75 AB / 89 / 10-80). În acest caz, în cazul în care persoana se termină o relație de muncă cu societatea, numărul său de personal, este de dorit să nu se atribuie un alt angajat în termen de 1-2 ani.
Numărul de personal poate apărea în diferite documente ale organizației, de exemplu:
- o salarizare (formular № T-53);
- eliminarea personalului de atribuire materiale (formular № T-11);
- formulare pentru a reflecta timpul de lucru (№ T-12, T-13).
Reglementarea menționată mai sus, adoptată încă în perioada sovietică, acte, precum și multe alte surse de drept a URSS, până în prezent. Prin urmare, atribuirea numărului de personal la angajat - o procedură obligatorie pentru angajatori din România.
Să vedem cum poate fi pus în aplicare în practică, precum și nuanțele de ceea ce se caracterizează prin utilizarea de camere de specialitate standard cauză în dosarele de personal.
alocare număr personal procedură
General-scop algoritm lucrător numărul de personal poate fi după cum urmează:
1. specialist în servicii de personal (sau o altă persoană care primește angajatului la locul de muncă) cere personalului responsabil numerota omologii liberi.
Datele privind numărul de personal angajat pot fi reflectate într-un registru special. Forma sa nu este stabilită prin lege. De regulă, acesta oferă un indiciu:
- numele complet adoptat de angajat;
- data angajării;
- poziții profesionale;
- numărul angajatului (care este fixat un specialist specific la timp și 1-2 ani după încetarea contractului de muncă).
2. comandat lucrarea (formularul № T-1), preparat prin card personal calificat (Formularul № T-2).
În ambele documente, numărul de personal este fix.
3. Informații despre personalul recrutat cu confirmare de atribuire a numărului de personal este transmis specialist care conduce problema personalului.
Înainte de a intra în personalul documentele companiei, numărul angajatului trebuie să fie într-un fel format. Să studiem modul în care acest lucru poate fi realizat.
Principiile de formare a numărului de personal
Legislația nu specifică cerințele pentru metoda precisă de formare, structură și alt număr personal de caracteristici, de exemplu lungime. Angajatorul are dreptul de a utiliza numere, compilate de către orice convenabil pentru angajații de principiu.
General acceptate în firmele românești pot fi considerate abordare atunci când se utilizează numărul de personal, având în componența sa doar cifre arabe, a căror lungime nu depășește 6 cifre. Numerele de personal pot fi atribuite angajaților corelative ordinea de prelucrare a contractelor lor de muncă.
Societatea poate fi un sistem de număr personal de modele de referință cu una sau alte caracteristici ale funcției muncii umane. Ca o opțiune - un sistem care să permită număr personal de forma unor pete separate, care angajează un expert (de exemplu, primele cifre).
INTERESANT! Practica contabilă în întreprinderile sovietice preconizează un număr de personal de aplicare ale angajaților de 4 cifre (p. 7, 8 Anexa 1 orientări metodologice aprobate de către Ministerul URSS scrisorii Finanțe și CSB pe 20.02.1981 № 35/34 P / 426).
Caracteristici ale aplicării numărului de personal
Acesta poate fi considerat o regulă general acceptată că numărul de personal îndeplinește o funcție dublă:
- Acesta identifică lucrătorul;
- determină poziția sa.
Această abordare este justificată de următoarele considerente justifică.
În Sec. 18 din anexa la numărul litere 75 AB / 89 / 10-80 precizează că numărul angajatului trebuie să fie înregistrate în documentele de salarizare. Deoarece salariul se calculează separat pentru fiecare poziție, pentru aceasta trebuie să utilizeze diferiți identificatori - în acest caz, sub forma unui număr personal. Astfel, în foaia de calcul (număr formular T-51) în fața fiecărui număr personal indică poziția angajatului.
Astfel, în cazul în care o persoană care lucrează în două locuri de muncă cu același angajator, el este de obicei alocat 2 numere de personal. pentru a ține cont de comoditate - unele grafice pentru profesioniștii care lucrează la reconcilierea pot fi furnizate în structura de date a camerelor de carte jurnal.
Ordinea de formare și utilizare a numerelor de personal să fie angajatorul norma locală. În special, aceasta poate fi reglementată de ordinea de aplicare, atunci când lucrătorul număr personal de readmisie.
Am nevoie de un angajat nou număr angajat în doze repetate?
Odată atribuite personalului angajat număr este stocat pentru el (biroul său - unul sau mai multe) înainte de descărcarea de Societate (încetarea activității pe poziție). După concedierea (încetarea activității în această poziție), numărul de personal poate fi menținut pentru un specialist pentru numărul scrisoarea recomandată 75 AB / 89 / 10-80 date.
este recomandabil să se utilizeze un număr fost angajat - Astfel, în cazul în care angajatul a revenit la companie în termen de 1-2 ani, pentru a-l (unul sau mai multe sau biroul său) identifică.
Dacă o persoană este returnat mai târziu decât termenul de expirare-l fixeze numărul de personal, utilizarea acestuia va fi posibilă numai în cazul în care în momentul corespunzător numărului nu a fost transferat într-un alt angajat.
Anumite reguli ale numărului de personal și angajatorul poate stabili, în ceea ce privește identificarea pozițiilor de locuri de muncă (așa cum am menționat mai sus, un singur număr de personal poate fi determinată pentru fiecare dintre ele).
De exemplu, în cazul în care un angajat a fost respinsă foarte reveni rapid la companie la o altă poziție, numărul angajaților și el poate numi unul nou și același - pentru a trece primul angajat care vine la poziția anterioară a angajatului respins. Această abordare va facilita procedura de salarizare contabili, care depinde, după cum am arătat mai sus, din funcția de caracteristici, mai degrabă decât pe angajatul individual.
Numărul de personal este obligat să numească membrii contractului. În cazul în care un angajat are câteva poziții în companie, el a lansat un singur număr de personal pentru fiecare post. În cazul în care o persoană părăsește compania în termen de 1-2 ani, angajatorul poate păstra numărul angajatului pentru el. Numerele de cont este lucrător responsabil cu o revistă specială.