Prin semnarea ordinului de a trimite o altă misiune a angajatului, conducerea companiei se așteaptă de la el o punere în aplicare clară și consecventă a sarcinilor. Călătorul trebuie să efectueze sarcina la timp, iar la întoarcerea sa să prezinte un raport cu privire la punerea în aplicare a. Să ne gândim cum să scrie un raport despre călătoria.
declaraţie de avans
După semnarea personalul de comandă care călătoresc pe ordinele sunt emise de fonduri pentru călătorie - care călătoresc. La eliberarea de călătorie contabilitate în considerare:
- deplasa la un loc de muncă și de asigurare pentru transportul de călători;
- numărul de zile în care angajatul va organiza o călătorie de afaceri;
- plătească pentru produsele alimentare pentru zilele de călătorie;
- plata pentru cazare și de călătorie în jurul orașului.
Legea prevede doar un singur tip de raportare de călătorie - raport de călătorie probă (scris). Această formă a raportului avans. Toate cheltuielile privind atribuirea documentate (chitanțe, bilete, chitanțe). La întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri raportul de cheltuieli angajat este de a cheltuit pentru agenții de voiaj. Este obligatoriu să întocmirea documentului. Acesta vă permite să stabiliți focalizarea din banii cheltuiți, și dacă suprataxă detașat stabilite sau, dimpotrivă, este necesar să se întoarcă o parte din bani la casieria întreprinderii. raport de cheltuieli anexat la raportul privind călătoria de declanșare.
Pentru a simplifica raportarea, raportul eșantion privind personalul misiunii poate fi descărcat.
formulare de raportare
- forma de T-9 (ordinea atribuire);
- Forma T-9a (cerere de descărcare de pe un raport de călătorie de afaceri).
Deoarece TKRumyniyane obligă angajatul să raporteze cu privire la trecerea documentului de călătorie, compania poate dezvolta și aproba un document pe o astfel de raportare obligatorie (articolele 8 și 22 din Codul muncii). În acest caz, organizația poate utiliza pentru raportarea ca o formă de auto-a dezvoltat de raportare, și unificate:
- Formă de T 10 (documente de călătorie martor);
- Formă de T 10a (referință pentru călător).
De ce am nevoie pentru a raporta
Rapoartele de misiune (probă) trebuie să fie prezent în pachetul de documente de călătorie. Toate documentele privind călătorii de afaceri care urmează să fie verificate în taxa (pe impozitul pe venitul personal și impozitul sociale unificat). Înainte de a trimite angajatului privind instrucțiunile, orientările urmează să fie semnat ordine detașării. De asemenea, de obicei, având în vedere certificatul nostru de călătorie cu plecare, un avans de numerar, și în conformitate cu formularul de „activitate de service.“ Pentru colectarea documentelor îndeplinesc mai mulți oficiali (inclusiv detașare). De obicei, este ofițer de personal sau de functionar si contabil. Vino la locul de muncă angajatul colectează mai întâi toate documentele financiare (chitanțe, bilete) pe care se încheie călătoria și numai apoi începe să întocmească un raport cu privire la călătoria în formă liberă (probă).
Raport de sinteză privind punerea în aplicare a sarcinii, modul în care a luat o călătorie de afaceri, puteți, de exemplu, specificați pentru fiecare element sarcini - detașat, acțiunile întreprinse și rezultatul acțiunilor sale:
Scurte rapoarte cu privire la misiuni, călătorie de afaceri extinse (de exemplu) pot conține elemente de pe misiuni sau zile (în cazul în care o zi a efectua mai multe sarcini).
Asigurați-un drept
pe un raport de călătorie de afaceri pot fi scrise pe o foaie de hârtie obișnuită (fără a utiliza martor). Raportul poate fi făcută în orice formă și atașată la pachetul de documente predate de călătorie.
Raport privind călătorie de afaceri, un exemplu de scris: un document trebuie să conțină numele raportului, din care va fi clar ce sarcini și orașul a servit în calitate de angajat. În continuare, călătorul poate transfera acțiune și rezultatul obținut în cele din urmă. Cel mai convenabil mod de a opera într-o călătorie de afaceri cu privire la sarcinile atribuite, atunci angajatul nu va trebui să justifice uitarea elemente de sarcini neîndeplinite.
pe linia taxei constituie un raport pe baza elementelor enumerate, și care raportează direct fiecare. În cazul în care raportul în orice formă, din orice motiv incomod, puteți raporta folosind formularul de pe raportul de călătorie, un model de care este de mai sus.
La întoarcerea dintr-o excursie la departamentul de contabilitate trebuie certificat de (în cazul în care a fost emis) și raportul în avans.
In forma de T-10 (certificat de călătorie) de pe partea opusă a formei trebuie să fie:
- ștampila compania mama la data plecării într-o călătorie de afaceri;
- ștampila organizației la care a sosit de călătorie și data sosirii.
Contabilitate pentru raportul de călătorie străine, puteți lua o mostră din raportul de cheltuieli de obicei. Călătorul trebuie doar să specifice costurile suplimentare:
- deschiderea unei vize;
- costul de înregistrare a documentelor de intrare și de ieșire;
- Plata pentru munca unui interpret sau de companie.
Chitanțele și biletele nu sunt în limba rusă pot fi bine acceptate ca documente justificative.
Excursie în străinătate, precum și în interiorul țării, poate fi un grup sau individ. Raportul poate fi ca, în numele membrului personalului și întregul grup. pentru raportul călătorii în străinătate este completat în același mod ca și pentru o călătorie de afaceri în țară - va ajuta la proba normală prezentată a ta.
completați formularul
Un raport intermediar privind o scurtă misiune este făcută în formă de T-10a. Pentru completarea corectă, să aibă grijă ca toate informațiile necesare au fost specificate în coloana 11. Clearance-ul este corectă numai după completarea tuturor casetele de pe formular.
Să ne gândim cum să elaboreze un raport privind călătoria unui formular unificat comun:
- Documentul este înregistrat, i se atribuie un număr de serie, numărul și data semnării ordinului specificat la începutul documentului.
- Umplute cu toate detaliile organizației (întreprinderii, numele complet).
- Nume, prenume detașat, numărul angajatului.
- În „poziția“ coloana se potrivește poziția călătorului, potrivit companiei de personal.
- Postul se potrivește detașare și termenii de călătorie.
- Scopul trimiterii angajatului.
- Acesta indică asupra a ceea ce înseamnă angajatul a fost trimis.
Atenție! În cazul în care angajatul societății este în statutul studentului (conform contractului de muncă), acesta poate fi detașat numai din motive legate de ucenicia! despre raportul călătoria elevului se face în același mod ca și alte rapoarte.
Rezultatele călătoriei au indicat stapanita noi competențe și cunoștințe dobândite. Înainte de a plasa ordinul de declanșare șef al departamentului, în cazul în care călătorul este de lucru este „sarcina de service.“ Această sarcină este o bază pentru eliberarea atribuire a ordinului și pot fi specificate în ordine, precum și incluse în textul raportului unic. Angajatul trebuie sa fie familiarizat cu ordinea într-o călătorie de afaceri și semn.