De-a lungul tuturor etapelor de dezvoltare sunt la fel de importante să se gândească la ceea ce s-ar putea merge prost și cum să-l prevină, precum și ajustate în mod pozitiv pentru evenimente de succes.
Atunci când se planifică un eveniment media pentru a păstra în minte o mulțime de lucruri:
- echipa de suport,
- Aranjamentele de călătorie
- Rezultate.
4 lucruri care pot merge conform planului evenimentul media și cum să le prevină
Mai jos veti gasi patru elemente pe care le-am marcat ca potențiale probleme, precum și acțiunile noastre am luat pentru a transforma dificultăți în rezultate pozitive. Ia act de aceste observații, atunci când începe pregătirea pentru următorul lor eveniment.
1) Ce poate merge prost: vorbitori neinstruit
Cum putem preveni acest lucru: prezentări au instruit interacțiunea cu mass-media și au repetat
mare avantaj pentru clienții noștri la evenimentul a participa la interacțiunea cu mass-media de formare înainte de o zi importantă.
În timpul evenimentului, clientul nostru a fost de patru difuzor diferite, și am dorit ca acestea să fie pregătite cât mai mult posibil, vorbind la mass-media. Pentru a ajuta la boxe, am aranjat să le arate proces prezentarea sa ne câteva zile înainte de eveniment. Așa cum se spune, repetarea - mama învățării.
În calitate de reprezentanți ai agențiilor care nu sunt atât de familiarizați cu subiectul, deoarece clienții noștri, avem o idee care va rezona cel mai bine cu publicul mass-media. publicul trebuie să fie în lista de sus a priorităților tale.
Prezentatori se pot cufunda cu ușurință în jargonul juridic, termeni sau expresii științifice și industria din neatenție a muta departe de public foarte repede. În calitate de parteneri buni, facem tot posibilul pentru a ajuta la aducerea difuzoarele la un nivel mai adecvat, ținând cont de publicul pentru care este programat evenimentul.
2) Ce ar putea merge prost: evenimentul, care se încheie atunci când vine ziua de sfârșit
Cum putem preveni acest lucru: clientul a creat conținut pentru o utilizare viitoare
Unul dintre modurile în care am fost capabili de a prelungi durata de viață a acestui eveniment și pentru a crește valoarea sa, a fost colectarea și dezvoltarea unui număr mare de conținut de client pentru o utilizare viitoare.
Este important să se gândească la toate diferitele moduri în care puteți obține maximum de această zi.
3) Ce poate merge prost: program inexacte
Cum putem preveni acest lucru: a creat multe, multe tabele
În timpul evenimentului, ne-am simți cu siguranță abilitățile noastre de gestionare a timpului la test.
În total, agenția noastră a programat opt ore pentru interviuri cu fiecare lider pentru a selecta conținutul dorit pentru client, și ne-am planificat pentru a satisface fiecare dintre cele 12 invitații noștri media de la fiecare dintre cele nouă difuzoare și au întocmit o listă cu fiecare difuzor cu speranța de 30-45 prezentare minut.
Complexitatea a fost faptul că toți oaspeții de la mass-media și toate difuzoarele dorit să vadă fiecare prezentare în întregime, așa că nu am putut organiza o ședință în timpul prezentărilor.
Pentru a profita la maximum de timp și să se concentreze pe sarcina ta, am avut multe mese diferite, în care au fost prezentate toate cerințele specifice pentru interviuri:
Chiar dacă am avut o mulțime de tabele pentru toate componentele evenimentului, le-am împărțit în grupuri care ne-au ajutat să fie organizate și să respecte toate întâlnirile. Organizația este crucială atunci când crezi prin logistica ziua.
4) Ce ar putea merge prost: eveniment neinteresante si plictisitoare
Cum putem preveni acest lucru: feedback-ul direct colectate de la participanți
Este important ca evenimentul a fost salutat ca un succes, nu numai în ochii tăi, dar în ochii seful tau, colegii, partenerii dumneavoastră, și mai ales dacă aveți de gând să organizeze evenimente similare în viitor, mass-media.
Pentru a determina acest aspect, am creat anchete pentru fiecare participant, care ar trebui să fie finalizat până la sfârșitul evenimentului. Sondajele afla că gândirea actuală a fiecărui difuzor și evenimentul în general.
Membrii mass-media este evaluat foarte favorabil prezentarea clienților noștri (o medie de 8,6 din 10), care și-a dovedit eficiența interacțiunii noastre de formare cu mass-media. De asemenea, toate au spus că ei sunt interesați de participarea la evenimente viitoare organizate de clientul nostru, iar acest lucru este ceea ce clientul nostru a vrut să audă.
Pune invitatii la egalitate cu ei. Dacă ei sunt nefericiți, ei vor fi în imposibilitatea de a participa la evenimentele dvs. pe viitor.
În final, avem o mulțime de mass-media prin intermediul Instagram, VKontakte, Twitter, portaluri de informare și articole. Iar evenimentul - acesta este un dar care nu încetează să-mi aduc aminte, ca acoperirea va continua în presa scrisă, care utilizează informații și interviuri de la eveniment.
Per total, am fost incantati de rezultatele noilor noastre activități și măsurile pe care le-am luat pentru a reuși. Luând în considerare toate aspectele (pe care am făcut-o) va fi în măsură să dețină propriul eveniment media de succes. Și, desigur, suntem întotdeauna la dispoziția dumneavoastră, dacă aveți nevoie de ajutor.