Documente de contabilitate
Fiecare afacere modernă este greu de imaginat fără excursii periodice. Scopul este pentru ei pot fi foarte diverse:
- întâlnirea cu partenerii de afaceri;
- semnarea contractelor private;
- oferte mai bune;
- participarea la diverse conferințe și expoziții.
Pentru ca un angajat a trimis într-o călătorie de afaceri, trebuie să existe o documentație. Aceasta include un ordin de confirmare direcția unei persoane într-o călătorie de afaceri, precum și certificatul de călătorie.
În aceste documente, perioada de timp specificată lungimea calatoriei. În același timp, de la ea, angajatul trebuie să prezinte la departamentul de contabilitate si departamentul de personal documentele contabile relevante. În această situație, este necesar să se aducă contabilitatea pentru toate solicitările de raportare, declarații și verificări care confirmă partea de cheltuieli a călătoriei.
Durata călătoriei de serviciu prin intermediul organizației determină costul ultimei punerii sale în aplicare. Prin urmare, toate documentele contabile trebuie să fie prezentate călătorului în perfectă stare. Ele nu ar trebui să fie pete grase, deteriorări mecanice, eliminări și inscripții scrise de mână, precum și pete, din cauza care este imposibil de citit documentul.
Acordată documentele contabile trebuie să conțină următoarele informații:
De asemenea, ar trebui să includă costurile pentru utilizarea vehiculelor personale sau oficiale. Acest cost uman de combustibili și lubrifianți și benzină.
În plus, angajatul sa întors din călătoria de afaceri, cu excepția documentației contabile, este obligat să dea raportul său. Pe baza acestei documentații, personalul contabil va calcula toate cheltuielile de deplasare și de a compensa cheltuielile angajatului pentru călătoria oficială.
documente de raportare care se referă la partea de cheltuieli sunt:
- chitanțe sau facturi pentru cazare la hotel, concepute pentru a forma 3G;
- bilete pentru toate modurile de transport pe care oamenii le folosesc în timpul călătoriei;
- controale fiscale stațiilor de alimentare;
- controale pentru a cumpăra alimente sau mese în sala de mese;
- chitanțe;
- documente de călătorie.
În plus față de lista documentelor contabile, că un angajat poate aduce o contabilitate la întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri, pot include:
- Raport realizat în cursul furnizării unei persoane un anumit tip de servicii. Acesta a considerat un important, în cazul în care îndeplinește scopul călătoriei sau înregistrat în scrisoarea de numire într-o călătorie de afaceri;
- acord, întocmit în cursul contractului de închiriere a spațiilor. Servit dacă angajat al firmei nu a trăi într-un hotel și a închiriat o casă. El a oferit, de asemenea, în cazul în care călătoria a fost mult timp.
Este aceste documente pot confirma costurile reale angajat al organizației de călătorie și trebuie să fie prezentate la departamentul de contabilitate pentru întoarcerea sa.
consultație gratuită
Este important de știut că trebuie să aibă timp să investească în termeni strict legali rezervate prezentării bilanțului de documente într-o călătorie de afaceri. Acești termeni sunt guvernate de documentele constitutive ale fiecărei organizații.
Prin urmare, este de dorit să se aducă toate certificatele necesare, verificările și biletele în prima zi de revenire la locul de muncă.
Foarte des angajații din diferite organizații trimis la conferința comună pentru schimbul de tehnologii noi, schimbul de cunoștințe și experiență, precum și un stagiu în scopul de a obține o calificare superioară. În această situație, departamentul de contabilitate si departamentul de personal va fi obligat să prezinte:
- a primit certificatul de participantul la conferință;
- Certificat de dezvoltare profesională;
- program de stagii. Acesta ar trebui să reflecte activitățile de zi cu zi, care a participat salariatul detașat;
- Raport individual.
În mod normal, termenul limită pentru astfel de documentații este exact o săptămână după întoarcerea dintr-o conferință sau stagiu.
Deoarece contabilitate este documentația de contabilitate, care este asociat cu toate activitățile costurile companiei pentru luna curentă, furnizarea unui angajat documente pentru returnarea călătoriei de afaceri de raportare este o necesitate, iar acțiunea este reglementată prin lege. Toate cheltuielile specificate în acestea se înregistrează într-un raport lunar cu privire la organizarea costurilor sale pentru autoritățile fiscale și diferența dintre real și cheltuielile menționate pot fi pedepsiți cu sancțiuni. Dar, uneori, există forță majoră situație în care o persoană poate pierde sau deteriora tipul consumabil de documentare sever. De exemplu, biletul rupt sau sârmă aceasta, pur și simplu nu sa mai întors în timp, a pierdut cu cec sala de mese a hotelului sau o stație de benzină. Într-o astfel de situație, și chiar și pentru o perioadă scurtă de timp, într-un oraș ciudat pentru a le recupera va fi foarte problematică. puteți aplica serviciilor specializate pentru accelerarea procesului de recuperare a pierderii. Dar ele lucrează doar în cele mai mari orașe ale țării. Prin urmare, angajatul de multe ori nu reușește să respecte termenul limită pentru a furniza întreaga documentație contabilă.
Fără garanții reale confirmă partea de cheltuieli a călătoriei nu este posibilă, deoarece contabilitatea nu are dreptul să ia un cuvânt. Fiecare bănuț cheltuit trebuie să fie introduse în verificarea. Numai în acest fel, va fi capabil să-și recâștige banii lor.
În conformitate cu toate cerințele pentru documentația de raportare, să se întoarcă de la o călătorie de afaceri, veți putea conta pe rambursarea costurilor reale. În caz contrar, în special în caz de pierdere sau deteriorare a documentației contabile, veți primi la cele mai bune circumstanțe doar o compensație parțială, deoarece contabilitatea ulterioară se va cere să prezinte partea de cheltuieli a biroului de impozitare de companie, precum și orice discrepanțe sunt pasibile de o amendă administrativă. Într-o astfel de situație societatea, mai ales în cazul în care acesta este un stat, poate fi acuzat de deturnare de fonduri. De aceea, întotdeauna cu mare atitudine de îngrijire la raportarea documentelor de călătorie.
La discuțiile om de înregistrare cu privire la modul de a executa în mod corespunzător documentele necesare, precum și modul de a determina durata efectivă a timpului un angajat într-o călătorie de afaceri.