Secțiunea 2. Sisteme de documentare
Partea 2.1. Sistemul de documentare și de organizare juridică
Regulamentul privind subdiviziune structurală - un act juridic care să stabilească statutul, funcțiile, drepturile, obligațiile și responsabilitățile unităților structurale. 1
Reprezentanțe și sucursale sunt subdiviziuni separate ale unei persoane juridice situată în afara locației sale. Ele sunt înzestrate cu proprietatea unei persoane juridice și acționează în baza dispozițiilor aprobate de acestea. 2
Prevederile subdiviziunilor pot fi tipice și individual. Clauzele model sunt proiectate pentru același tip de organizații și unități de afaceri. În prezența individului dispoziție modelul dezvoltat pe baza acesteia.
Nu există nici un set standard de cerințe pentru conținutul dispozițiilor de compartimentare. Textul dispozițiilor de divizare pot include următoarele secțiuni:
- Dispoziții generale.
- Sarcini principale.
- Funcția.
- Drepturi și obligații.
- Responsabilitatea.
- Relația.
Sub „General“ da întregul oficial numele unității, data, numărul și denumirea actului juridic pe baza căruia a creat și operează o divizie decât ghidată de o diviziune în activitate, care a condus și care se supune ordinului de numire și revocare a șefului de divizare, prezența unității de imprimare. 3
„sarcini de bază“ - o listă de probleme care trebuie rezolvate și determină natura și direcția departamentului. 4
În „Opțiuni“ enumeră acțiunile sau tipurile de activitate care urmează să fie efectuate de către o unitate pentru punerea în aplicare a sarcinilor sale. Funcțiile trebuie să reflecte pe deplin operațiile unitare specifice. 5
În secțiunea „Drepturile și responsabilitățile“ enumeră acțiunile pe care sunt obligate să efectueze o diviziune în persoana liderului său de a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite. 6
„Responsabilitatea“ stabilește tipurile de disciplinare, administrative și (dacă este cazul) de răspundere penală, care poate transporta un șef de unitate în cazul în care nu împărțirea sarcinilor lor. 7
În „relația“ informațiile reglementate și unitatea fluxului de documentare; principalele documente produse de acestea; state cu care departamente și organizații interacțiunea ce informații devine și este o divizie; setați frecvența și termenele de depunere; în ce ordine și de către cine sunt considerate dezacorduri. 8
Dispozițiile privind subdiviziunilor structurale sunt aprobate de către șeful personalului de serviciu, avocat, șef adjunct al organizației responsabile cu această unitate, precum și șefii altor departamente cu care această unitate cooperează în muncă. 9
Prevederile subdiviziunilor se semnează de către șeful de departament și aprobat de către șeful organizației. Prevederile subdiviziunilor pot fi aprobate prin actul administrativ (decret, ordin, decret), în cazul în care, simultan cu aprobarea documentului necesar pentru a da ordine, asociate cu utilizarea acesteia.