Cererile de licitație electronică este format din 2 părți, astfel încât sunt luate în considerare în 2 etape:
- întâi este identificarea și definirea ofertanților în prima parte;
- atunci comisia de licitație este studierea a doua parte de respectarea cerințelor de licitare.
Fiecare dintre aceste etape se încheie cu pregătirea și publicarea protocolului, care este produs în format electronic și pe hârtie. Acesta a pus un membru semnătura comisiei de licitație. O copie scanată a care poate fi văzut toate semnăturile sunt, de asemenea, plasate pe site-ul web.
Examinarea primei părți a cererii
Atunci când este termenul limită de depunere a cererilor, operatorul unei platforme electronice, în cazul în care oferta, raportează toate documentele primite la client. În acest stadiu al comisiei de licitație:
- să identifice aplicațiile care nu îndeplinesc condițiile de licitație;
- Este un protocol pentru luarea în considerare a cererilor de participare la licitație.
Durata maximă a primei perioade - 7 zile. O altă perioadă, în maximă stabilită de organizatori. Motive de refuz de participare pot fi numai după cum urmează:
După luarea în considerare prima parte a unui protocol, care este transmis la site-ul operatorului de plasare. Publicarea va avea loc nu mai târziu decât cele prevăzute în documentația de atribuire data încetării studiului prima parte a cererii. Protocolul trebuie să fie indicate:
- numere de aplicație;
- aprobare sau un refuz justificat de a participa;
- Pe măsură ce fiecare membru al comisiei a votat pentru fiecare solicitant.
Dacă la sfârșitul primei etape a existat doar o singură aplicație, care îndeplinește condițiile unei astfel de ofertă este recunoscută nulă, întocmit. Cu toate acestea, clientul este obligat să ia în considerare această cerere unică. Cu condiția ca aceasta va găzdui a doua etapă, cu partea din contract este încheiat ca singurul furnizor.
A doua parte a cererii
În termen de o oră după adoptarea protocolului privind începutul operatorului site-ului de licitație este obligat să prezinte toate comisiei de licitație atașat la trecut prima etapă a documentelor de aplicare. În plus, membrii comisiei efectuează următoarele acțiuni:
- Comparați documentele solicitantului cu cerințele din documentația de atribuire. În același timp, începe să verifice cu cererea, care a propus cel mai mic pret.
- 5 definesc aplicații în cazul în care documentele sunt adecvate pentru condițiile ofertei.
- Alegeți câștigătorul, care a oferit cel mai mic preț, și toate părțile de aplicare a acesteia să îndeplinească cerințele de licitare.
- Alcatuiasca un protocol care sintetizează rezultatele licitației electronice.
Durata celei de a doua etapă - nu mai mult de 3 zile lucrătoare de la data începerii licitației. Protocolul insumarea este produs și publicat pe site-ul nu mai târziu decât cele specificate în documentația de atribuire după încheierea ofertei. Acest document final trebuie să conțină:
- numărul de participanți;
- decizie cu privire la fiecare solicitant în condițiile licitației, sau nerespectarea justificare;
- informații cu privire la modul de vot, fiecare membru al comisiei pe fiecare participant individual.
În cazul în care rezultatele studiului de a doua parte a reuniunii aplicații condițiile de tranzacționare recunosc numai 1 ofertă va fi considerată nulă. În acest caz, clientul va fi obligat să semneze un contract cu singurul participant.
Astfel, o cerere de participare la licitația electronică considerată fragmentară. Solicitanții nu trec de prima rundă, nu este permisă a doua fază. Toate deciziile de forma comisia de licitație a protocoalelor, care a publicat cu promptitudine pe platforma electronică.