Sub denumirea M-17 ascunde documentul de cont primar numit „Card de materiale de contabilitate“. Acesta este folosit pentru a controla circulația mărfurilor și a materialelor depozitate în depozitul de întreprinderi și organizații. Efectuarea acestui document este inclus în magaziniere funcții și altele. Muncitorii in depozite care prescrie ca o admitere, sau atunci când transportul maritim de marfuri si materiale. Ar trebui să fie completat în ziua tranzacției privind circulația bunurilor materiale și a stocurilor.
FILES
Descărcați un gol materiale de formular carduri contabile sub formă de M-17 .doc Descărcați contul de card de umplere a materialelor sub formă de M-17 .doc
Regulile de bază ale înregistrării cardului M-17
În prezent, nu există o singură, obligatorie pentru cărțile de înregistrare ale materialelor eșantion, astfel încât companiile și organizațiile au posibilitatea la discreția sa de a dezvolta un șablon de document și să-l utilizați în activitatea lor (și, uneori, face doar că, prin comanda loteria de imprimare de imprimare forme de proprietate sau de a le imprima pe un regulat imprimantă). Dar cea mai mare parte a muncitorilor din depozitele vechi umplute cu forma anterior comună de M-17, care reflectă toate informațiile necesare cu privire la furnizori, clienți, și obiecte de inventar.
Pentru fiecare tip de produs sau material umplut cu său cont de card propriu, care este apoi cere apoi să enumerate în conformitate cu fișierele de card de stocare de numerotare. Prin card atasat toate prihodniki necesare, consumabile și cheltuielile generale.
Documentul poate fi scris ca de mână, și este completată pe un computer. În același timp, indiferent de modul în care acesta va fi introdus în datele, acesta trebuie să conțină „live“ semnătura magaziner ca persoană responsabilă punct de vedere financiar, care este responsabil pentru siguranța bunurilor încredințate lui. Imprimarea pe hârtie nu este setat în mod necesar în care se referă la documentul intern al organizației.
Imprecizii și bloturi de pe contul de card de materiale nu ar trebui să fie permisă, dar în cazul în care se produce încă unele erori, este mai bine să completeze într-o formă nouă, sau, în cazuri extreme, frumos cruce din informațiile incorecte și scrie în partea de sus a dreptului, asigurând corectarea semnat de către angajatul responsabil. În mod similar inacceptabil să emită creion de hârtie - acest lucru ar trebui să fie făcut cu un pix.
După încheierea perioadei de raportare (de obicei o lună) pentru card de contabilizare a materialelor este mai întâi transferat la departamentul de contabilitate al întreprinderii, și apoi, la fel ca alte documente primare - în arhiva întreprindere, care trebuie să fie păstrate timp de cel puțin cinci ani.
Instrucțiuni pentru completarea cărțile contabile materiale sub formă de M-17
În prima secțiune a documentului se potrivește:
- numărul de card în conformitate cu fișierele de card de stocare de numerotare,
- numele complet al companiei (cu indicarea statutului său de organizare și juridice)
- Codul OKPO (clasificator Obscherumynsky întreprinderilor și organizațiilor - codul conținute în valorile mobiliare constitutive ale societății)
- data documentului.
Apoi, indică o unitate structurală, care conține produsul.
Mai jos este un tabel în cazul în care prima coloană includ informații din nou (dar mai precis) a unității structurale, care este beneficiarul și custode al acestor obiecte de inventar:
- numele său,
- Activitatea (depozitare)
- număr (dacă mai multe depozite)
- special locul de depozitare (rack, box).
Alte detalii puncte produs:
- marca
- grad,
- dimensiunea,
- profil,
- numărul articolului (în cazul în care o astfel de numerotare, în cazul în care nu se aplică, puteți pune o cratimă).
Apoi a intrat totul pentru a face cu unitățile:
- cod unic de clasificare pentru unități (EKEI)
- denumire specifică (kilograme, bucăți, litri, metri etc.).
indică în continuare valoarea materialului, rata stocului în depozit, termenul de valabilitate (dacă este instalat) și numele complet al vânzătorului.
A doua parte a contului de carduri de materiale include două tabele. Primul tabel este introdus numele de mărfuri și materiale, precum și, dacă este prezent în compoziția de pietre prețioase și metale - numele lor, tipul, etc. setări, inclusiv datele din pașaportul produsului ..
În al doilea tabel de informații se potrivesc cu privire la circulația mărfurilor și materialelor:
- data de la o chitanță depozit sau o vacanță,
- numărul documentului, pe baza căreia transferul produsului (pentru documente și în ordine)
- numele furnizorului sau consumator,
- Unitate de contabilitate a eliberării (numele unității)
- parohie,
- consum,
- reziduu
- semnătura magazinerul cu data produsă de operație.
Ultima parte a contului de carduri materiale, angajatului care umple trebuie să certifice toate informațiile puse semnătura cu decriptarea obligatorie. De asemenea, trebuie să se indice poziția angajatului și data umplerii documentului.