Ce trebuie să știți pentru a lucra eficient în Excel?
În continuare, vă spunem despre unele dintre capacitățile de bază ale Excel, care trebuie neapărat să cunoască și să aplice.
Deci, Excel, este o „foaie de calcul“ (această definiție poate fi oarecum de actualitate, dar esența rămâne aceeași), care vă permite să lucrați cu tabele (datele pe care le au întotdeauna o structură) constând din numere, text și alte valori.
Concepte de bază: cartea (de fapt, fișier Excel), foaia de lucru (sau pur și simplu „frunze“), o celulă, zonă de celule, formule, formate. În primul rând trebuie să aveți o idee despre unele dintre proprietățile acestor concepte. Ca parte a acestui articol va fi luate în considerare doar unele dintre aceste proprietăți.
Cel mai mic element la Excel - este o celulă, acesta poate fi aplicat manual sau copia numere și text (precum și alte valori, dar numărul și informații text - este principalul tip de date). De asemenea, celula poate cuprinde o formulă.
Formulele în Excel - cel mai puternic instrument în mâinile potrivite. Folosind formule pot produce o varietate enormă de diferite calcule, calcule (adică o valoare digitală) ca rezultat al unei formule poate fi un text. Formula începe întotdeauna cu semnul egal (semnul „egal“).
Printre formulele conform statisticilor cele mai solicitate - această formulă însumării. Obținerea suma numerelor - cele mai frecvente acțiuni pe care le facem în Excel. Prin urmare, dacă știi cum să introduceți rapid cantitatea formulă, este esențial să se mărească viteza de lucru.
Recepția 1 - intrarea rapidă a cantității de formula
Pasul 1 - Deveniti celula de mai jos cifre însumate. Pasul 2 - Apăsați simultan tasta Alt și =, și apoi Enter (Enter). Ca rezultat, veți obține o formulă pentru suma.
Exemplu: Datele în intervalul de la B2: B502, B503 deveni o celulă, apăsați Alt =, apăsați tasta „Enter“. Apoi B503 în celulă va fi = SUM (B2: B502) și va fi produs de suma tuturor numerelor din acest interval.
Tehnica de aplicare 1 substanțial (de mai multe ori) reduce formulele timpului de intrare pentru a găsi suma numerelor (în exemplul prezentat a fost special gama „lungi“, pentru care alocarea trebuie să petreacă un anumit timp).
Recepția 2 - obligatoriu „capac“
Cultura de lucru în Excel implică în mod necesar cunoașterea acestei tehnici. Asigurarea „capacul“ din tabel, astfel încât atunci când defilați sau derulând în jos a fost întotdeauna pe partea de sus - un fel de reguli de etichetă.
Pasul 1 - să fie o celulă într-o singură linie mai mică decât fixare „capac“ (titluri). Pasul 2 - meniul principal: View -Zakrepit zona - Fixați rândul de sus (există și alte opțiuni, ele par să funcționeze)
Exemplu: avem un tabel antetele sunt situate în primul rând. Pentru a asigura șirul de caractere (headere) - devin în celula A2 și du-te la meniul „View zona -Zakrepit -. Fixați linia de sus“ După aceea, când defilați în jos linia 1 va fi întotdeauna la vedere.
Exemplu: este necesar să se calculeze structura vânzărilor pe regiuni ca procent. In celulele D2: D10 reprezintă suma vânzărilor pentru fiecare regiune și în D11 celulă - suma totală. Pentru a obține structura în procentul necesar pentru a împărți valoarea fiecărei celule (interval D2: D10) în sumă totală.
Trei descris recepția poate fi considerată în mod convențional ca valoare minimă obligatorie, care vă permite să începeți să lucrați cu Excel mai profesionist. De fapt, desigur, numărul de astfel de tehnici este suficient de mare, iar utilizarea lor depinde în întregime de caracteristicile pure specificul dvs. de lucru în Excel.
Cine a inventat naționalitatea și de unde au venit?
Australopithecus, Neanderthal, Cro-Magnon: Caracteristicile comparative
De unde expresia: Nici un om, nici o problema?
Pot să fac sex la varsta de 14 ani?
Ce se întâmplă dacă Jirinovski deveni președinte?
Cine a inventat naționalitatea și de unde au venit?
Australopithecus, Neanderthal, Cro-Magnon: Caracteristicile comparative
De unde expresia: Nici un om, nici o problema?
Pot să fac sex la varsta de 14 ani?
Ce se întâmplă dacă Jirinovski deveni președinte?
Austeritatea, ce este?
Cum să explice copiilor ce este Dumnezeu?
Cum de a găti supă pentru un burlac?
Că copiii noștri mănâncă?
Ce este un sacrament și gerunds, caracteristicile lor distinctive?
„Lapidarium“ - Ce e asta?
De ce afine acru?
10 secrete de supa delicioase vegetariene
În ceea ce privește fotografia lui găsi dublu?
Tratamentul cancerului, care a fost făcut în ultimii 20 de ani în lume pentru tratamentul acestei boli?
Ce înseamnă să trăiești o viață nu un pat?
Învățarea din greșelile altora să recunoască escrocherii de căsătorie. Câteva sfaturi pentru femei.
Ce este epigeneticii?
Cum de a lega o păpușă?
Tetahiling (Theta Healing), ce este?
Kit Media. Ce este un kit de mass-media?
Ce este raport de audit?
Cine a definit limitele de bine și rău, corect și greșit?
Nikolay Berdyaiev - Hegel românească din secolul XX.
Eduard Totleben - un geniu de inginerie și maritime afaceri.
În cazul în care este mai ieftin să cumpere o mașină?
Nick, ce înseamnă asta?
Țipă toate Ivanovo, ce înseamnă?
Cine este henpecked omul?
Și dacă nu ne întoarce la matriarhat?
Ca Zyuzya beat, ce înseamnă?
Vitalitatea, ce este?
Raven presupunem ce inseamna asta?
Stanislav Sadalsky cine este el?
Creați o imagine în tehnica artei șir.
Devalorizarea rublei, care este?
Omul care a vândut fericire. Deyl Karnegi.
De ce lacuri dispar de pe fața pământului?
Creșterea copiilor într-un spirit de bun simț. Revoluția în educația Dr. Spock.