întreprinderile de inventar atribuite pentru a obține o imagine fiabilă a disponibilității materialelor și a produselor, și să furnizeze baza pentru contabilitate. Această procedură acționează ca un supliment la documentația permanentă a mișcării mijloacelor fixe și circulante.
O altă sarcină importantă a contabilității de inventar poate fi considerat ca un control de management al companiei peste tot bazei tehnico-materiale, inventar și așa mai departe. Un astfel de control este necesară nu numai pentru detectarea eventualelor penurii, ci și să creeze condiții care să împiedice apariția lor.
Ordinea de evidență a stocurilor
Întreaga procedură este o secvență clară a acțiunilor și înregistrarea anumitor documente.
- La prima etapă de management al companiei va emite titluri de verificare. Acest ordin reflectă condițiile punerii sale în aplicare, enumeră persoanele responsabile pentru comportamentul său. Ordonanța, în scris, de necesitatea de a verifica este documentul contabil primar (Formularul INV 22).
- Pe baza liniilor directoare ale ordinii tuturor angajaților responsabili de materiale sunt necesare până în prezent la începutul procesului de inventar pentru a se pregăti pentru comportamentul ei toate valorile lor, materiale și așa mai departe. pregătire Acesta include sortarea și locația convenabilă a mărfurilor și a materialelor pentru a facilita procedura de contabilitate.
- Responsabil pentru efectuarea verificărilor de inventar efectuate lucrătorilor avere disponibile în strictă conformitate cu ordinea. Fiecare obiect este scanat separat.
- Toate datele identificate în cursul contabil, sunt înregistrate în acte speciale. Astfel de acte sunt puse la dispoziție nu numai pe active corporale, ci și pentru cei care trebuie să ajungă la companie (de exemplu, plata pentru ei a fost deja făcut, dar fluxul este de așteptat numai). De asemenea, actele întocmite în fiecare caz de incoerență datelor contabile a materialelor și a disponibilității lor actuale. Toate actele sunt întocmite în două exemplare (unul - pentru contabilitate, cealaltă - pentru sacramentul materialului și ofițerul responsabil).
- În etapa finală, toate datele de testare sunt transmise șefului întreprinderii. Șeful după citirea rezultatelor inventarierii poate lua măsuri disciplinare sau de încurajare pentru o parte din materiale și angajații responsabili. De asemenea, este posibila reevaluare a activității departamentelor de vânzări și de furnizare a întreprinderii (de exemplu, detectarea stocurilor excesive de orice material).
Documentarea procesului de inventariere
- INV 22. Aceasta este o organizație de gestionare a comenzilor sau întreprindere să efectueze un inventar contabil în timpul convenit și la compoziția specificată a Comisiei;
- INV 3. Este un act care reflectă disponibilitatea reală a valorilor materiale la momentul procedurii de verificare. Datele acestui act nu ne permite să judece aceste materiale sau produse care în prezent nu sunt disponibile;
- 4. Actul INV care conține evaluarea activelor corporale, depozitarea disponibile pe sol la momentul inspecției. Acestea sunt rezultatul unui act sexual formează INV 3;
- INV 5. Legea care conține informații despre toate articolele acceptate pentru păstrarea în siguranță;
- INV 6. Legea care conține informații despre toate materialele sau produsele aflate în tranzit și că, la momentul respectiv verifica stocul nu;
- INV 13. Foaie de colaționare disponibilitatea reală a materialelor și a produselor cu scrisorile de acreditare. Pe baza datelor din foile sunt desenate INV 19;
- INV 19. Actul, care reflectă o nepotrivire de date contabile pentru fiecare poziție și disponibilitatea reală a bunurilor materiale;
- INV 26. Actul Final, conținând informații generalizate despre rezultatele inspecției. Aceasta reflectă toate pozițiile pentru care nu există diferențe în datele și toate elementele care nu sunt în concordanță cu datele originale de contabilitate.
Toate aceste documente contabile primare permite companiilor de administrare pentru a detecta în timp util discrepanțe în datele contabile și disponibilitatea reală a materialelor.
Cum să completeze documentele contabile pentru o verificare a inventarului
Decretul precizează regulile generale ale Comitetului de Stat Statistică de completare acte și declarații pentru a documenta rezultatele inventarului:
- completarea documentelor primare permis atât manuală și dactilografiat;
- corecție de înregistrare este permisă cu condiția ca nota de subsol corespunzătoare ( „stricăciune“ și altele asemenea), semnat de membrii comisiei de inventariere și persoanelor responsabile punct de vedere material;
- a semnat actul nu trebuie să conțină grafic gol, adică orice câmpuri de documente care nu conțin nici o informație, ar trebui să fie titluri cu; acest lucru se face pentru a se evita efectuarea de modificări și modificări ale documentului după ce este semnat de toate părțile implicate;
- Toate actele denumiri trebuie să corespundă contabile (nomenclatură, unități, și așa mai departe);
- acte multiple trebuie să fie fixat pentru a împiedica separarea acestora; fiecare pagină în astfel de documente ar trebui să aibă numerotarea acestora;
- Documentele primare de inventar contabile vor fi semnate de către toți angajații care participă la ea.