- Cine ne-a lăsat în camerele regale?
- O a doua cheie?
- El nu a fost eliberat din mâinile ministrului Abazh imperative ...
Vladimir Gubarev „Regatul Crooked Oglinzi“
Situația este familiar pentru mulți: o mulțime de chei, persoanele responsabile și chiar mai mult, iar în birou nu vei primi! Și apoi vine liderul furios, și sunteți în picioare în fața lui, ca repeaterele școală specială înainte de bătrân Fura, ceva Mumble neconvingătoare și dau seama că nu ai absolut nimic de spus ... Dar de ce? Da, pentru că nu există nici o livrare deliberată, depozitarea și eliberarea de chei la sediul organizației dumneavoastră. În ciuda simplității aparente a problemei de a organiza acest proces nu este ușor.
Și, din moment ce nimeni altcineva, să încercăm să dau seama secvențial în principiile de bază pe care „klyuchnaya“ politica companiei, vom găsi punctele de durere, să taie nodurile Gordian, consolida pietrele de temelie ale conducerii și cu mândrie uita în ochii lui, pentru că nu mănâncă cu bună știință pâinea lor de zi cu zi!
Pentru a începe cu, că toate organizațiile sunt foarte diferite (în mărime, profil de afaceri, etc). Luați în considerare cele mai frecvente opțiune: organizare industrială și comercială, de numerotare de mai multe sute de persoane aflate la dispoziția sa pentru birou, acasă, depozite și spații industriale (inclusiv cu risc ridicat și camere extrem de periculoase), situat în propria clădirea de pe împrejmuită și zona păzită și dispune de serviciul său de securitate proprii (de exemplu, protecția salariaților într-o cantitate suficientă pentru a asigura protecția ceas pentru a intra pe teritoriul, cel mai teritoriu și sediul), cu unele premise Eniya echipat cu o alarmă antifurt, servicii de securitate sau deservite de un licențiat companii private de securitate. Dacă organizația dumneavoastră este mică, constând dintr-un număr de oameni care stau într-un birou mic închiriat, va trebui să facă propriile lor forțe și forțele de protecție disponibile în clădirea în care este biroul tău.
Scopurile, obiectivele, necesare ...
asigurați-vă că pentru a lua în considerare în dezvoltarea de chei de distribuție și de sistem de stocare:
- Furnizarea de acces nestingherit la sediul reprezentanților serviciilor de urgență și de urgență ale organizației, în orice moment.
- Furnizarea accesului angajaților care lucrează în incinta și, dacă este necesar, în afara orelor normale de lucru.
- Asigurarea integrității și securității bunurilor organizației.
- Suprimarea accesului la sediile persoanelor indezirabile.
- markere sau pixuri colorate;
- planuri de etaj;
- log pustografny (log, registru, etc.);
- chei cutie specială de depozitare (Figura 1) poate fi în siguranță (în funcție de cerințele de securitate sau managementul);
- semnele distinctive de șoc [1] (de dorit, dar nu de multe ori folosite în viața reală) sau masina de gravat complet cu mâini pricepute de sex masculin (această opțiune este de preferat);
- martisoare tag-etichetare cu o fereastră (figura 2).
- cazuri pentru stocarea cheilor (Figura 3).
- adeziv sau alte etanșări adecvate pentru sigilare selectate și achiziționate canistre dumneavoastră.
Noi împarte procesul în etape separate.
1. Câte chei și cine sunt ei?
Pentru a face acest lucru va trebui să atragă sau pentru a obține în persoana potrivită (departamentul de construcție de capital, construirea departamentul de întreținere, departamentul de comunicații, securitate, etc.), planul de nivel al organizației dumneavoastră cu desemnarea tuturor ușile încuiate și premisele cheie de desemnare, predarea custodie și sistem de alarma. De asemenea, imaginea corespunzătoare premisele pentru a semna numele tuturor departamentelor și serviciilor (de preferință, cu markere colorate) și scrie un număr de chei la fiecare ușă și responsabil pentru ele.
Principala problemă în această etapă - pentru a obține cele mai exacte informații de la angajați și cum să se gândească la propriul cap. De exemplu, ar fi de prisos să solicite șefului departamentului economic, office manager sau tehnician, atunci când am apăsat cheile pe care ușile, cât de multe exemplare, și cărora le-au fost transferate, cere pentru a vedea cheie revista dispenser angajații responsabili (dacă este cazul), în cazul absenței sale - de a înregistra cât mai complet posibil, a primit toate informațiile orale. Rețineți că fiecare blocare este inițial cel puțin trei-cheie „nativ“, precum și castele moderne - și la cinci.
EXEMPLU umplut birou circuite prezentat în Fig. 4:
Din schema prezentată în Fig. 4, devine evident că o figură cheie în organizația noastră și în sensul literal și figurativ, o femeie de curățare: culoarea galbenă este prezentă în toate celulele din planul nostru, și unele facilități de importanță strategică și la toate cheie unul și numai ei! Vezi cât de mult bine pot învăța prin vizualizarea informațiilor? Se pare că „acasă“ nu este seful principal, și nici măcar serviciile de securitate bdit proiectate pentru unul și de toate, dar o femeie simplă într-o salopetă care aduce ordine și curățenie.
După completarea schemelor „cu cuvintele“ nu fi leneș și du-te prin toate camerele, verificați dacă toate încuietorile și cheile sunt marcate pe diagramă, în cazul în care noile uși care pot fi blocate nu a apărut în locuri neașteptate, etc.
Acum vom reduce datele din tabel:
În mod similar, vom continua cu planul instalațiilor de producție (fig. 5).
Completați tabelul de zone cu pericol crescut roșu de marcare. Care premise sunt premise cu grad ridicat de risc și zone periculoase în special, puteți găsi un specialist în securitate și sănătate a organizației sau compania-locator la locul de muncă.
2. Cât timp ar trebui cheile de la fiecare blocare? CUI acestea trebuie să fie?
După cum arată practica, cheile de la fiecare cameră și pe fiecare ușă încuiată ar trebui să fie de cel puțin două, și anume, toate încuietori trebuie să fie întotdeauna chei de rezervă.
În cazul cel mai general, la crearea situației de depozit, depozitarea și livrarea factorilor de decizie cheie ale unităților, este necesar să se sublinieze că este imposibil:
- ia acasă cheile de la fața locului;
- păstrați-le la locul de muncă în dulapuri cu o îmbrăcăminte de lucru înlocuibil și alte obiecte personale (de exemplu, în dulapuri de curățare) în tabele, etc.
Toate cheile incintelor este necesar pentru a marca în mod corespunzător, și anume șoc timbre care conțin codul și numărul de copii cheie spațiu. Acest lucru va preveni falsificarea de chei. Ați putea întreba: „Ce oribil se va întâmpla în cazul în care depunerea seara va fi pus nu este original și proaspăt făcut cheie duplicat? Sunt identice! „Si asta nu e întotdeauna cazul. Foarte adesea slab deblochează duplicate sau chiar deloc potrivit pentru castel. Și în caz de urgență sau de nevoie urgentă de a obține doar într-o cameră este imposibil.
Dar realitatea este că de multe ori organizația constă dintr-o pereche de oameni - director și contabil / angajat să predea cheile sau după locul de muncă pur și simplu nimeni. În acest caz, vă sugerez crea în continuare o scurtă declarație, care indică faptul că cheia de la birou este contabilul-șef cu cunoștințele și permisiunea directorului de organizare, și asigurați-vă că pentru a aproba această instrucțiune de cap. Existența unui astfel de document o zi poate salva reputația și de a scăpa de tot felul de probleme.
Cheile pot fi mai mult de două?
Da. Prin luarea în considerare a acestei probleme ar trebui să fie abordată în mod individual în fiecare caz. O regulă trebuie să fie respectate cu strictețe: ultima copie (de rezervă) a cheii de stocare să nu extrădeze pe nimeni, în nici un caz, cu excepția unei situații de urgență și de amenințare la adresa vieții și a sănătății (de exemplu, într-o cameră încuiată este un om care a devenit bolnav, și el nu este capabil să se să deschidă ușa și ieșire) - adică, situațiile descrise în instrucțiunile pentru depozitarea și utilizarea cheilor în organizația dumneavoastră. Procedura pentru utilizarea tastelor pot fi descrise în instrucțiunile de siguranță sau alte documente similare în conținut. De obicei, acestea sunt elaborarea, aprobarea, punerea în funcțiune și de execuție în cadrul serviciilor de securitate. Dar dacă organizația dumneavoastră este mic, iar problema cu taste pentru un motiv oarecare se află pe tema zilei, apoi se dezvolte și să pună în aplicare o procedură simplă este destul de capabil și muncitor de birou (secretar). Cel mai important lucru - să se ia în considerare toate nuanțele.
Organizația este situată într-o clădire înaltă și ocupă mai multe etaje. Bărbații au grupuri sanitare pentru 1, 2 și 4 etaje, de sex feminin - 3 și 5 etaje. Și ei sunt aranjate în așa fel încât ușa care duce la ea din comune coridoare și scări, care pot fi blocate, echipate cu o alarmă antifurt, al cărui cod este cunoscut într-un cerc foarte restrâns de persoane au intrat într-o bază de date specială a companiei de securitate terțe părți.
În astfel de circumstanțe, să atragă muncitori să lucreze ore suplimentare, angajatorul trebuie să ofere posibilitatea de a utiliza „facilitățile“, adică determină personalul podelei sugerează activitatea de șoc, și în pregătirea comenzilor și note de acces la sediile departamentelor și serviciilor relevante incluse în lista lucrătorilor chiar și persoanelor care au dreptul de a lua spații adecvate cu alarmă și cu ei cheile (cu condiția ca nu v-ați deschis un magazin de chei de pe PPC sau un alt loc protejat).
În plus față de marcarea corpului cheii pentru fiecare instalare etichete. Pentru a face acest lucru, utilizați tag-ul cheie fob, cu o fereastră pentru etichetă.
În ceea ce privește cheile de la instalațiile industriale periculoase și spațiile cu risc ridicat, depozitarea acestora este reglementată de Regulamentul № 328n:
III. securitatea muncii în întreținerea operațională și inspecția instalațiilor electrice
3.12. încăpere pentru uși electrice, camere video, placi si ansambluri, cu excepția celor în care lucrările sunt efectuate, ar trebui să fie închisă în blocare.
3.13. Procedura de depozitare și livrare a cheile de la ordinea definită a capului electric al organizației (subdiviziune separată). Cheile de la instalațiile electrice trebuie să fie înregistrate cu personalul de exploatare. În instalațiile care nu dispun de personal operațional locale, cheile pot fi înregistrate la personalul administrativ și tehnic.
Cheile de la instalațiile electrice trebuie să fie numerotate și stocate într-o cutie închisă. Un set ar trebui să fie alternativ.
colectare cheie trebuie să fie certificată prin semnătura angajatului, care este responsabil pentru emiterea și stocarea cheilor, precum și semnătura angajatului pentru a obține cheile.
trebuie să fie emise cheile de la instalațiile electrice:
Angajat dreptul la singurul examen, inclusiv personalul de exploatare - toate locațiile, dispozitivele de intrare, scuturi și viziere;
numărul maxim permis de personal operațional supraveghetor responsabil și producător de lucrări, observate la admiterea pentru a lucra la permisul, ordinea spațiului, dispozitivele de intrare, panouri, panouri, în care vor lucra;
personalul operațional sau operațional de întreținere în timpul lucrărilor efectuate în ordinea funcționarea curentă a spațiilor în care să lucreze, dispozitivele de intrare, scuturi și paznici.
Cheile care urmează să fie returnate pe o bază de zi cu zi, la sfârșitul inspecției sau a lucrărilor.
Angajatorul trebuie să asigure problema integrării și a reveni cheile de la instalațiile electrice.
„1.7.72. În tensiuni electrice switchroom până la 1 kV este o protecție împotriva contactului direct cu următoarele condiții necesare:
- aceste camere marcate în mod clar, iar accesul la acestea este posibilă numai cu o cheie;
- să permită ieșirea liberă din camera fără cheie, chiar dacă acesta este blocat cu o cheie din exterior ".
Te sfătuiesc să aplice această regulă nu numai pentru camere cu instalații electrice, dar, de asemenea, pentru toate zonele cu risc ridicat și zone deosebit de periculoase!
. În plus, n 2.4.96 din același document se prevede: „Ușile de comutație care urmează să fie deschis într-o direcție spre exterior sau alte incinte și au un auto-blocare încuietori care sunt deschise fără o cheie de către IF.
O ușă între compartimentele RC sau spațiile adiacente între două comutație trebuie să aibă un dispozitiv de fixare a ușii în poziția închisă și nu va interfera cu deschiderea ușilor în ambele direcții.
spații între uși (compartimente) RC tensiuni diferite pentru a fi deschis spre o tensiune mai mică EN.
Incuietori RO premise ale tensiunii care urmează să fie deschise de aceeași cheie; cheie ușa din față IF și alte spații care nu ar trebui să se apropie la camerele de ecluze, precum și de blocare a ușii în gard electric.
Cerința de aplicare a încuietori auto-închidere nu se aplică EN rețelelor de distribuție a energiei urbane și rurale de 10 kV și de mai jos. "
Cu cheile de la sediul la instalațiile electrice, aparataj, etc. vă poate ajuta să înțelegeți inginerul-șef, inginer șef de putere, un specialist în domeniul sănătății și securității în muncă și a altor experți tehnici. În articol, am menționat despre aceste reglementări și reguli nu la întâmplare, ci pentru ca tu sa ai o idee despre complexitatea asociate cu cheile de hale industriale și la timp să acorde o atenție la ea.
Astfel, presupunem că numărul de chei am definit și înregistrate această sumă în farfuriile noastre:
3. CREAREA DE MARCAJ CHEI
Noi braț divizii listă de coduri organizației dumneavoastră și de a crea un tip de tabel:
Utilizați pentru marcarea indicilor scrisoare. Ei vor fi de folos, cum ar fi marcarea cheile de la sediul, care nu sunt incluse în unitățile de cod de referință (toalete, scari, usi intermediare (așa-numitele „sasuri“), cabine, dusuri, etc.). În exemplul meu, este un vestiar pentru muncitori (PP), scara (L).
Apoi, trebuie să facă dimensiunea coloanei de celule „Etichetarea cheie“ de dimensiuni corespunzătoare tag-ul breloc, imprimare, tăiat și lipiți-l în mărunțișuri.
4. SCOATEREA CHEI pentru cazare în depozit
Profite cheile ar trebui să fie strict de mână și nimic altceva!
Pentru a face acest lucru, creați un jurnal de recepție și livrare de chei: ia cartea mare sau stocate revista pustografny face pentru el un fel de acoperire (exemplul 1).
Pagina următoare ar trebui să fie de forma (exemplul 2).
În acest exemplu, sediul central primește cheile Kartseva MA - nu este cea mai bună opțiune pentru noi, după cum ați ghicit, probabil. De aceea, te sfătuiesc cu tărie să implice în mod activ în această procedură, manageri și angajați ai departamentului de protecție sau de securitate, dacă este cazul.
Permis de a emite de la recepție personalul-cheie acționează ca un receptor-transmisie sau eliberat.
Toate paginile următoare ale revistei ar trebui să arate ca acest lucru (exemplul 3).
La primirea cheilor către angajații pe care va fi atașat la fiecare lanț de chei respectiv, iar comandantul sub conducerea dumneavoastră - să fie marcate pe fiecare copie a cheii.
Acum, cheile etichetate trebuie să fie plasate în locații în cadrul cabinetului de stocare (vezi. Fig. 1) și de a doua zi lucrătoare pentru a da și a lua strict de mână într-un jurnal.
5. CHEI DE SCHIMB
Principalul lucru - toate aceste probleme nu uitați să documenteze procesul de recepție și emiterea de chei!
Am încercat să ia în considerare abordarea cea mai comună pentru stocarea și livrarea cheilor. În fiecare organizație va exista, în mod necesar cerințele lor pentru această procedură, și este firesc.
Ia-ți timp și ia în considerare cu atenție întregul proces pe suport de hârtie și ia în considerare realitățile și particularitățile birourilor programelor de lucru din cadrul organizației. Poate că, după o perioadă scurtă de lucru va trebui să facă ajustări la algoritmul dezvoltat de tine - nu vă faceți griji! Acest lucru este normal! Așa cum se spune, nu există nici o limită la perfecțiune! Dacă reacționează la această sarcină creativ, gânditor și responsabil, fă-o!
[1] stigmat Impact - un dispozitiv de metal pentru a bate la subiectul unor caractere (litere și cifre).
