preistorie
pentru că fiecare are propria lor preferinta am avut pe cineva care să corespundă VC, cineva în e-mail, cu cineva în Skype sau Viber. Și sa întâmplat că aceeași persoană mi-a scris, și acolo și acolo. Este clar că, atunci găsi informațiile necesare a fost extrem de dificil.
Decât cu un număr mare de oameni am început să lucreze în mod regulat, cu atât mai mult confuzie a cauzat. În Google Drive sunt mai personale și foldere de fișiere, pe care i-am dat de partajare, și când la orice fișier special, a fost necesar pentru a oferi acces la noul angajat - se transformă în iad și a luat în căutarea fișierul în sine nu este suficient timp.
Toate celelalte produse din caietul meu de hârtie a fost de 15-20 de sarcini de zi cu zi personale, care au dorit, de asemenea, să transfere în format electronic, astfel încât toate lucrările au fost stocate într-un singur loc și este ușor accesibil de oriunde - acasă, la birou, autobuz, plaja sau cafenea.
La un moment dat mă epuizează doar ține un ochi pe toate acestea, și am decis să optimizeze tot acest haos.
În mod logic, am început optimizarea fluxurilor de lucru gugleniya diferite CRM-sisteme. Și, după o căutare lungă nu este oprit la Bitrix 24. evidente avantaje ale acestui sistem, au existat două:
- Era tot ce aveam nevoie.
- Bitrix 24 gratuit pentru 12 de angajați.
A se vedea, de asemenea: Anul Nou cu #BinPartner
Bitrix 24 economisi timp de 13,3 ori!
În primul rând a alerga Bitrix mine, desigur, supărat. În conformitate cu prima interfață nu pare a fi foarte prietenos. O grămadă de unele menyushek-podmenyushek, tab-uri și butoane. Mi-a luat un pic peste o săptămână să se obișnuiască cu toate acestea, și am început treptat să adăugați personalului și să transfere o parte din problemele din ecosistemul Bitrix 24.
Versiunile Bitrix 24 browser dekstopov.
Din primele zile de lucru cu echipa în Bitrix a devenit clar că este foarte convenabil și foarte economie de timp. În cazul în care declarația anterioară a problemei și de avertizare a personalului ei a petrecut 20 de minute, acum este nevoie de 1,5 minute și câteva clicuri.
- M-am dus în Google Drive.
- Și a căutat să lanseze foaia de calcul Google necesar, care a prescris termenul limită și TK.
- Amintit în cazul în care comunic cu angajații, și a scris să-i că o astfel și o astfel de soluție am găsit o nouă provocare sau doar prost-l răsturnat un link către această sarcină.
O temă separată - termenele de control specificate în fișiere diferite, diferite sotrudinkov ...
Ce fac acum? Acum mă duc la Bitrix 24, fac clic pe „Nou activitate“, să stabilească un fișier cu TOR, de numire termenul limită.
Nu avem nevoie de nimeni să vă dezabonați, nu trebuie să țină evidența timpului de funcționare, nu este nevoie pentru a naviga prin folderele de pe Google Drive cu sarcina.
De asemenea, este demn de remarcat faptul că, în plus față de ceea ce sa dovedit a combina toate activitățile într-un singur loc, astfel încât, chiar suficient doar o singură aplicație pe Android - Bitrix 24, pentru a stabili obiective și să monitorizeze punerea în aplicare a acestora.
Și ce despre Google Drive și Google Spreadsheets?
A se vedea, de asemenea: Cum să verificați numele de domeniu pentru puritate?
Google Drive este utilizat, de exemplu, pentru a stoca mindmap, sunt salvate automat după ce sunt create în Draw.io. De asemenea, Google Drive păstrează toate aceleași fișiere raportabile pentru partajare.
astfel Bitrix plecat în 24 de puncte de lucru și comunicarea cu angajații, iar Google-servicii a rămas custodele documente importante și rapoarte ale colectorului.
sarcini personale, idei și memento-uri
Tot ceea ce am scris mai sus se referă la optimizarea lucrului cu personalul, dar am avut încă un scop de a aduce armonie în haosul personal, constând din mikrozadach multe, memento-uri și idei de înregistrare pe care le generează, ocazional, capul meu 🙂
Evernote pe dekstopov.
Am auzit multe despre organizator, dar încă nu se poate obține în jurul valorii de potestit funcționalitatea. În acest moment eu sunt foarte fericit că în cele din urmă a făcut la Evernote, pentru că într-adevăr economisește timp și nu permite să uite ideea de a apărea în cap. Cu ajutorul unei perechi de clicuri pe care le puteți crea o notă și nu se tem că ceva se va scoate din cap din cauza cantității mari de informații.
Apropo, pentru primele două zile de utilizare, am naherachil la Evernote 27 note 🙂
Dar asta nu e tot. După parse și haos personal, am început să caute modalități de a combina munca cu personalul și sarcinile personale cu Bitrix 24. Scopul a fost de a combina cât mai mult posibil, toate într-un singur loc.
Și, la naiba, am făcut-o!
Googling am găsit site-ul oficial al cererii de Bitrix 24 pentru sincronizarea Evernote. Aplicația vă permite să încărcați note în Bitrix și de a crea pe baza lor a problemei.
Extrem de confortabil și incredibil de lucru util! Acum obține acest lucru:
- idei Nageneril în autobuz, WC, bar, sau înainte de a merge la culcare.
- Am descărcat notele asociate cu momentele de lucru din Bitrix și, pe baza unor probleme imprastiate pentru ei înșiși și de angajați.
- Proffit !! 111
Programarea
Acum, că toate notele, memo-uri și idei într-un singur loc, puteți planifica cu ușurință munca ta pentru a doua zi, săptămână sau chiar luni.
Acum nu putem teama ca vei uita ceva, un eveniment sau dor de unele contrapartidă nu reușește să plătească banii, și va trece neobservat.
Singurul lucru care rămâne încă sincronizat cu Bitrix 24 - este un MooDelo serviciu. pe care am folosi, de asemenea. Dar, în măsura în care știu, MooDelo de lucru pe această temă (în prezent există doar sincronizare cu AmoCRM) și, probabil, în curând durerea și acesta din urmă este închisă.
Ce sa întâmplat?
În cele din urmă am ajuns aici acest buchet:
- Google Drive + Google Spreadsheets + sincronizare cu Bitrix 24 - pentru angajați.
- Evernote + sincronizare cu Google Calendar + Sincronizare cu Bitrix 24 utilizând aplicația Evernote pentru Bitrix - pentru mine.
Și, în sfârșit, nu am putut ignora un alt serviciu rece - buzunar. prin care am păstra articole interesante pentru lectură viitoare. Apropo, toate cele mai-cel mai important și de actualitate poate „Distribuiți“ din buzunar pentru a nota Evernote creat acolo.
Toate foarte recomanda acest prog, ca vă permite să pună deoparte pentru a citi în viitor, în cazul în care în acest moment nu există nici un moment.
Singura școală - este faptul că numărul de articole pentru a citi mai repede decât se acumulează pe citirea lor din timpul pe care îl găsiți 🙂 Dar acest lucru nu este vinul de buzunar.
Sper ca experienta mea in optimizarea fluxului de lucru prin acest pachete diabolice de servicii și programe și vă ajută să economisiți timp, ora de începere a planifica în mod corespunzător și nu uitați despre lucrurile mici, mikrozadachah și conținut interesant!