Adecvate atunci când doriți să distribuiți fișierul în rețea, deoarece toate datele sunt stocate într-un singur fișier
Corelarea datelor între fișiere Word și Excel
În cazul în care datele sunt într-un fișier Excel și informații referitoare - într-un fișier Word, aveți posibilitatea să le conectați pentru a simplifica actualizarea. De exemplu, să presupunem că cele mai recente informații privind veniturile din vânzări pentru a se asocia cu un raport de stare lunar. Acest raport este un document Word, iar veniturile din datele de vânzări este într-o foaie de lucru Excel. După documente și fișa de date din raportul privind starea de legare va fi actualizat automat atunci când modificați informațiile privind veniturile din vânzări. Este de asemenea posibil situația când instrucțiunea din documentul Word pe care doriți să inserați în mai multe fișiere Excel. Dacă utilizați date cu caracter obligatoriu, modificări ale regulamentelor vor fi reflectate automat în toate fișierele Excel.
Dați clic pe locația unde doriți să inserați un link.
În meniul Inserare, faceți clic pe obiect, apoi faceți clic pe Din fișier.
Localizați fișierul pe care doriți să îl conectați, și faceți clic pe numele acestuia.
Selectați caseta de validare Link la dosar și faceți clic pe Inserare. dacă utilizați aplicația Word, sau faceți clic pe OK. Dacă utilizați Excel.
Date legate de schimbările
În meniul Editare, faceți clic pe Legături.
În cazul în care o comandă este Connections nu sunt disponibile, înseamnă că nu există nici un fișier de date asociate.
În fișierul sursă, selectați fișierul și faceți clic pe Open Source.
Faceți modificările necesare.
În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare. pentru a salva modificările și a închide aplicația.
Amintiți-vă că modificările sunt conținute într-un fișier de comunicare.
Introducerea datelor dintr-un fișier la altul
Dacă doriți să păstrați legătura între cele două fișiere, cu fișierul principal nu ar trebui să fie actualizate atunci când modificați alte date pot fi puse în aplicare. De exemplu, datele pot fi puse în aplicare în cazurile în care nu este necesar ca raportul de stare actualizat atunci când sunt efectuate modificări la foaia de lucru Excel, sau este necesar, cu modificările foaie Excel în conformitate cu instrucțiunile. Din moment ce toate informațiile sunt stocate într-un singur fișier, introducerea de date, este convenabil în situațiile în care o versiune de rețea a fișierului pe care doriți să trimiteți utilizatorilor care nu au acces la fișierele încorporate.
Faceți clic în cazul în care doriți să încorporați fișierul.
În meniul Inserare, faceți clic pe obiect, apoi faceți clic pe Din fișier.
Localizați și selectați fișierul pe care doriți să pună în aplicare.
Dacă aveți nevoie pentru a pune în aplicare o foaie de lucru Excel, acesta trebuie să fie primul în carte.
Debifați Link la dosar și faceți clic pe Inserare. dacă utilizați aplicația Word, sau faceți clic pe OK. Dacă utilizați Excel.
Schimbarea datelor încorporate
Faceți clic pe fișierul încorporat.
În meniul Edit, indicați cu mouse-ul să faceți clic pe obiect [tip de element]. de exemplu, foaie. și apoi faceți clic pe Editare.
Faceți modificările necesare.
În meniul Fișier, faceți clic pe Închidere și a reveni la [nume de fișier].
Vă rugăm să rețineți că modificările sunt stocate în fișierul încorporat.
Puteți crea un link către fișierul. De exemplu, poate fi necesar pentru a lega raportul lunar privind starea nu cu toată foaia Excel, dar numai cu un anumit interval de celule pe ea. De exemplu, necesitatea de a crea o legătură cu instrucțiuni specifice într-un document Word, și nu cu întregul document.
Selectați datele care urmează să fie introduse (de exemplu, o serie de celule într-o foaie de lucru Excel).
În meniul Editare, faceți clic pe Copiere.
Du-te la un alt fișier și faceți clic în cazul în care doriți să inserați datele copiate.
În meniul Editare, faceți clic pe Lipire specială. și apoi - faceți clic pe Paste Link.
În Cum de a alege tipul de obiect, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Excel. și apoi faceți clic pe OK.
PowerPoint
Introducerea datelor dintr-un fișier la altul
Dacă doriți să păstrați legătura între cele două fișiere, cu fișierul principal nu ar trebui să fie actualizate atunci când modificați alte date pot fi puse în aplicare. De exemplu, să presupunem că ar trebui să fie introduse cele mai recente informații privind veniturile din vânzări într-un raport lunar cu privire la statutul. Acest raport este o prezentare PowerPoint, precum și veniturile din datele de vânzări este într-o foaie de lucru Excel. După introducerea foii în dosarele de prezentare sunt legate.
Faceți clic în cazul în care doriți să încorporați fișierul.
În meniul Inserare, faceți clic pe obiect, apoi faceți clic pe Creare din fișier.
Localizați și selectați fișierul pe care doriți să pună în aplicare.
Dacă aveți nevoie pentru a pune în aplicare o foaie de lucru Excel, acesta trebuie să fie primul în carte.
Faceți clic pe butonul Inserare. și apoi faceți clic pe OK.
Dacă datele din fișierul încorporat nu este vizibil, trageți mânerul de redimensionare până când va apărea conținutul fișierului.
Schimbarea datelor încorporate
Faceți clic pe fișierul încorporat.
În meniul Edit, indicați cu mouse-ul să faceți clic pe obiect [tip de element]. de exemplu, foaie. și apoi faceți clic pe Editare.
Faceți modificările necesare.
În meniul Fișier, faceți clic pe Închidere și a reveni la [nume de fișier].
Vă rugăm să rețineți că modificările sunt stocate în fișierul încorporat.
Puteți încorpora doar o parte a fișierului. De exemplu, într-un raport lunar cu privire la starea, poate fi necesar să pună în aplicare decât întreaga foaie de lucru Excel, și numai un anumit interval de celule pe ea.
Selectați datele care urmează să fie introduse (de exemplu, o serie de celule într-o foaie de lucru Excel).
În meniul Editare, faceți clic pe Copiere.
Du-te la un alt fișier și faceți clic în cazul în care doriți să inserați datele copiate.
În meniul Editare, faceți clic pe Lipire specială.
În Inserare specială, selectați tipul de obiect, cum ar fi o foaie de lucru Microsoft Excel. și apoi faceți clic pe OK.
materiale suplimentare
Avantajele și dezavantajele de legătură și încorporarea
Adecvate atunci când doriți să distribuiți fișierul în rețea, deoarece toate datele sunt stocate într-un singur fișier
Corelarea datelor între fișiere Word și Excel
În cazul în care datele sunt într-un fișier Excel și informații referitoare - într-un fișier Word, aveți posibilitatea să le conectați pentru a simplifica actualizarea. De exemplu, să presupunem că cele mai recente informații privind veniturile din vânzări pentru a se asocia cu un raport de stare lunar. Acest raport este un document Word, iar veniturile din datele de vânzări este într-o foaie de lucru Excel. După documente și fișa de date din raportul privind starea de legare va fi actualizat automat atunci când modificați informațiile privind veniturile din vânzări. Este de asemenea posibil situația când instrucțiunea din documentul Word pe care doriți să inserați în mai multe fișiere Excel. Dacă utilizați date cu caracter obligatoriu, modificări ale regulamentelor vor fi reflectate automat în toate fișierele Excel.
Dați clic pe locația unde doriți să inserați un link.
În meniul Inserare, faceți clic pe obiect, apoi faceți clic pe Din fișier.
Localizați fișierul pe care doriți să îl conectați, și faceți clic pe numele acestuia.
Selectați caseta de validare Link la dosar și faceți clic pe Inserare. dacă utilizați aplicația Word, sau faceți clic pe OK. Dacă utilizați Excel.
Date legate de schimbările
În meniul Editare, faceți clic pe Legături.
În cazul în care o comandă este Connections nu sunt disponibile, înseamnă că nu există nici un fișier de date asociate.
În fișierul sursă, selectați fișierul și faceți clic pe Open Source.
Faceți modificările necesare.
În meniul Fișier, faceți clic pe Salvare. pentru a salva modificările și a închide aplicația.
Amintiți-vă că modificările sunt conținute într-un fișier de comunicare.
Introducerea datelor dintr-un fișier la altul
Dacă doriți să păstrați legătura între cele două fișiere, cu fișierul principal nu ar trebui să fie actualizate atunci când modificați alte date pot fi puse în aplicare. De exemplu, datele pot fi puse în aplicare în cazurile în care nu este necesar ca raportul de stare actualizat atunci când sunt efectuate modificări la foaia de lucru Excel, sau este necesar, cu modificările foaie Excel în conformitate cu instrucțiunile. Din moment ce toate informațiile sunt stocate într-un singur fișier, introducerea de date, este convenabil în situațiile în care o versiune de rețea a fișierului pe care doriți să trimiteți utilizatorilor care nu au acces la fișierele încorporate.
Faceți clic în cazul în care doriți să încorporați fișierul.
În meniul Inserare, faceți clic pe obiect, apoi faceți clic pe Din fișier.
Localizați și selectați fișierul pe care doriți să pună în aplicare.
Dacă aveți nevoie pentru a pune în aplicare o foaie de lucru Excel, acesta trebuie să fie primul în carte.
Debifați Link la dosar și faceți clic pe Inserare. dacă utilizați aplicația Word, sau faceți clic pe OK. Dacă utilizați Excel.
Schimbarea datelor încorporate
Faceți clic pe fișierul încorporat.
În meniul Edit, indicați cu mouse-ul să faceți clic pe obiect [tip de element]. de exemplu, foaie. și apoi faceți clic pe Editare.
Faceți modificările necesare.
În meniul Fișier, faceți clic pe Închidere și a reveni la [nume de fișier].
Vă rugăm să rețineți că modificările sunt stocate în fișierul încorporat.
Puteți crea un link către fișierul. De exemplu, poate fi necesar pentru a crea o relație nu cu toată foaia de Excel, dar numai cu un anumit interval de celule pe ea.
Selectați datele care urmează să fie introduse (de exemplu, câteva fraze într-un document Word).
În meniul Editare, faceți clic pe Copiere.
Du-te la un alt fișier și faceți clic în cazul în care doriți să inserați datele copiate.
În meniul Editare, faceți clic pe Lipire specială. și apoi - faceți clic pe Paste Link.
În Cum de a alege tipul de obiect, cum ar fi documente Microsoft Word. și apoi faceți clic pe OK.