Angajații ia cerut să elibereze documente de înregistrare a pensiei. Ce documente ar trebui să dea afară și cum să se aplice în mod corespunzător?
Istoricul ocupării forței de muncă
De multe ori pensia ocupațională (vârstă mai ales vechi) fac pe cei care sunt încă de lucru. Și ei cer să le dea cartea de muncă. În această situație, contabilii, de conducere dosarele de personal, îndoială, dacă înregistrarea de pensii au nevoie de locuri de muncă istorie.
După cum este bine cunoscut pentru proiectarea unei pensii pentru angajatul nevoie să se supună autorității experienței de asigurare documentul FFR. Activitatea în cadrul unui contract de muncă înainte de eliberarea certificatului de asigurare (a retras acum face pe cei care au câștigat cele mai multe ori până la acest punct), angajatul trebuie să fie confirmat cartea de muncă (punctul 6 din Regulamentul de calcul și confirmarea asigurării pentru stabilirea pensiilor).
Cu toate acestea, specialiștii locali FIU necesită în pensionari viitor este original cartea de muncă sau o copie certificată. Pentru o explicație a ceea ce baza unei astfel de practici, am aplicat la Departamentul de Fondul de pensii din Moscova și regiunea Moscovei.
Boeva Irina Anatolevna, guvernatorul adjunct al departamentului regiunii de pensii fondaRumyniyapo Moscova și Moscova
„Pentru corpurile copiilor RPF de carnetele de munca, certificate de către organizație, care angajează un cetățean, nu au forță juridică.
Corectitudinea copii ale documentelor depune mărturie notarilor (articolele 1, 35 - 38 Bazele legislației românești cu privire la notariat). Prin urmare, prezenta FIU poate doar carnetul de muncă original sau o copie certificată de către un notar sau mai multe organisme ale RPF.
În cazul în care, la data numirii cetățeanului pensiilor de tratament continuă să funcționeze, este înregistrarea ocuparea forței de muncă original și o copie a acesteia. În copie a managerului de carte de muncă sau organizații specializate de servicii de personal o intrare „funcționează acum“, care trebuie să fie ștampilat în mod corespunzător. "
În această situație, se pune întrebarea contabili: este posibil pentru a da angajatului cartea de muncă este script-ul?
În cazul în care angajatul a luat cartea de muncă, și a pierdut-o, colecta referințe de la locurile de muncă anterioare pentru a restaura date de vechime, el va trebui să vă.
Pentru clarificare cu privire la dacă este posibil de a urmări angajatorului și persoana responsabilă pentru menținerea și păstrarea cărților de muncă, în caz de pierdere a originalului Muncă.În angajat, eliberat la el pentru înregistrarea de pensii, am apelat la Rostrud.
Zhigastova Tatyana Mihaylovna, șef adjunct de supraveghere și control asupra respectării legislației muncii Rostrud
„În legislația muncii nu prevede dacă dreptul angajatorului de a da arme la înregistrarea de muncă angajaților în orice caz, cu excepția destituirii. Prin urmare, problema angajatului, atrage o pensie, cartea originală a muncii o confirmare de primire nu poate fi considerată ca o încălcare a legislației muncii în sensul art. 5.27 Codul contravențiilor administrative.
Deoarece autoritățile RPF încă necesită înregistrare înregistrare pensie ocuparea forței de muncă originale, aș sfătui să se prevadă o situație similară în actul normativ local al organizației. De exemplu, este posibil să se prevadă că carnetul de muncă eliberat salariatului pe mâinile sale numai de înregistrare a pensiei pentru declarația sa și o confirmare de primire. Un angajat, care a luat cartea, se angajează să se întoarcă. Dacă el nu se întoarce, impune sancțiuni disciplinare asupra lui ".
Și din nou, în cazul în care angajatul care a luat registrul de lucru inițial, nu-l întoarce, va trebui să atragă, la cererea sa o copie a cărții de muncă. sub formă de carte de muncă trebuie să plătească costul angajatului (articolul 47 din Regulamentul).
Venituri record de
Acest tip de ajutor, ni sa spus la departamentul FIU pentru Moscova și regiunea Moscova.
Boev IA Departamentul de FIU pentru Moscova și regiunea Moscova
Pe ce este necesar pentru a reflecta plata certificatului, ni sa spus la departamentul FIU pentru Moscova și regiunea Moscova.
Boev IA Departamentul de FIU pentru Moscova și regiunea Moscova
„Salariul de calcul al pensiei include toate tipurile de plăți (venituri) primite în legătură cu executarea lucrărilor (taxe), care prime percepute la fondul de pensii din Rusia În plus, câștigurile sunt de asemenea incluse :. prestații de invaliditate temporară, burse, plătit pentru perioada de studiu.
Toate tipurile de plăți a reprezentat pentru calcularea pensiilor indicate în luna de primire, adică, în luna în care acestea sunt contabilizate în conformitate cu contul personal, salarizare. Nu sunt incluse în veniturile de orice fel de sumă forfetară caracter, care includ, printre altele, includ plăți compensatorii, compensații pentru concediu neutilizate și alte compensații“.
Astfel, câștigurile vor trebui să includă toate tipurile de plăți (venituri) ale primite în legătură cu executarea lucrărilor. care sunt:
Datele privind salariul pe care va trebui să indice în certificat pe lună, pe baza documentelor originale sursă (de exemplu, conturi personale, salarizare).
În cazul în care angajatul a apelat la tine pentru ajutor despre salariul, dar documentele originale pe baza plăților pierdute, acesta poate depune documentele la FIU, confirmând indirect salariul său (card de membru, carte de unire, etc, care conțin informații despre contribuțiile plătite din salariu) (Scrisoarea de muncă România N-LE 8389).
Pe ce formular aveți nevoie pentru a face o referință, ne-am explicat la biroul FIU din Moscova și regiunea Moscova.
Boev IA Departamentul de FIU pentru Moscova și regiunea Moscova
Puteți crea, de asemenea, un certificat sub orice formă. Apoi trebuie să conțină detaliile necesare:
- data formării de referință;
- numele organizației care a emis certificatul;
- numele complet persoana căreia i se eliberează certificatul;
- valoarea salariului lunar, câștigurile totalurile pe an;
- în cazul înlocuirii luni - motivul pentru înlocuirea lor;
- semnătura șefului organizației și contabilul-șef, certificat de sigiliul organizației;
- dozare de bază. Este necesar să se specifice documentele pe baza cărora a certificatului (conturile personale, statul de plată). ei înșiși documentele la RPF autoritatea teritorială nu trebuie să se supună. "
Problema dacă să dețină autoritățile FFR validarea informațiilor specificate în certificatul de angajat salariu, am apelat la Departamentul de Fondul de pensii din Moscova și regiunea Moscovei.
Boev IA Departamentul de FIU pentru Moscova și regiunea Moscova
„În caz de îndoială veridicitatea informațiilor conținute în certificatul de venituri, organul teritorial al FIU-ului are dreptul de a verifica valabilitatea eliberării sale de către testul de documentare la fața locului. În timpul încercării de a identifica informațiile relevante în informațiile de referință în documentele primare ale organizației (paragraful 3 al art. 18 din Legea N 173-FL).
În cazul în care certificatul conține informații inexacte, pe baza carora pensionarul a fost plătită în mod nejustificat cuantumul pensiei pentru limită de vârstă, angajatorul trebuie să compenseze pensionarul și daunele RPF (punctele 1 și 3 din art. 25 din Legea N 173-FZ). "
Informații despre vechime în muncă „dăunător“
În astfel de cazuri, aveți nevoie pentru a da angajatului un certificat care să confirme natura „dăunător“ a muncii și perioadele sale sub orice formă care conține informații:
- natura și condițiile speciale de muncă (în cazul în care aceste informații nu sunt incluse în registrul de lucru).
(Sau), în acest moment el nu a funcționat;
(Sau) a lucrat timp de cel puțin 24 de luni;
(Sau) UIF nu există nici o informație cu privire la salariu pentru perioada respectivă -
Fără un astfel de ajutor organism FIU refuză pur și simplu pentru a apela pensie anticipată pentru limită de vârstă în vârstă de vârstă.
Acest lucru este confirmat la noi în biroul FIU din Moscova și regiunea Moscova.
Boev IA Departamentul de FIU pentru Moscova și regiunea Moscova.
„Confirmarea naturii activității persoanei asigurate este necesară în cazurile în care listele NN 1 și 2, există condiții de muncă suplimentare (factori), care este cauzată de dreptul asiguratului de prestații de pensionare anticipată. De exemplu, ocuparea forței de muncă în cele mai fierbinți zone de lucru, ocupat la locul de muncă cu substanțe radioactive cu specific gradul de activitate a acestora la locul de muncă, ocuparea forței de muncă în timpul de lucru în subteran într-o anumită unitate structurală, etc.
Conform practicii stabilite ca natura dovadă a activității organizației asigurat reprezintă clarificarea de referință. Deoarece forma unui astfel de certificat nu este aprobat, acesta se va face în orice formă, pe baza documentelor care conțin informații cu privire la natura muncii. "
Referință ați făcut pe baza documentelor disponibile (de exemplu, comenzi pentru angajarea și concedierea, personal, pontaje, emite reviste salopeta, lapte sau nutriție preventivă, informații cu privire la vacanțe suplimentare într-un card personal al angajatului (Formularul N T -2), descrie procesul, itinerariu, haine, hărți de operare certificate igienice, fișe de post, și instrucțiuni pentru locurile de muncă, instrucțiuni de siguranță, cardul de certificare este operațional locurile lor privind condițiile de muncă, jurnalele de locuri de muncă, comenzi de lucru).
Exemplu. certificat de confirmare a naturii și a perioadelor de muncă în condiții de muncă periculoase și dificile
Un certificat poate fi eliberat asa.
Societate cu răspundere limitată „frigorifică N 1“
Înregistrarea numărului asigurat: 083-111-1323 43
confirmând natura și perioadele de muncă
condițiile de muncă periculoase și dificile
timpul de lucru efectiv este de 4 ani 2 luni 11 zile.
În timpul activității sale la AI Zaitsev nu a existat un concediu fără plată, concediu de studii, concediu de maternitate, de nefuncționare, perioadele de muncă pentru munca cu fracțiune de normă.
Directorul general ----- Zimin NN
Ajuta salariul pentru antreprenor
Boev IA Departamentul de FIU pentru Moscova și regiunea Moscova.
Cerința pentru organizarea de stocare a documentelor de resurse umane ca conturi personale, comenzi de personal, individuale (personale) fișele de post, liste de lucrători în producția de condiții de muncă vătămătoare, carduri personale ale angajaților, pentru 75 de ani (articolele 19, 413, 613 , 658 Lista standard de management al documentelor de arhivă), printre altele, datorită faptului că acestea ar putea avea nevoie pentru a confirma drepturile de pensie ale lucrătorilor.
Nu le neglija, deoarece ar complica procesul de înregistrare a pensiilor angajaților.
Consultare pe tema:
Pierderea certificatului de asigurare de pensie
Închirierea de raportare către FIU: clarificarea contribuțiilor de pensii și de raportare
Cine și în ce ordine se poate obține partea acumulativa a pensiei
Declarații personalizate: controlul rând "plătit" în formele BCR-6-1 (SCB-6-2), 6-2 ADV-1 și RSV-FIU