Pentru o mulțime de copiere a documentelor, este de dorit să aibă un echipament de înaltă calitate. copiator standard nu produce copii bolee12-13 pe minut, dacă doriți să faceți un număr mare de copii ale documentelor, lucrarea ia o mulțime de timp.
Când timpul nu este suficient, este posibil să se schimbe această sarcină pe umerii profesioniști.
arhiviști profesionale:
- sistematiza documente;
- realizați copii pe înaltă tehnologie;
- a se vedea la calitatea de copii;
- în funcție de client va face documente cu caracter obligatoriu.
documente de scanare
Boxed scanarea unui număr mic de documente pentru a se potrivi nu ia o mulțime de timp și de a face față acestei sarcini, oricine într-o arhivă electronică. Problemele încep atunci când doriți să convertiți o cantitate mare de informații de la hârtie la o bază de date electronică (conversie retrospectivă).
Digitalizez loc într-un număr mare de informații EA necesită respectarea anumitor condiții:
- de lucru preliminar (razbroshyurovka, introducerea de foi și separatoare t. D.)
- scanere profesionale (până la 120 de pagini pe minut)
- Software-ul pentru a recunoaște imaginea scanată (detecție, verificare (cec), atribuirea).
Când selectați un document de arhivare trebuie să se concentreze pe nevoile lor. Cineva benefic pentru a colecta toate informațiile în fișiere separate pe mass-media electronice, în timp ce alții preferă toate copiile necesare ale documentelor să aibă la îndemână în versiunea de hârtie.