Aproape toată lumea, într-un fel sau altul asociat cu mediul de afaceri, spune că unul dintre cei mai influenți oameni din orice companie este director financiar, ale cărui responsabilități acoperă, practic, tot ce ține de venituri și cheltuieli al organizației. Acesta este motivul pentru care cele mai multe persoane pentru astfel de poziții, la toate este a doua cea mai influentă persoană. Dar când vine vorba de ceea ce funcție îndeplinește, mulți sunt confuzi.
Astăzi putem spune cu încredere că, dacă nu luăm în considerare directorul general, persoana cea mai influentă de orice companie - este director financiar. Responsabilitățile persoanei includ planificare strategică, un control atent al costurilor, managementul de tot felul de sisteme de informare și, desigur, de raportare. Printre altele, el este direct implicat în planificarea fiscală, de asemenea, inclusiv locul de muncă, cum ar fi optimizarea impozitării și stabilirea unui sistem specializat de control intern în cadrul companiei.
Pentru a controla sistemul financiar și contabil să funcționeze în mod normal, probleme de personal și își asumă CFO. Atribuțiile sale includ nu numai definiția angajaților cheie, dar, de asemenea, dacă este necesar, elaborarea unui plan de înlocuire a acestora. Acest lucru se face pentru ca, în cazul în care un om decide să se retragă într-o anumită poziție, nu este în cele din urmă un dezastru pentru companie. În plus, se efectuează, de asemenea, o funcție publică, care dă un interviu pentru mass-media, vorbind în numele societății și așa mai departe. D.
După cum se poate observa, tinand cont de faptul cine este director financiar, atribuțiile postului și alte nuanțe, putem vedea că, de fapt, se ocupă nu numai cu întrebările care sunt direct legate de veniturile companiei. Ei au abordat, de asemenea, diverse aspecte legate de recrutare, PR-campanii, și multe alte elemente.
Care este situația?
Pentru motivul pentru care mulți oameni nu știu chiar și atribuțiile directorului, se întâmplă adesea ca în procesul de recrutare de personal oamenii pur și simplu nu înțeleg reciproc. Directorul general nu știe exact ce sarcini ar trebui să efectueze ofițer financiar, precum și ceea ce ar trebui să aibă autoritatea și responsabilitatea pe care a avut posibilitatea de a efectua aceste sarcini calitativ. În același timp, persoana devine un loc de muncă, nu înțelege ce această companie a stabilit drepturi de CFO, să nu mai vorbim, dacă pot să-l îndeplinească sarcinile.
În cazul în care setul a fost specializat director de personal, de asemenea, el poate să nu fie conștienți de modul de a identifica un specialist, astfel că, în calitate departamentul de personal și CEO-ul au început să acorde o atenție aproape de o varietate de criterii formale, cum ar fi experiența, educația, cunoașterea unor concepte profesionale și mai mult. Desigur, se poate cu greu a spus că această abordare este optimă.
Cum să identifice un profesionist?
Există abordări mai optime pentru rezolvarea acestei probleme. În primul rând, trebuie să înțeleagă că un adevărat profesionist în căutarea unui expert care se înțelege, de exemplu, în calitate de director financiar al companiei, aceasta trebuie să își îndeplinească sarcinile. Cu alte cuvinte, ar trebui să caute pe cineva care nu este numai cunoștințe, ci, de asemenea, poate, folosind astfel de cunoștințe pentru a obține rezultate concrete.
Apoi, trebuie să decidă cu privire la posibilitatea de a avea un criteriu de prioritate pentru alegerea specialistului, dacă solicitantul dispune de instrumente specifice, chiar dacă acestea nu pot responsabilitatea directorului financiar al companiei. De fapt, nu este atât de important, care este, este, desigur, trebuie să aibă anumite abilități, dar nu este important pentru angajator. Principalul lucru - este de a atinge obiectivele și rezultatele specifice. Nu poți lua pe o lucrare umană numai pentru motivul că de exemplu, el este fluent în dezvoltarea bugetului, așa că ar trebui să, de asemenea, sigur că el este conștient de ceea ce face anumite lucruri, și că este în se dovedește a atinge în cele din urmă.
Funcții și instrumente
Ar trebui să ne amintim doar diferența dintre funcțiile și instrumente:
- Funcția - acestea sunt principalele responsabilități ale CFO. Fiecare funcție are un scop constant, sau chiar câteva, pentru realizarea căruia este format dintr-un set specific de acțiuni. Fiecare acțiune, la rândul său, are propriile sale rezultate, care pot fi obținute pot fi deja verificate în timpul funcționării.
- Instrumentul - un instrument care va oferi o responsabilități CFO. Ltd. și companie de producție va oferi specialiștilor de diferite instrumente pentru a rezolva problema, dar, în orice caz, conceptul este mai puțin ambițios. Instrumentele includ credite, contabilitate, ERP, KPI, Balanced Scorecard, managementul fluxurilor de finanțare, precum și multe alte elemente.
Cine este expertul?
Pentru angajator, este important ca candidatul înțeles în mod clar responsabilitățile, probabil, în calitate de asistent director financiar și alte câteva detalii, dar cel mai important lucru - că înțelege obiectivele care se află în fața lui. La urma urmei, în dezvoltarea obiectivelor actuale orice companie se poate modifica definiția pentru că pur și simplu nu poate fi aceleași scopuri în cadrul organizațiilor mici și corporații internaționale. Din acest motiv, pentru a vă permite să înțeleagă responsabilitățile CFO, eșantionul de care va trebui să ofere solicitanților, va trebui să identifice acele caracteristici care, practic, nu se va schimba în timpul dezvoltării companiei dvs. (indiferent de ceea ce faci pe folosind în prezent, instrumentele și ceea ce compania se confruntă cu ținta).
funcții principale
Pentru mulți oameni, de fapt, aproape nici o activitate CFO clar. responsabilitățile și instrumentele disponibile pentru a-l pentru sarcinile necunoscute sale de multe, dar dacă nu ați fost în stare să găsească un set optim de funcții ale persoanei în această poziție, puteți seta similar cu lista de mai jos:
- Formarea strategiei corporative și a planului de acțiune în sectorul financiar, care ar putea oferi creșterea finală a valorii companiei.
- Controlul asupra tuturor aspectelor referitoare la buget și de gestionare.
- Controlul complet al finanțelor, inclusiv fluxul de numerar, datorii și creanțe, executarea de orice responsabilitate, și multe altele.
- Furnizarea de toate informațiile necesare pentru manageri și specialiști.
Asigurarea de afaceri are nevoie de bani
Banii este forța motrice a oricărei afaceri, pentru că dacă nu aveți fonduri suficiente pentru plăți curente, apoi în cele din urmă procesul se va opri de lucru, pur și simplu pentru că oferta încetare de materii prime, materiale și servicii, iar muncitorii vor înceta să funcționeze. În acest caz, nu există nici o diferență în ce profit are o anumita companie, pentru că cel mai important lucru - asta dacă el are în acest moment mijloacele de a plăti facturile. Din acest motiv, având în vedere că responsabilitatea CFO, primul lucru pe care trebuie să ia în considerare - este de a asigura dreptul de suma de bani pentru a plăti pentru conturile societății.
Pentru a atinge acest obiectiv, există un număr foarte mare de instrumente, inclusiv cum ar fi:
- atragerea de tot felul de fonduri împrumutate;
- prognozarea posibilelor fluxuri de numerar;
- atragerea de investiții dintr-o varietate de surse, și multe altele.
După cum sa menționat mai sus, directorul financiar poate utiliza orice instrumente, dar cel mai important lucru - rezultatul, adică, banii companiei ar trebui să fie întotdeauna prezent, așa că a plătit facturile. Asta este, se poate schimba chiar și unele funcții pentru funcțiile de adjunct CFO, în cazul în care consideră că este necesar pentru a realiza sarcina.
Planificarea și coordonarea activităților societății
Acest lucru poate fi numit în mai multe moduri funcții oferă condiții pentru un număr de alții, pentru că fără ea este pur și simplu imposibil să se pună în aplicare cele mai multe dintre ele.
Acești bani este în mod constant prezentă în afaceri, responsabilitățile funcționale ale CFO includ pregătirea obligatorie a planului de prognoză, care conține informații complete despre cât de mult a fondurilor merge pentru a obține compania pentru o anumită perioadă de timp, și cât de mult și când va trebui să-și petreacă pentru a satisface nevoile lor . Cu toate acestea, el nu trebuie și nu poate veni cu ea, trebuie să aibă un plan de producție de la directorul relevant, care va conține informații despre ce și cât de mult compania va produce. În același timp, directorul de producție nu poate decide cât de mult și ce se poate produce, în timp ce directorul de vânzări nu va oferi o estimare corectă a ceea ce și cât de mult el va vinde. Astfel, întregul lanț de informații în cele din urmă face planificarea și coordonarea activităților.
Se pare că CFO nu este posibil să se asigure disponibilitatea fondurilor până la un set convenit de o serie de planuri, bazate pe care, în cele din urmă, se va alinia un plan final de acțiune. În același timp, un număr de oameni vor trebui să-și planifice propriile activități, atunci cineva ar trebui să i se atribuie coordonarea tuturor acestor activități, și este responsabilitatea CFO.
De ce Ofițer financiar implicat în aceste activități?
În primul rând, în CFO toate aceste planuri oferă o bază de informații pe baza cărora se va elabora propriile proiecții de flux de numerar, precum și a face cu formarea planurilor financiare. Cu alte cuvinte, acesta revine în etapa finală a planificării, deoarece determină produsul final și, astfel, ar trebui să coordoneze acțiunile tuturor celorlalte unități.
Trebuie să se înțeleagă că toate aceste planuri ar trebui să fie atent coordonate unul cu altul, iar ele sunt astfel întocmite în diferite cantități fizice. În acest caz, singura măsură prin care acestea sunt combinate între ele - este bani.
Asigurarea eficienței companiei
Maximizarea profitului este departe de obiectivul principal, și multe companii de multe ori merg la o parte, atunci când lucrează în această direcție CFO. Funcțiile și responsabilitățile unui specialist ar trebui să fie pentru a asigura funcționarea mai eficientă a organizației, și, ca urmare, va trebui să crească profiturile. În acest caz, există unele subtilități importante care trebuie luate în considerare.
Funcția în mod corect - aceasta înseamnă să se îndrepte spre obiectivul principal, care stabilește compania. În cazul în care obiectivul principal este de a face bani, atunci actul este corect - este angajată în producția de bunuri și servicii, care în acest moment sunt în cerere de către societate. Definirea problemei - acest lucru este ceva care ar trebui să fie tratate cu fondatori și de conducere. În același timp, unele acest obiectiv este o creștere a fondatorului statului, în timp ce altele - caritate sau orice altceva.
Trebuie să se înțeleagă că trecerea în vederea atingerii acestui obiectiv este necesar, cu ajutorul acestei metode, care este cea mai eficientă, iar acest lucru implică nu numai o creștere a productivității în sectorul de producție, dar, de asemenea, performanța fiecărui membru al personalului, dacă taxele adjunct CFO care poate fi doar de ajutor pentru supervizor sau CEO-ul pentru a fi taxat cu responsabilitatea principală pentru organizație.
De asemenea, să acorde o atenție faptului că se va schimba în mod constant în timpul dezvoltării companiei, precum și pentru a extinde obiectul de control. Inițial, aceasta se referă numai la managementul resurselor, inclusiv materialul, dar de îndată ce organizația începe să se dezvolte și să intre într-un ritm de lucru permanent, încep să apară modificări în structura, normele de muncă, schimbările de personal, și așa mai departe .. Cu alte cuvinte, organizația în sine a devenit, de asemenea, obiectul controlului.
De ce toate aceste orientări este de a se angaja CFO?
Șef interimar atribuit CFO pentru motivul că principalul semn vizibil care determină eficacitatea și statutul companiei - este un succes economic. Cu alte cuvinte, caracteristica principală a succesului companiei - este fluxurile de numerar de profit și care sunt gestionate de directorul financiar. Acest om definește regulile de determinare a ceea ce în mod specific într-o anumită organizație este considerată „o acțiune eficientă“. În acest sens, Chief Financial Officer - este persoana care coordonează întregul proces de cât de ușor compania va fi transformată în vigoare.
Asigurarea securității economice
Orice companie este în pericol într-un moment de încetare să existe, primul riscul de faliment este determinată de dacă organizația în timp să plătească onoreze datoriile. Cu toate acestea, odată cu trecerea timpului și dezvoltarea companiei există chiar și mai de risc, inclusiv politic, de piață, plecarea unor personalități-cheie și așa. D.
Pe de o parte, suferă de tot felul de evenimente adverse oportunități mai mari pentru corporații mari, în timp ce întreprinderile mici sunt mai puțin predispuse la acest risc (care, dacă am putea spune timp, astfel, mai puțin vizibile și mai puțin de a acumula dușmani și concurenți). Dar, în același timp, o mare corporație are mai multe resurse, astfel încât încercarea de a controla aceste riscuri, și cu atenție pentru a le asigura.
Sarcinile CFO nu include eliminarea directă a riscurilor, au auzit ordinele altor membri ai societății. De exemplu, în cazul în care unul dintre riscul major în acest moment este posibila pierdere a imaginii, atunci directorul financiar nu ar trebui să fie pe cont propriu pentru ao întări, și ar trebui să dea ordine persoanei care este angajat în PR-campanie. Dacă vorbim despre riscul de pierdere a personalului cheie, atunci comanda este dat personalului departamentului, în timp ce directorul financiar are sarcina de monitorizare a modului în care vor fi îndeplinite aceste obiective.