Toată lumea știe că angajații de testare privind conformitatea unui post trebuie să dețină certificare. Dar cum să o facă în mod corect? La urma urmei, rezultatul acestui test poate fi chiar concedierea unui angajat, prin urmare, eventualele conflicte de muncă și a procedurilor în instanță. De ce lucrătorii să certifice cum să se pregătească pentru ea, care întocmesc documentele - spune în acest articol.
De ce certificare?
Să presupunem că un angajator decide să se schimbe, rezultatele care au nevoie pentru a schimba condițiile contractelor de muncă cu angajații organizației. O metodă de identificare a angajaților care s-ar putea califica pentru celelalte poziții, mai în vârstă, - certificare.
Certificarea este relevantă pentru activitățile de reducere. În special, pentru respectarea cerințelor art. 179 TKRumyniyav ceea ce privește dreptul de preempțiune de abandon la locul de muncă, certificarea va permite de a determina nivelul de calificare al unui angajat.
Îmbunătățind în același timp producția și introducerea unor noi mecanisme de certificare ajută la determinarea nivelului de cunoștințe și abilități care să permită lucrătorilor să lucreze la cele mai noi unități. În cazul în care în cursul acestei proceduri a fost stabilită lipsa de lucrători calificați, angajatorul poate decide să-l crească, fie în formare sau re-formare direct la locul de muncă, precum și în alte instituții de învățământ de diferite niveluri.
Ca de certificare poate fi folosit ca un instrument motivațional atunci când sa follow-up pentru a recompensa cel mai responsabil, entuziaști și cunosc angajații lor de afaceri.
Decizia de a impune un sistem de certificare ar trebui să se bazeze pe sarcinile care pot fi rezolvate în organizație cu ajutorul acestui instrument: angajatorul va fi capabil de a crea o rezervă de personal, identificarea nevoilor de formare, decide să transfere, muta sau atestat de concediere.
Complexitatea certificării personalului este că angajatorii trebuie să dezvolte standarde de performanță într-un anumit loc de muncă sau într-o anumită poziție, profesie, specialitate.
dacă angajatorul este obligat să efectueze certificarea?
În ciuda faptului că rezultatele evaluării afectează în mod direct drepturile individuale de muncă și garanțiile lucrătorilor, la procedura dată pentru punerea sa în aplicare nu este reglementarea de reglementare și juridică adecvată. În mod direct taxa de certificare de Codul Muncii al personalului nu a fost stabilită, deși determinată de legile federale speciale și alte acte normative-juridice. Să ne amintim câteva dintre ele.
Angajații a căror muncă implică circulația trenurilor și de manevră pe calea ferată piese publice
Lucrătorii din instalațiile de producție periculoase
Angajații care lucrează la instalațiile instalațiilor de depozitare a armelor chimice și a armelor chimice de distrugere
Lucrătorii care efectuează lucrul cu surse de radiații ionizante
Personalul de infrastructură spațială
Specialiștii instituțiilor medicale
Documente de certificare, care ar trebui să fie în fiecare angajator
Deoarece nu există nici un singur regulament care reglementează aspectele legate de certificare și înregistrare a angajaților, pe baza practicii, numesc reglementările locale care guvernează acest proces în organizație:
- furnizarea de certificare;
- titluri de certificare;
- un program de certificare;
- Ordin privind aprobarea Comisiei de certificare;
- furnizarea de către Comisie;
- minute de ședință a comisiei de atestare;
- înregistrările privind examinarea diferitelor calități ale lucrătorului.
Pentru informații cu privire la alte documente necesare (atestare a foii, anunțul angajat de la începutul certificării și așa mai departe.) Pot fi cuprinse în regulamentele de certificare.
Notă! În cazul unui conflict de muncă, pe baza certificării autorităților competente va fi primul lucru pentru a verifica reglementările locale și procedura de adoptare și de aprobare a acestora.
Ce să caute în pregătirea Regulamentului cu privire la evaluarea performanțelor?
Partea a 2 linguri. 81 TKRumyniyaglasit că procedura de certificare, inclusiv setul de acte normative locale adoptate luând în considerare punctele de vedere ale organului reprezentativ al lucrătorilor. Deoarece poziția de evaluare a performanțelor este un act de reglementare local, în timpul dezvoltării sale trebuie să țină seama de avizul sindicatului (dacă există) într-o manieră specifică art. 373 TC RF.
În primul rând, regulamentul precizează obiectivele și sarcinile de certificare, cum ar fi:
- schimbarea organizațională;
- stabilirea nevoii de perfecționare profesională a angajaților;
- Modificarea sistemului de remunerare și prime.
- persoanele care au lucrat în acest post mai putin de un an;
- femeile gravide;
- femei cu copii în vârstă de până la un an.
Această listă poate fi completată - pentru a include lucrătorii cu care un contract pe durată determinată de muncă pentru o perioadă determinată (de exemplu, un an), în cazul în care certificarea se efectuează o dată la câțiva ani, sau sunt în concediu pentru îngrijirea copilului, etc. În acest caz. Certificarea poate fi efectuată la sfârșitul acestui concediu.
Cum să se ocupe cu angajații, care, de asemenea, combinat posturile? În acest caz, este de dorit să se precizeze că persoana recrutat de combinația internă, sunt certificate și locul principal de muncă și part-time. De exemplu, în cazul în care angajatul este, de asemenea, un consilier juridic și un funcționar, el este evaluată la ambele poziții.
Din moment ce această practică este acum aproape nici, problema certificării angajatorului studenți ieri decide la discreția sa.
De asemenea, în regulamentele trebuie să stabilească date de evaluare. Ordonanța N 470/267 recomandă o dată la trei sau cinci ani. Cu toate acestea, puteți instala și de alți termeni, de exemplu, certificarea anuală, sau nu mai mult de o dată în doi ani, dar nu mai puțin de o dată la patru ani.
Notă În funcție de calendarul de certificare poate fi un regulat (a avut loc la intervale regulate (la fiecare șase luni sau o dată pe an, trei, cinci ani, și așa mai departe. D.), De exemplu, pentru a se potrivi angajat de calificare efectuate de muncă) și extraordinare ( detectarea faptului de fabricare a produselor cu defecte, reclamații frecvente de comportament profesional, sau atunci când se aplică unitatea cap în memoria comision de certificare cu privire la cerințele de bază non-conformitate angajat al ocupat ar trebui coloanei vertebrale).
Având în vedere caracteristicile industriei pot fi stabilite cauzele de evaluare timpurie. Astfel, în poziția menționată mai sus să dețină certificarea persoanelor angajate în transportul de pasageri și de mărfuri, se stabilește că certificarea înainte de termen se efectuează în identificarea încălcări grave ale normelor și reglementărilor care guvernează funcționarea în siguranță a vehiculului, sau, în cazul accidentelor rutiere cu consecințe grave.
Regulamentul privind certificarea organizațiilor lucrătorilor trebuie să furnizeze o secțiune Comisiei de certificare, ceea ce indică compoziția sa și puterile sunt distribuite între membrii săi. De obicei, Comisia este compusă dintr-un președinte, vicepreședinte, secretar, și în conformitate cu cerințele art. 82 TKRumyniyaneobhodimo să fie incluse în organizația sindicală reprezentativă (dacă este disponibilă). În plus față de aceste persoane Comisiei pot include:
- experți din numărul de lucrători cu înaltă calificare;
- șefii de departamente;
- experți independenți.
Regulamentul este, de asemenea, de dorit să se precizeze numărul membrilor comisiei (inclusiv experți a căror prezență este necesară pentru recunoașterea rezultatelor de certificare legale).
Notă: În calitate de membri ai Comisiei de certificare poate fi, de asemenea, supuse certificării în poziția pe care doriți să includă condiția ca angajatul este scutit de membru al Comisiei pentru durata certificării sau nu participă la vot.
Rețineți că, în această secțiune puteți reglementa mai detaliat procesul de luare a deciziei de certificare. De exemplu, să stabilească forma de vot (deschis, închis, în prezența lucrătorului și altele.), Care va semna procesul-verbal al ședinței comisiei, în ce perioadă de timp, Comisia prezintă conducătorului organizației rezultatelor evaluării pentru a lua o decizie finală cu privire la un anumit angajat, numărul de voturi ale membrilor în care angajatul este considerat a avea succes a trecut de certificare (de exemplu, 2/3 sau jumătate din membrii comisiei).
Mai mult, în poziția necesară pentru a înregistra toate etapele de pregătire pentru certificare. Cel mai important lucru în această etapă - pentru a determina pe cei responsabili pentru pregătirea și transferul materialelor Comisiei, care este, de sprijin de documentare, persoane (o divizie). acestea sunt:
- să pregătească o listă a angajaților care fac obiectul certificării;
- amintesc șefii direcțiilor structurale ale necesitatea de a furniza specificațiile privind atestarea (recomandă să se clarifice ce informații ar trebui să conțină caracteristici);
- aduna materialele necesare pentru certificarea referitoare la activitatea de muncă angajat (comentarii, marturii, copii ale plângerilor sau feedback pozitiv, rapoarte de progres, certificate de căsătorie, o copie a promovării și atragerea de ordine de răspundere disciplinară, etc.);
- să creeze un program de certificare;
- să pregătească proiecte de ordine, cum ar fi formarea de componența comisiei de atestare sau cu privire la calendarul de examinare a lucrătorilor cu rezultatele de certificare.
Asigurați-vă că pentru a descrie procedura de transmitere a informațiilor cu privire la calendarul de certificare a membrilor Comisiei de certificare și angajații, sub rezerva certificării.
De asemenea, asigurați-vă că pentru a defini termenii programului de certificare și procedura aprobate pentru a face modificări în ea, în anumite circumstanțe (boală, călătorie de afaceri, și așa mai departe. D.). Șeful organizației (persoana autorizată) poate aproba programul sau direct publica acest document separat (ordin, decret). Metoda de stabilire a programului de este recomandabil să se consolideze regulamentele.
Vă rugăm să rețineți: Angajații care fac obiectul certificării, trebuie să fie familiarizați cu criteriile de evaluare în avans a procedurii de certificare.
Rețineți că, dacă atestatul a fost pus întrebări care nu sunt legate de activitatea desfășurată de acesta, răspunsurile greșite nu pot fi baza pentru recunoașterea angajatului nepotrivit pentru birou.
Rețineți că, pentru a determina calificările lucrărilor efectuate este posibilă numai în cazul în care contractul de muncă funcțiile efectuate de angajat, descris cât mai clar posibil. În cazul în care angajatul este găsit nepotrivit pentru birou și atribuțiile sale în cadrul acestui document nu sunt fixe, pot apărea dispute.
Prin svedeniyu.V conformitate cu alin. 700, 701 Lista standard de management al documentelor de arhivă generate în cursul activităților organelor de stat, autorități locale și organizații, cu indicarea termenului de valabilitate a documentelor (teste, sondaje, chestionare) pentru a determina (estimare) calități profesionale, oportunităţi de angajați ar trebui să fie depozitate permanent.
Procedura de certificare ar trebui să facă obiectul clare și detaliate. Aici puteți descrie:
- Procedura pentru menținerea procesului-verbal al Comisiei de certificare, forma sa, procedura de aprobare a personalului de protocol și de revizuire cu decizia comisiei. La fiecare ședință, Comisia a efectuat un protocol în care datele pentru fiecare atestare;
- procedura pentru invitarea angajatului să fie supuse certificării;
- acțiunea Comisiei în cazul absenței angajatului pentru certificare;
- o listă de motive pentru care o certificare trecere este considerat lipsit de respect, iar responsabilitatea pentru această omisiune;
- perioada în care trebuie să informeze persoanei evaluate Comisia de Certificare sau unitatea responsabilă pentru pregătirea certificării, certificarea absențe;
- ordinea materialelor de discuție transmis Comisiei de certificare, rezultatele testelor.
Conform rezultatelor certificării membrilor comisiei va decide. Este recomandabil să se stabilească în formularea unor astfel de decizii. Acestea sunt după cum urmează:
- poziție corespunzătoare persoanei evaluate;
- corespunde poziției și a recomandat pentru a fi incluse în modul prescris rezervei de personal;
- corespunde unui post supus finalizarea cu succes a formării profesionale sau de formare avansată;
- nu corespunde postului său.
După decizia Comisiei fixează în protocol. De obicei, rezultatele evaluării sunt anunțate angajaților imediat după totalizarea rezultatelor.
Situația trebuie să fie stabilită perioada de timp în care angajatorul trebuie să pună în aplicare recomandările Comisiei de certificare, care este determinată de cantitatea specifică de timp pentru o decizie finală de către angajator. De obicei, este o lună sau două.
De exemplu, în cazul în care decizia Comisiei privind conformitatea unui post supus finalizarea cu succes a managerului de formare trebuie în termenul prevăzut:
- pentru a trimite un anumit angajat pe cursuri de formare;
- oferă o altă calificare de locuri de muncă corespunzătoare.
- femeile gravide;
- femei cu copii sub vârsta de trei ani;
- Mamele singure care sunt creșterea unui copil cu vârsta sub 14 ani (copil cu handicap cu vârsta sub 18 ani);
- alte persoane care sunt creșterea unui copil cu vârsta sub 14 ani (copil cu handicap cu vârsta sub 18 ani), fără o mamă.
De multe ori în Regulamentul privind certificarea personalului, inclusiv măsuri de expunere ale angajaților prevăzute de măsuri disciplinare. Acest lucru este inacceptabil, deoarece poziția nepotrivirii a avut loc nu implică lucrător vina în lipsa sa de suficient de calificat, iar în caz de litigiu, și având în vedere că în acțiunile în instanță ale angajatorului pentru a atrage angajați la acțiune disciplinară va fi determinată ca fiind nepotrivit, iar prevederile actului normativ locale de certificare a personalului - invalid (ch. 4, v. 8 TC RF).
În plus față de măsurile care pot fi adoptate în conformitate cu decizia Comisiei, regulamentul ar trebui să specifice dreptul angajatului de a face apel rezultatele sale.
Cum de a aproba Regulamentul privind certificarea?
În temeiul art. 68 TKRumyniyas lucrătorilor aprobat Regulamentul (inclusiv nou adoptate) trebuie să fie familiarizați contra semnătură.