Ce sunt datele cu caracter personal
Conform h. 1 lingura. 85 din Codul muncii în conformitate cu datele personale ale salariatului înțelege informațiile referitoare la un anumit angajat, angajatorul este obligat în legătură cu raportul de muncă. Este vorba despre date, cum ar fi:
O listă de documente de personal care conțin date cu caracter personal ale angajaților, este prezentată în tabelul. 1 la p. 76.
Tabelul 1 documente care conțin date cu caracter personal ale angajaților
Comenzi pentru personalul
Informații despre admitere, transferul,
concedierea și alte evenimente,
privind ocuparea forței de muncă
angajat
Operatorul prelucrării datelor cu caracter personal
Conform Legii N persoana 152-FL (fizică sau juridică), care organizează și (sau) efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal, determină compoziția lor, țintă de procesare, acțiunile efectuate cu datele cu caracter personal, numit de operator (p. 2, art. 3 din N 152 FZ). În cazul nostru este angajatorul.
Prelucrarea datelor cu caracter personal - orice acțiune care urmează să fie aplicate acestora. operațiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal:
- de colectare;
- de înregistrare;
- sistematizare;
- acumulare;
- depozitare;
- actualizare (update, schimbare);
- extracție;
- utilizați;
- transmisie (distribuție, furnizare de acces);
- depersonalizare;
- blocare;
- ștergerea;
- distrugerea datelor cu caracter personal.
Reglementările privind lucrul cu datele personale
Procedura pentru efectuarea prelucrării datelor cu caracter personal de către operator poate fi stabilit în Regulamentul cu privire la munca cu datele personale ale angajaților (în continuare - Regulament). forma unificată a documentului nr. Să vedem cum să facă acest document pentru a îndeplini cerințele Legii N 152-FZ. Poziția este format din mai multe secțiuni. Acestea sunt prezentate în Tabelul. 2. De asemenea, enumerate pe scurt informațiile pe care trebuie să conțină secțiuni. Informații detaliate sunt prezentate într-un fragment al Regulamentului cu privire la datele personale ale lucrătorilor, care este dat la p. 80.
Tabelul 2. Structura Regulamentului cu privire la datele personale ale lucrătorilor
Concepte de bază.
Compoziția personal
lucrătorilor de informare
Concepte de bază. sunt definiții
„Date personale“, „prelucrarea personală
date „“ date cu caracter personal "
specifică perioada de păstrare a documentelor, etc.
Separat trebuie să se precizeze care aparține
datelor cu caracter personal într-o anumită companie
Având în vedere caracteristicile sale (datele utilizate în
locul de muncă, cum ar fi informații despre activitatea privind regimul
obiecte, despre proiectarea admiterii la
secrete de stat, în funcție de sănătate
pentru profesiile asociate cu severe și dăunătoare
condiții etc.)
O listă de documente ale organizației, care
conțin date cu caracter personal
recepție
date cu caracter personal
muncitorii
Procedura de obținere a datelor cu caracter personal.
Aceasta indică faptul că datele sunt obținute și prelucrate
pe baza unui acord scris al salariatului.
Cu cazurile în care consimțământul nu este necesar
utilizarea
date cu caracter personal
Scopul utilizării informațiilor personale ale angajaților
Notă. stocarea pe termen lung a datelor cu caracter personal
răspundere administrativă
Măsurile de responsabilitate administrativă (prevede în principal pentru amenzi, descalificare, în acest caz, nu se aplică) pentru companie și funcționarii săi pentru încălcarea procedurii de primire, prelucrare, depozitare și protecția datelor cu caracter personal ale angajaților sunt enumerate în tabelul. 3.
Tabelul 3. Responsabilitatea pentru încălcarea de primire, prelucrare, depozitare și protecția datelor cu caracter personal angajaților
Încălcarea statutare
de colectare, depozitare,
utilizarea sau distribuirea
informații cu privire la cetățeni
(Date personale)
Pentru ofițeri:
de la 500 la 1000 de ruble.
pentru persoanele juridice:
5.000 la 10.000
freca.
Dezvăluirea informațiilor, accesul la
care este restricționată (personală
date), persoana care a primit
acces în legătură cu executarea
oficiale sau profesionale
taxe
Pentru ofițeri:
de la 4000 la 5000 de ruble.
Responsabil pentru organizarea muncii cu datele personale ale angajaților
Responsabil pentru colectarea, prelucrarea și stocarea datelor cu caracter personal ale angajaților numiți de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, să emită un ordin (din care un eșantion este dat la p. 92).
Aceeași ordine poate fi setat la o listă de persoane care au acces la date cu caracter personal. Lista de mai sus nu este interzis să aprobe și ordinea specifică a capului.
Ca o regulă, responsabilă de organizarea muncii cu datele personale ale angajaților (producție, prelucrare, stocare, protecție, etc.), se atribuie următoarele angajaților:
- Șeful Statului Major;
- (Senior) inspector al personalului;
- Director de Resurse Umane;
- Șef adjunct al Departamentului (director de personal);
- Specialist HR.
Acesta poate fi introdus și o nouă poziție.